张文炯

摘  要：本文从多方面客观分析信息化迅猛发展的机制下，档案管理发展的必要性，并探讨了未来档案管理发展的大体趋势。

关键词：信息化;发展;档案

信息化是当今社会的发展趋势，各行各业都在思考信息化迅猛发展的形势下，如何以互联网为依托，力争更好更快地健康发展。而在信息化平台机制的背景下，互联网融入档案管理是一种趋势。

1 信息化平台下档案管理历程

1.1提高档案存储准确性。档案在互联网大背景发展趋势下借助矢量扫描、数据压缩、云存储、云计算等现代化信息处理和存储技术，将纸质文件、声像文件等传统介质档案进行数字化处理和数字化存储，系统组织成具有有序结构的数字化档案信息库。档案信息数字化不仅使档案存储形式多样化，如图片、视频、音频等，而且也大幅度提升档案管理质量，档案信息数据也更加准确，同时基于云计算的存储技术，使档案的保存和传播破除了时空制约，同一份档案可以实现异地存储，重复复制，防止了档案资源的流失。通过公共数据交换信息网络或专用数据网络，为档案管理创建良好操作管理平台，为档案使用者提供优质的在线服务。

1.2 促进档案信息动态时效。传统的档案管理大多以纸介质为主，工作繁杂、管理周期长，已经难以满足现代档案管理的时效性需求，不利于档案资源的管理、使用、共享，无法发挥档案的最大功效。时效性是互联网信息技术的显著特征，在现有大数据背景下，能夠最大限度地提升档案管理的效率，实现档案的动态跟踪，同时，所构建的基于互联网技术的档案信息管理系统，通过有效整合大数据、数据挖掘等技术，为档案管理开辟新的空间。……