李媛媛

摘要：随着我国经济增速放缓，供给改革的全面推进，国内建筑市场竞争愈加激烈。在日益激烈的市场竞争中，拥有先进、有效的管理方式，已经成为企业一种不可替代的竞争优势。物资采购管理工作贯穿施工生产始终，是企业管理中必不可少的部分，建立健全科学合理的管理控制体系，是施工企业降低成本，实现经营目标的重要手段，是企业管理发展的必然要求。

关键词：施工企业；项目物资；管理

论文类型：理论研究

1、绪论

1.1选题背景

我国建筑行业呈现逐渐增长的态势，龙头企业的上涨速度远远高于行业平均水平。为了扩大企业规模，抢占市场，建筑企业多在异地进行施工。如何有效的控制成本，是在竞争日益激烈的市场中需要研究的重要问题。工程项目中材料费占工程成本比大概为五分之三，建筑企业可以在物资采购方面有效的控制成本，加大力度进行相关的项目物资管理，有效控制、节约材料成本，实现企业“效益最大化”，最终实现企业跨越式发展。

1.2本文的主要研究内容

本文以加强项目物资管理的途径为研究内容，从加强物资需用计划管理，需用计划刚性控制，充分做好材料成本的预控工作为研究重点；根据工程项目特点有效的建立集中采购与分散采购相结合的采购管理制度；加强物资核算管理为研究难点，论述如何做好项目物资管理，最后，对本论文的研究内容进行了全面总结。

2、加强项目物资需用计划管理

2.1概述

对于施工企业物资管理工作来说，物资需用计划管理可以说是最为重要的部分了，是物资供应工作的基础。当工程所需的物资出现供应不及时、生产的品种和规格以及产品的质量不满足生产要求的情况，就会导致施工生产无法顺利进行。因此，物资需用计划编制的越详细越准确，越能达到降采效果，越能提高物资采购工作的效率，更能够确保现场施工所需物资的正常供应。

2.2目前项目部物资需用计划管理存在的问题

目前多数项目存在以下几方面的问题：（1）物资需用计划提报不及时：未考慮产品的加工周期和运输距离及采购询价的时间；（2）物资需用计划内容信息不全，比如说：相关物资的名称、相对应的型号以及单位等信息填写混乱，数量不准；缺少项目名称和质量标准；（3）物资需用计划管理未分类管理，无物资总量控制台账、分工号物资限定额发放台帐物资总量控制台账（4）部门之间缺少沟通：当需用量出现变化时，未对之前提报的需用计划进行作废处理，重复提报，给施工生产造成很大的浪费。

例如某公司的一项工程，在2017年10月20日提报物资需用计划，需用止水带3000延米.规格为300mm宽，需求日期为：2017年11月1日。后由于数量提报没有考虑试验所需数量和临时增加量的500延米，工程部门于2017年10月28日又重新提报了需用计划，需用止水带3500延米.规格为300mm宽，需求日期为：2017年11月1日。这份物资需用计划就暴露出了以下问题：

（1）止水带没有区分是中埋式、背贴式和钢边式止水带？规格为300mm宽，未注明厚度？无技术规格执行标准。如拉伸强度、硬度等性能指标。

（2）提报严重滞后、不及时。未考虑由于受地方环保督察和交通部提高排放标准、限超整治，许多厂家都已关停或者限产、运输车辆不能上路等因素。

（3）10月28日重新提报计划后，未将之前的计划作废，造成物资计划数量合为6500延米，可能造成进货数量重复。

（4）物资计划未分类管理，无物资总量控制台账、分工号物资限定额发放台帐，计划重复、混乱，在很大程度上影响着物资核算工作的顺利进行。

2.3如何加强需用计划管理

2.3.1提早介入，加强物资需用计划前期工作深度

物资管理部门人员在工程开工之前要主动与工程、预算及相关部门沟通，提前了解相关的数据与资料。进而对物资市场进行调研，从物资的基本情况中，了解真是的市场状况以及相关资源的现状。

工程部门和物资部门要进一步加强对接，准确把握所需物资使用时间，使得需要定制的物资效率得到提升。尤其是对周转材料以及钢轨等需要专门定做的物资需用计划的制定，必须精准，不但需要计划好定制、检验和运输过程中所需的时间，还要考虑到采购环节消耗的时间，最大可能的消除施工方面的障碍，有效地为施工企业争取更大效益，确保项目物资的及时供应。

2.3.2需用计划做好刚性控制，

物资市场也是在不断变化的，这也就要求着在制定年度物资需求计划的过程中，还要细分对应的季度以及月度的物资需求计划，方便物资方面的管理，并更加顺从市场的改变，从根本上降低需求物资的成本。

而需用总计划和月度需要计划则需要着重管理。季度物资需用计划的制定基础就是预测和决策，正常情况下，它是稳定不变的，但是在市场行情变化幅度较大时，这就需要有相应的改变了。月度物资需用计划的作用就是进行短期的调控，通过它企业就可以更加精准的对物资进行微调，这样不但能够更好地适应供应需求，还能使物资供应的效率最大化。

2.3.3充分做好材料成本的预控工作

项目部要形成按月核对的制度，做好计划量与实际到货量的对比工作。并且还要加大力度去管理物资应耗量的报告，不但可以给核算工作带来便利，还能与实耗量进行对比，更好的掌握相关数据，进行科学的分析，充分做好材料成本的预控工作。

3、合理策划采购供应方案

合理策划采购供应方案，根据工程项目特点采取有效的采购方式和采购方案。采购物资的过程中，要应用科学、合理的采购方式，规范采购流程，拟定适合市场行情的定价模式，使供货商能够给出合理的价位。目前项目使用的采购方式主要为集中采购和分散采购。

3.1集中采购

集中采购的优点：集中采购能够产生规模效益，使得数量在一定程度上有所增加；容易掌握谈判的主动权，从而获得优惠的价格和全面的服务；集中采购的特点就是只建立一个采购部门，这样做的好处就是采购计划与意见相统一，更容易实施；采购的权利与职能相对集中，减少管理上的重复劳动。相关的采购人员能够得到更多的专业培训，提升专业能力，也就达到了提高采购效率的目的。

集中采购不足：集中采购在采购的过程中执行统一标准，所以采购时间和组织形式相对固化，难以满足不同项目对产品质量和数量的个性化需求；采购的过程会延长，有时可能会产生延误；很难适应紧急采购这一状况；采购过程中实施单位和采购管理责任难以界定，双方协定工作量非常大；集中采购规模大，供应商多并且水平悬殊，对小型低端产品以及原材料市场有非常大的影响，特别是对中小微型企业影响很大；集中采购的过程可能会很长，容易造成集中到货，对企业而言，这样大规模的采购很可能会使企业资金周转率下降，同时采购的风险也随之增加。

3.2分散采购

分散采购的优点：具有一定的弹性，分散采购对市场灵敏度强，可以随时补货，随时购销。物资采购过程流程短，采购流程简单，采购时长短，采购供应商选择灵活；采购后，物资直接送达施工项目部。各部门按照进度安排，进行施工。下级单位具有自主采购权，采购可以自行进行财务审核，票据处理。

分散采购的不足：分散采购各自为政，容易出现交叉采购现象，人员花销大，采购过程中也可能产生谋取私利的现象；在采购过程中各部门的采购数量有限，难以获得较大折扣，难以获得价格优势，供应商选取层次不齐；分散采购容易受采购人员影响，容易出现偏差，频繁采用分散采购容易造成采购成本增加。

3.3根据工程项目选用合理的采购方式

采购物资的过程中，要应用科学、合理的采购方式，规范采购流程，拟定适合市场行情的定价模式，是供货商能够给出合理的价位。并且要使用合理的采购方式——“集中采购为主，分散采购为辅”。

集中采购的主要方式为招标采购，竞争性谈判采购。

招标采购即采购单位要将所要采购的物资的基本信息公布到对应的平台，比如：品种、规格、质量等信息，各投标方根据招标要求进行投标。招标采购的范围越大，则它的优势越大，主要表现在：

（1）降低采购成本。因为参与招标的供应商非常多，也就是供应商之间的竞争十分的激烈，很多供应商都会降低报价来中标，这就给采购成本的降低提供了可能，通过多家供应商的报价比较，招标单位选择最终中标供应商。

（2）保证材料质量。招标之初，施工采购单位要对供应商进行资信调查（如营业执照、经营许可证、经营规模、生产能力、信誉等），全面了解评定供应商的业绩，根据供应商的业绩对供应商给出合格不合格的认定，在一定范围内排除了不合格的供应商，从而使材料的质量事前进行了控制。

（3）增加采购透明度。因为招标采购的形式非常的透明化，这就使得采购过程中谋取私利的情况大大减少，净化了社会风气，减少了违纪行为的发生。

施工企业的物资采购并非传统意义上的“购买”行为，它根据建设单位的整体规化和施工进度要求，选择合理的采购方式，合理科学的制订项目物资采购方案，能够有效的降低材料成本。对于相对零星的物资，就会用到分散采购的方式。根据实际情况，预算采购成本，以此来制定恰当的计划。保障施工需求，并且能够有效的降低成本。

例如某公司的一项地道桥工程，2017年3月进场，要求8月完工，项目进场后工程部于10天内提报了物资需求总计划表：Φ6-25mm螺纹钢1350吨、C15-C40混凝土4280方、p.o42.5袋装水泥360吨、4.0厚SBS防水卷材I型800平米、施工三类建设所需辅助材料一批（明细不一一列举）。根据物资需用计划，螺纹钢和商品混凝土，水泥的需用量已到达招标采购的数量，而辅助材料品种多，用量少并且施工现场对于辅助二三项料需用比较急，采购周期不能满足施工要求，经物资部门核算比较后确定：螺纹钢、混凝土采用集中招标采购方式；水泥、防水卷材采取分散采购；辅助材料采取分散采购的形式。

4、物资成本核算管理

成本核算管理也就是项目管理的重心，经过科学合理的管理之后，将成本控制在最低，使得企业的利润能够最大化。

物资部门作为成本控制的关键部门，既要加强物资部门自己系统的核算，更要加强部门间横向核算监控，如何进一步加强物资管理，降低支出已成为施工企业成本管理的重要内容。

4.1建立健全物资成本分析制度

项目部每月组织进行物资成本专题分析会议。每月末由总经组织进行物资成本分析。相关部门之间的合作要紧密，主要集中在预算与计划数量的对比，进行实时的对比分析，对于差距较大的数据，要找到具体的原因，制定相关的补救或者纠正的措施。对节超原因分析后在“物资管理台账”中注明，分析结果形成当月物资成本分析报告，报送物资部门。对于因班组原因造成的超耗必须在当月验工结算中予以扣罚。

4.2建立健全物资综合管理台账，

项目部物资部门和架子队编制“月份材料动态明细表”，核算各核算单元的材料费支出，准确提报给核算部门和财务部门，为编制项目部成本管理综合台帐提供依据。项目部、架子队要建立 “核算单元物资消耗台帐”。对分包队伍的物资使用过程进行控制，实行全过程、全成本核算。依据工程部门提报的月份完成工程量物资应用量统计表和核算部门的材料价格表，物资收、发料统计和物资盘点清单，按月对完成工程量应耗量与实际消耗量进行统计分析，每月25日统计编制“物资综合管理台账”报送项目总经和总工。项目部物资部门建立甲供料统计台帐，重点做好预算价格与实际采购价格的对比，为索赔提供依据。

4.3健全消耗专项管理制度。

各单位要健全物资消耗专项管理制度，设置专门管理机构。公司、指挥部的物资消耗专项管理领导小组要指导、监督、检查项目部的物资消耗专项整治开展情况，对存在的问题及时提出有效整改要求。项目部要每月对超劳务分包合同范围供料、超劳务分包合同甲供料数量供料的情况及时进行统计，在当月或最近一次结算时扣除或付款时扣回，推广对劳务队伍的“双超”无条件扣款管理，避免企业利益受到损失。

项目部要加强超劳务分包合同甲供料范围的管理。做好劳务分包合同的交底，明确项目部供物资、周转材料的品种、数量等范围，除此之外的均由劳务队伍提供，工程部不得提报超项目部供料范围的物资需用计划，如有授权手续，提报时必须注明超范围字样以示提醒；对于劳务分包单价中已经包含的辅助材料或转转材料，项目部一律不得提供，如须提供，必须有劳务队伍的授权，且在当月结算时必须扣除；对于劳务队伍提供的周转材料因项目部原因造成标准提高的，项目部如提供了周转材料必须将原单价中周转材料的费用扣回；对方需要用到水电或者其他产生费用的活动时，产生费用需要乙方自行承担，如费用由项目部垫付的，必须在当月结算时扣除。

项目部必须做好超劳务分包合同甲供料数量的管理。加强劳务队伍物资结算，防止漏结少结。劳务分包合同的物资耗损系数不得超过集团公司或公司的规定，如超集团公司规定的数值必须进行合同调整，按集团公司规定损耗系数进行发料和消耗核算；对于实耗量超应用量的必须进行超耗扣款，物机部必须在当月出具的签字齐全的材料赔偿单或超耗扣款单交工经部和财务部，由工经部在当月的计价中进行扣除或财务部在拨付劳务费进行扣回；项目部提供的周转材料在使用过程中如有丢失和损坏必须及时落实责任，按月进行足额赔偿或扣款进行赔偿，

通过物资核算管理，控制材料消耗。材料消耗定额不但是材料消耗的标准，还是检验材料是否短缺或者超支的标准。

在进行工作审查时，要加大力度进行对物资节超方面的实时分析，健全赏罚分明的制度，准确及时的做出针对性的方案；

在物资发生超耗時，需要项目部写明超耗原因。要合理的计算材料消耗，既不能出现短缺情况，影响施工进度，也不能太过浪费成本，购置多余的材料。同时企业还应建立有赏罚分明的制度和科学合理的管理方式，使得生产成本在很大程度上有所减少，从根本上激发工作人员的工作积极性，从而使得经济效益最大化。

5、结论

物资采购供应作为贯穿施工生产始终，成本占比最大的管理环节之一，建立一套行之有效的管理控制体系，是施工企业降低成本，实现经营目标的重要手段，是企业管理发展的必然要求。提早介入，加大力度深入物资需用计划的前期工作，并采用刚性控制对待物资需用计划，这也是物资管理工作的核心内容；根据工程项目特点采取有效的采购方式，也就是集中采购与分散采购相结合的方式；建立健全各种消耗台账，及时对物资成本进行核算分析，以及预算与实际的对比分析，同时加强物资超耗管理，是加强物资管理工作的重要手段。