重点工程档案管理问题反思与优化策略设计

2018-08-20沈凯

档案管理 2018年4期

沈凯

摘要：本文针对当前我国水利重点工程档案管理存在的问题进行分析，并提出对重点工程档案管理工作进行优化设计的措施，力求能够促进重点工程档案管理质量的全面提升。

关键词：重点工程;档案管理;优化设计

水利重点工程档案涉及从工程项目的提出、可行性研究到最终竣工过程中的各个环节，主要包含文字档案、图纸档案、图表和声像档案等多种形式，发挥水利重点工程档案管理的重要作用，能够更好地衡量工程勘测、设计和施工监理等多方面的工作质量，为水利科技研究提供相应的支持。应积极探索对档案管理工作进行优化创新的措施，力求真正发挥档案管理的重要作用，为水利工程项目研发工作的深化发展提供有效的支持和保障。

1 当前水利重点工程档案管理存在的问题

对水利重点工程档案管理基本情况进行研究，发现实际管理工作中还出现相应问题，影响了整体管理效果。首先，档案管理法制观念弱化，现代化档案管理意识薄弱。由于水利重点工程很多项目施工过程中远离城市，而档案部门受到多种因素的制约，无法经常到现场开展档案管理工作，其他部门对档案资源的重要性认识不足，在档案管理方面法制观念不强，对档案管理工作的配合程度偏低，对档案管理的优化开展产生消极影响[1]。其次，并未将档案管理纳入到主要工作日程中，也没有明确重点工程档案管理职责，使得水利重点工程相关部门在开展档案管理过程中没有按照档案管理部门标准要求开展工作，档案管理缺乏科学性，档案材料无法达到完整准确的要求，制约档案管理部门对水利重点工程档案的优化管理。因此要积极探索水利重点工程档案管理工作优化创新的措施，增强档案管理工作质量，为档案资源的优化利用创造相应的便利。

2 优化水利重点工程档案管理的建议

在对水利重点工程档案管理工作现状和问题形成客观认识的基础上，为了提高整体管理效果，还应该注意对各项管理工作进行优化创新，进而增强水利重点工程档案管理工作的科学性和规范性，有效促进档案管理工作的全面贯彻落实。

2.1 积极推进管理体制的改革，构建重点工程档案管理模式。在针对水利重点工程开展档案管理工作的过程中，要结合实际情况尝试构建完善的档案管理改革体制，针对重点工程档案制定相应的法律法规，对管理工作进行有效规范和约束[2]。同时也要结合水利工程建设工作的实际情况，完善重点工程档案管理的各项规章制度，增强档案管理的规范化，为水利工程建设提供良好的档案资源支持。

2.2 通力合作，对档案管理全过程进行优化。水利重点工程档案管理工作不仅仅是档案部门的职责，也与水利工程建设施工部门紧密相联。为了增强档案管理效果，档案管理部门还应该加强与施工组织部门、监理部门、工程审批和验收部门等的通力合作，确保在各部门支持下构建完善的档案管理体系，对档案管理全过程进行适当的优化创新，有效提升档案管理工作质量，促进水利重点工程档案管理工作的贯彻落实[3]。同时，为了在合作管理的基础上强化档案管理的法制化程度，还应该在整个合作体系内部开展档案法的宣传工作，特别是在合同签订过程中，应将档案整理费用与职责签订到合同中去，或者以档案整理质保金的形式签订到合同中，以确保档案整理有资金、有人员。并真正按照档案管理法律法规要求开展各项管理工作，提高管理人员的法治意识，为科学开展档案管理工作奠定基础。

2.3 加强信息化管理，促进水利重点工程档案管理数据化发展。在针对水利重点工程开展档案管理工作过程中，为了凸显管理的时代性、效率性，提高管理效果，还应该加强对信息技术和互联网技术的应用，积极探索信息化和网络化的工程档案管理模式，增强整体管理工作的实际效果。同时，在水利重点工程档案管理工作的过程中，也可以探索数据化档案资源的开发，为档案管理工作的信息化发展创造便利，切實提高整体管理成效。