阎淼

【摘要】：档案管理科学化水平的提升不仅仅是现今档案管理工作创新改进的需要，而且是中国整体档案事业实现创新发展的必要工作。那么，在基于这一要求分析的基础上，强化对档案管理科学化水平路径选择的分析，从而为档案管理工作部门实际工作的改进发挥有效的促进作用。

【关键词】：档案管理；科学化水平；路径选择

传统的档案管理工作，依靠机关单位对档案进行管理，档案的管理具有一定的保密性，档案管理工作复杂和繁琐，管理效率较差。随着计算机技术和网络技术的发展，依靠计算机网络技术，极大的提升了档案管理的效率，同时也改变了档案管理工作内容和方式，促进档案管理的规范化和科学化。

1、提高档案管理科学化水平的意义

1.1促进现代化发展的条件

进入21世纪，我国的信息现代化正在飞速发展，科学技术更新日益加快，信息化服务对人类的生活影响越来越广泛，人们的生活水平得到了迅速的提高。因此，传统的档案管理方式已经无法满足现代档案管理的发展，只有不断完善档案管理手段、储存方式、载体等才能逐步实现档案管理系统化、规范化的目标。这就需要档案管理人员不断加强自身的建设，充分利用现代化科技。

1.2帮助档案管理完成的保障

相比较传统的档案管理方式而言，现代的档案管理已经进入正常发展的轨迹，取其精华去其糟粕，但是在大部分档案管理工作依旧存在着漏洞。档案种类繁多，导致工作人员在存档、统计、管理等方面留下了难以规避的影响。只有不断提高科学健康的档案管理方式才能有助于档案管理现代化的发展。

1.3提升文化水平和科学发展的需求

档案健康的管理会影响我国的文化创建、社会政治、经济等多个方面，表现形式多种多样，体现了我国优秀的传统文化。当然也从侧面烘托出中国文化的源远流长。档案管理科学化是科学健康良好发展的需要。

2、目前档案管理工作存在的主要问题

2.1档案管理工作没有获得足够的重视

国家一直在强调档案管理工作的理论意义和现实意义，但是落实到地方和单位之后依然存在力度不足、态度敷衍等多方面的问题。档案管理在组织中没有得到应有的重视。市场经济条件下很多組织都认为获得经济利益对其来说是至关重要的，档案管理工作不能直接带来经济利益，在组织运营和管理中自然而然地就被边缘化了。具体来说，很多组织都不能及时地保存档案资料，也很难抽出时间和精力来进行档案整理和维护。一些档案管理机构工作方法陈旧，不能与时俱进地分析客户的真正需求，在客观上阻碍了档案事业的发展和生存。上述因素都对档案资料的保管、档案资源的建设和档案的利用产生了消极的影响。

2.2档案管理制度存在缺陷

对我国的档案管理制度进行研究，我们可以发现，我国档案管理的发展速度缓慢，主要体现在，随着科技的不断发展，关于档案管理的方法和管理技术并没有得到提升，尤其是当前网络信息时代，信息化办公已经成为工作的主要形式，但信息化办公的形式并没有广泛的应用到档案管理的工作中。档案管理中对于计算机技术的使用，仅仅局限在电脑上进行点按的保存以及查找等操作，只是将档案在计算机上进行保存，并没有实现网络的共享，未充分的发挥出档案资源的作用。

2.3档案管理工作者素质有待提升

档案管理工作是信息更新速度非常快的行业，对档案管理人员的专业素质和业务技能都提出了较高的要求，与此同时也对其综合素质提出了更高的要求。档案管理质量和水平的高低在很大程度上取决于档案管理人员的素质，他们是档案管理事业持续健康发展的前提，也是档案管理科学化的攻坚力量。

3、提升档案管理科学化水平的路径选择

3.1完善档案管理制度，提高档案管理科学水平

在工作的过程中，要充分认识到档案管理制度的重要性，制度是整个档案管理的核心和关键。在管理过程中让专业人员多接触一些管理方案和方法，对于一些新招进企业的员工，部门要采取一些培训方法让其熟悉档案管理的科学方法，在管理过程中充分利用计算机技术和刻录机等设备对档案进行管理，让专业的人员对档案进行归类分序。同时在档案管理的过程中，每个员工要相互协作和配合，发挥自己的优势，进而让管理工作进行得更加高效率。在档案管理的过程中不仅要关注员工的积极性，还要培训员工的数字化处理和电子化备份技术，还要根据档案管理部门的岗位功能和制度，将档案基本状况信息库进行系统地分类。

3.2转变档案管理理念和思想

认识对实践具有指导作用，基于这一哲学理论上，在促进档案管理科学化水平提高的过程中，要从根本上促进档案管理人员档案管理理念和管理思想的转化。具体而言，一方面要积极促使档案管理人员强化对现代化档案管理理念和思想的学习、交流，通过系统化的培训工作，提供多形式的交流平台，促进管理人员管理理念和思想的更新。另一方面则是管理人员在拥有现代化档案管理理念和思想的基础上，做好宣传和带头工作，为基础工作人员工作发挥有效的指导作用，并且能够积极地促进不同层次档案管理人员思想交流工作，整体建立现代化档案管理理念和思想意识。

3.3提升档案管理人员的素质

档案管理工作是一项较为复杂的工作内容，需要大量的人力和物力的投入，尤其是档案管理的信息化建设，对于档案管理人才的要求较高，必须做好档案管理人才的储备工作，提升档案管理人员的素质，才能适应档案管理信息化的要求。首先，外部进去优秀档案管理人才。依靠招聘的方式，聘请高素质的管理人才。其次，加强人员培训。一方面进行档案管理的业务培训，另一方面进行档案管理人员的职业道德培训。最后，做好档案管理人才的储备工作。随着档案管理信息化的建设，必然会产生大量的人才需求，必须提前做好档案管理人才的储备工作。

结语

综上所述，档案管理科学化水平的提升是适应现代化信息技术发展、促进文化事业建设和适应档案管理现状的必然要求，所以能够从转变管理理念和管理思想，创新档案管理方式，促进档案管理信息化、现代化建设，促进档案管理人员素质提升，建立健全的档案管理机制等方面为促进档案管理科学化水平的提升发挥重要的促进作用。

【参考文献】：

[1]冯兰.浅谈提高档案管理科学化水平的路径选择[J].办公室业务，2017（2）：100-100.