马治花

摘要：博物馆的灵魂是藏品，宣教讲解、陈列展览、学术研究等各项工作都离不开藏品，藏品的保管工作就显得尤为重要。而藏品的统计工作又是保管工作的一项基础性工作。只有定期核对、清点和统计藏品数量，才能掌握藏品数量的增减和变动情况。基层博物馆更应该明确自己的家底。通过对藏品清点，可以加强藏品的管理工作，明确相关人员的保管责任，做到账目心中有数，保证藏品信息的准确、有效，确保账物相符。

关键词：博物馆；藏品；盘库

2017年4月15日，《中国文物报》刊登《故宫博物院三年藏品清理出成果》，文中提到2014～2016年开展“三年藏品清理”工作，总数为1862690件。这是基于第一次全国可移动文物普查的要求，并结合故宫在七年文物藏品清理（第5次藏品清理）的基础上开展的。故宫博物院13年间进行了2次文物盘点清查工作，近百万件珍贵文物的清单，可以想象盘查清点工作之艰巨，使我们博物馆同行人感同身受，同时也产生敬佩之心。笔者结合本单位盘库工作谈几点感受。

1文物盘房的意义及重要性

为什么要对库房中的文物进行清理？尤其是规模不是很庞大的基层博物馆、纪念馆，清理工作的必要性在哪里？

首先对文物的定义和概念要明确。文物是有价的国家财产，无论是经济价值还是社会价值。是财产，就要有管理，有明细账，有维护，有修复，有利用，使其价值最大化。博物馆的灵魂是藏品，宣教讲解、陈列展览、学术研究等各项工作都离不开藏品，藏品的保管工作就显得尤为重要。而藏品的统计工作又是保管工作的一项基础性工作。只有定期核对、清点和统计藏品数量，才能掌握藏品数量的增减和变动情况。基层博物馆更应该明确自己的家底。通过对藏品清点，可以加强藏品的管理工作，明确相关人员的保管责任，做到账目心中有数，保证藏品信息的准确、有效，确保账物相符。

2新疆兵团军垦博物馆文物库房情况及做法

新疆兵团军垦博物馆1988年筹建，1995年正式对外开放。经过多年的文物征集工作，文物数量近3万件，大到拖拉机、吉普车、大炮，小到纪念章、各类徽章、布牌、照片、影像资料。盘库工作是按照库房顺序依次进行盘点清查。具体做法：由查看实物的工作人员查看文物号，再由查看总账人员和查看编目卡人员核对文物信息，账、物、卡（图）三者信息一致才算通过。因为同一批文物入库时，虽然文物总账号是按照顺序排序，但文物编好号后又按照不同质地分别存放在不同的库房，又因体积大小不同而分别存放在不同的文物架上（柜里）。这就形成了同类文物的账号编号是排序的，但因存放要求，文物实物不是挨着存放的。所以在盘点时，主要以文物实物核对总账和编目卡信息，并在总账本上标注已清查记号，以免混淆，重复工作。

3文物盘库中的问题

3.1文物定名应该规范

一般文物在征集过程中填写的文物名称都过于简单，不能真实地反映出文物的历史信息。例如，我馆收藏的“红砖”文物，这件文物在入藏时名称定名过于简单，不规范、不准确，没有反映出年代、人物及更多的歷史信息。这样的定名只能是“通称”，正确的定名应该是“1951年军垦战士烧制的红砖”。又如“坎土曼”，从字面上看不到任何历史信息，如果定名为“1 950年劳模使用的大坎土曼”，不但清楚地表述了年代，同时还突出了这把坎土曼的特征，比一般坎土曼大，看到文物的定名就如同见到实物一般。通称一般过于泛指，不够具体，不能反映出文物最有代表性的特征，缺乏专指性。文物不能违背文物名称的三个基本属性，定名时必须使名称与文物本身保持一致性。这种一致性必须贯穿在构成名称的各个要素中，使每一个要素都与文物本身保持一致。定名时要使文物名称具有通报性，所以名称不能过于简单，一定要正确反映文物的特征。另外还要将重点部分在名称中体现出来。如白瓷缸，在我馆收藏的藏品中白瓷缸就有42件，大多是配发的。有抗美援朝时配发的白瓷缸，也有全国人民慰问人民解放军的白瓷缸，还有“保卫边疆、建设边疆”配发的白瓷缸。为了体现这些藏品的纪念意义，一般都会在缸体上印有纪念字样。在文物定名时根据缸体印的字样可以判断出大概的历史年代，这就是文物定名时所反映出的重点历史信息。例如，“抗美援朝时配发的白瓷缸”“全国人民慰问人民解放军配发的白瓷缸”“印有‘保卫边疆、建设边疆字样配发给支边青年的白瓷缸”，这样定名历史信息更为准确。

文物定名时一定要考虑到检索性，以免给工作带来不必要的麻烦。如前面提到的“白瓷缸”这件文物，不同年代有很多种。如果在文物定名时简单地定名为“白瓷缸”，那样在检索的时候就会出现很多的白瓷缸，查找起来有些繁琐。如果按照刚才提到的那样定名，在没有更详细的历史信息的情况下，以年代或者实物本体自有的字样加以定名，就可以很准确地区分。

3.2文物件数的统计

在文物盘库过程中总会发现这样那样的问题。例如，敬祝毛主席万寿无疆像章共有9枚，规格、图案、文字内容都一模一样，建馆初期工作人员登记这样的文物时，按照一套文物共有9件的方式去登记。又如全国人民慰问解放军代表团赠白瓷缸带缸盖，登记时，有的登记为1套2件，文物号是33号，则缸体为33号1/2，缸盖为33号2/2，这样就可以清楚地知道这件物品虽为一套但有2件东西。而有的像这样带盖的缸子在登记时按照一件文物一个账号，只在缸体上标注总账号，因登记工作不细致，文物缸盖上没有标注，最终导致缸盖丢失也不知道。又如木刻版画作品，一模一样内容的版画有13幅，这样的文物在登记时，笔者认为应该按照每件作品独立登记。

3.3文物号重复，实物与图片不相符，文物编号字迹模糊

在文物盘库过程中还出现这样情况，两件形状不同、尺寸不同的文物，登记为一个总账号，文物账本显示是劳动工具“耙地工具”（尺寸较大，主要是由畜力拉动），而照片却显示是“耙子”（尺寸较小，由单人操作，主要用途是聚拢谷物或平地用的工具）。还比如，各类纪念章由于征集的时间比较早，写在文物背面的总账号字迹有些模糊，辨认较为困难，只有核对总账，查看图片、尺寸、纪念章上的图案和纹饰进行辨认。

3.4文物保存现状

文物在盘查清点过程中，实际上也是对文物保存现状的掌握。例如，工作人员在盘点1号库棉纺织类文物时，发现个别棉制类文物有虫卵现象，所以盘库工作结束后，我们首先对900多件文物进行真空杀虫消毒处理。另外，早期文物背景拍摄不符合要求，全部记录在案，后期将进行照片补拍工作。最重要的一点，在盘点过程中对各个库房文物保存整体情况的掌握：有些文物糟朽、霉斑病害较为严重需要及时保护修复；有的文物入藏较早，因工作流程不规范，保护意识淡薄，未对文物进行简单处理；有些在入藏前就已有虫卵，但未发现就分库存放了。这些情况都及时详细记录下来，以做下一步工作计划。

盘库工作中笔者体会较深的有四点：一是盘库工作应该持续不间断一直到工作结束为止，盘库人员中途不可调换，这样出现差错时当事人能及时回忆差错原因；二是每天的盘库记录要详细，当天的盘库工作结束后要及时进行数据统计和问题归纳；三是盘库工作只是做统计和问题的记录，不应把文物消毒、文物补拍照片等工作结合在一起做，应先将文物盘查清点完后，其余工作再有计划、有步骤地去实施；四是通过文物盘库工作，发现很多质地不同的文物出现糟朽、霉斑等不同程度的受损情况，工作人员可根据具体情况制定工作计划，逐步实施文物技术保护。