夏泽良

摘 要：分析医院行政档案管理在医院管理中的作用，探讨行政档案管理中存在的管理组织不健全、管理标准不统一、管理人员素质不高、档案利用不足等问题，提出加强档案管理组织建设、加强档案管理制度建设与宣传、加强档案管理人员素质培训、深化档案利用和加强信息化建设等对策，为医院行政档案管理提供参考。

关键词：医院行政档案； 困难； 对策

医院行政档案是指医院在实践中形成，记录医院日常工作的纸质文书、电子文档、视频、照片等资料，包含医院党群、行政、医疗、科教、设备、基建、人事和财务等内容。医院行政档案是医院工作的重要载体和客观体现，对医院建设发展有着重要的意义。

一、医院行政档案的作用

1.历史记忆作用

医院行政档案是医院工作的客观载体，忠实记录医院发生的日常工作和重大事件。通过查阅行政档案，可以有效回顾医院历史发展轨迹，了解医院重大历史事件和突出工作人员，掌握医院人事、基建营房、水电等行政后勤建设的各项基本数据，是医院历史沿革的一手素材，是开展工作的直接依据，具有不可替代的历史记忆作用。

2.文化建设作用

医院行政档案客观记载医院发展历程、重大事件和先进工作人员等单位和个人奋斗历史，记录单位由小到大、艰苦奋斗、不断发展的历程，以及先进模范积极投身医院建设、奉献力量的先进事迹，具有丰富的可以激励当前医院工作人员投身岗位，积极奉献的榜样，是医院文化建设素材的重要来源。……