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原生电子档案概念辨析

2018-08-20梁惠卿

档案管理 2018年2期

梁惠卿

摘  要:对原生电子档案概念的研究进行综述,指出原生电子档案概念的缺陷,并对产生原生电子档案概念现象进行思考。认为当前急需的是档案理论界要加强对原生电子档案概念和与档案信息化建设相适应的档案概念研究,为档案实践工作提供正确的理论指导。

关键词:原生电子档案;档案信息化建设;辨析

随着档案信息化建设和电子檔案管理的发展,出现了一些容易混淆或者说是似是而非的概念,“原生电子档案”就是很有代表性的概念。这一概念直接影响着对电子档案的理解和界定,同时也影响着档案管理工作。因此,对原生电子档案概念进行辨析,厘清其来龙去脉和真实内涵,对于档案信息化建设和电子档案管理工作都有着积极的意义。

1 原生电子档案概念的研究与实践现状

“原生电子档案”的概念近些年来在档案实践界使用的频率越来越高,而且,对原生电子档案的接收工作已经成为一项正式且重要的档案工作。但是,对“原生电子档案”概念的研究,档案理论界的热度并不太高。笔者对中国知网的文献进行检索,以“原生电子档案”为检索词,在“全文”检索条件中检索,共检索到文献58篇,其中高校档案理论界有7篇,档案实践界有51篇。

“原生电子档案”的概念最早在2004年由广西民族学院经济与管理学院档案学专业硕士研究生何永宁在《浅论我国档案光盘数据库的商业化运行》[1]中提出,但是,他并没有给原生电子档案下定义。……

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