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大专院校图书馆信息管理及服务策略分析

2018-08-17吴桂娇

速读·中旬 2018年7期
关键词:大专院校服务策略信息管理

吴桂娇

摘 要:在计算机技术以及网络技术手段不断发展过程中,知识传递速度越来越快,大专院校的图书馆信息管理工作也要不断的创新,这样才可以提升服务质量。对此,要加强对大专院校图书管理信息管理以及服务策略进行系统的分析探究。

关键词:大专院校;图书馆;信息管理;服务策略

在科学手段高速发展过程中,图书馆也逐渐的应用数据化的管理理论与手段,通过信息化的管理模式进行管理可以提升计算机管理系统的科学性,进而为图书借阅、管理等工作提供便捷。通过现代化的信息技术科学手段加强对各种信息资源的整合,强化图书馆系统建设,综合人本管理,凸显主观能动性,可以在根本上提升服务质量,进而提升大专院校图书馆信息管理质量与效果。

一、大专院校图书馆信息管理

大专院校图书馆信息管理就是通过信息化、数据化的模式进行图书管理,通过各种现代化的信息技术手段对各种图书、影像、文字等进行处理,对其进行信息收集与整理,通过组织规范处理,将其转换为数字化信息技术手段,在通过计算机网络对其进行系统管理,进而实现资源共享。信息化的管理可以为大专院校图书馆信息管理工作开展奠定基础,也可以有效的提升管理质量与效果。

第一,基于信息技术手段构建完善的借阅服务。

大专院校图书馆馆藏信息较为丰富,可在实践中可以综合实际状况通过信息技术手段构建电子阅览室,通过网络模式提升图书信息的利用效率。针对不同层次的不同需求,合理的整合各种图书资源,在满足学生的教学需求基础之上也可以通过网络模式面向社会开放,完善各种基础的信息化建设,进而增强大专院校图书馆管理质量与效果。

第二,通過信息技术手段整合资源,实现资源共享。

利用信息技术手段整合图书馆资源,利用云计算的分布式计算机技术手段,通过网络模式构建数字类型的图书馆,将各种信息在云计算中服务其中进程存储,通过图书馆群共享方式对各种信息进行传递,也可以开放,为学生以及教师提供各种专业的网络服务,可以实现在任何时间、地点进行各种信息资料的查阅与分析。

第三,凸显图书馆信息服务作用。

可以通过信息技术手段对各种资源进行整合,为客户提供查询服务。将信息技术手段与云计算机进行整合,通过移动终端对图书馆信息进行查询,提供信息资源服务,利用云计算的接入功能对整个大专院校图书馆信息进行查询,可以提升图书馆信息服务质量,也为信息管理工作的开展奠定基础。

二、大专院校图书馆信息管理及服务策略分析

第一,通过信息化管理模式,增强学生图书检阅能力。

提升学生的自学能力,让学生学会终身学生的方式与手段,学会应用各种技术手段,可以为学生今后的学习与发展奠定基础。

在大专院校的图书管理工作开展过程中较为常见的问题就是学生无法灵活、精准的网络上寻找自己需要的书籍,不了解快速检索操作,这给图书馆工作人员带来了一定的麻烦。对此,必须要加强对学生的信息基础,通过基础的图书馆操作培训,让学生了解图书馆的馆藏数目、服务项目以及各种检索方式,了解不同的分类号含义,熟知图书馆的借阅程序以及图书馆的各种规章制度,进而为学生的图书借阅奠定基础。

而图书馆目录就是图书馆书籍的代码,学生如果不了解目录就无法获得检索图书的途径,图书目录具有较为显著的作用。在图书目录的检索过程中,要对图书进行便捷,精准的输入录入的信息。而期刊作为一种价值较高的刊物,通过期刊可以获得一些最新的科研成果,了解各个专业领域的最新动态以及今后的发展趋势,对此在进行大专院校图书馆信息管理过程中,必须要合理的编制期刊目录。进而为学生期刊查阅提供有效支持。编制期刊专题目录可以了解研究的动向以及趋势,进而充分的挖掘其价值,满足读者的实际需求。对此,要通过各种信息技术手段对其进行系统编制,使得读者可快速、精准的查询资料。

第二,提高大专院校馆员素质,提供高质量服务。

在大专院校的图书馆中主要存在的资源就是人力资本,这些人力资本主要就是通过人的自身经验、技能以及日常的训练等模式彰显,在图书馆中优秀的图书管理人员可以提供高质量的图书信息,进而为读者提供高质量的服务信息。

对此,大专院校的图书馆员必须要具有一定的创新能力。大专院校的图书馆要现代化发展,必须要具有一定的创新能力。加强对图书馆员的人才培养,可以提升工作的整体质量。在今后的发展过程中,图书馆呈现开放式的模式,具有电子化的发展特征,图书馆员必须要具有高素质的能力,要具有一定的创新思维、技能以及意识,要充分的凸显自己的主观能动性,为学生以及读者提供各种优质服务,合理的应用信息技术手段对图书系统进行监督,满足读者的实际需求,进而提升管理质量。

同时,在网络环境之下大专院校图书管理员必须要具有一定的信息素质能力。要具有一定的创新思维模式,信息反应能力进而快速反应各种信息,对各种信息有效的传递,满足学生的各种需求,不断的提升信息技术应用能力,实现对图书馆的信息化管理,进而在根本上提升图书观服务质量。

三、结束语

现阶段要想提升大专院校图书馆信息管理质量,必须要合理的应用各种技术手段,基于现代图书管理的复杂性特征,转变传统的管理模式,合理应用云计算等技术手段,构建完善的管理系统,实现图书馆资源共享,通过加强对学生以及图书管理员的培训,提升其专业性,进而为精准查询图书信息奠定基础,通过网络图书系统的构建满足读者的不同需求,这样才可以充分的凸显图书馆的价值与效能。

参考文献

[1]陈刚.江苏省专科院校图书馆微信公众平台调查和分析[J].农业图书情报学刊,2016,28(3):139-143.

[2]张万强.面向专科院校的图书管理与智能分析系统[D].山东大学,2011.

[3]赵志辉.信息时代学校图书馆期刊管理中的创新策略分析[J].科学导报,2016(5).

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