李巍 郝玉婷

摘 要：现阶段，我国办公自动化发展进程已经收获一定成效，建设了具备人与系统全面集成化的开放式系统，常规事务处理的智能化模式，应用方式不断朝多媒体化方向发展，电子数据交换的自动化传输等明显特征，同时伴随信息技术的进一步发展，办公自动化势必会促进获取更多、更好的社会效益、经济效益。在信息技术不断发展的更新的时期，办公室也会朝着自动化方向发展，本文对在办公自动化中推广信息技术进行了探讨，未来办公室的工作方式不仅会使工作效率大大提高，同时还可以做出更加准确和快速的决策。

关键词：信息技术；计算机；办公自动化；推广应用

伴随信息技术的迅速发展，办公自动化应运而生，其通过对一系列计算机技术的科学合理应用，于企业内容构建起具备自动化属性功能的信息处理系统，全力促进企业办公室办公的自动化。办公室办公人员借助各种计算机设备，开展一系列与信息相关的工作，诸如加工、处理、存储、更新、维护等，把企业公务管理系统、自动化办公系统及信息处理系统等收拢至计算机网络中。就本质上而言，办公自动化是一个对信息开展收集、分析、处理、利用、传递等的过程，其构成要素包括办公场所、组织结构、办公制度、办公人员、技术工具等。

1办公自动化的优点及缺点

1.1办公自动化的优点

（一）办公处理信息化是计算机办公自动化系统中的重要内容，其中主要包括：利用计算机网络，实现对信息文件的传输和收发，发挥自动化管理系统的作用，充分利用计算机网络；……