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计算机信息技术应用在高校后勤人力资源管理中

2018-08-07王一蓉

商情 2018年28期
关键词:后勤管理人力资源信息化

王一蓉

[摘要]为了不断地深入和发展高校后勤的社会化改革,就要不断地提升高校后勤的各个环节的管理能力。科学技术水平的飞速发展,计算机信息技术应用在高校后勤人力资源管理中发挥着越来越重要的作用,只有科学的、合理的、规范的高校后勤人力资源的管理才能保障高校后勤事业的可持续发展。

[关键词]高校 后勤管理 人力资源 信息化

一、为什么要开展信息化的高校后勤人力资源管理

在人力资源管理理念中及时的将计算机技术运用,可以更加的规范人力资源管理的流程,也可以更加准确迅速的对各项数据进行有效处理,可以不断地对高校后勤的人力资源管理状况进行改善,优化人才配置,保持后勤始终有一支核心队伍,为高校的教学、科研提供强有力的后勤服务保障。

(一)对工作效率的提高有着积极的作用

传统的高校后勤管理模式需要耗费大量的人力物力财力,就会不断地造成工作效率低等问题的存在,也导致相关的管理人员懈怠的状况。通过计算机技术的应用,将杂乱的资料进行规整和梳理,可以不断的减少人为因素造成的影响,在一定的程度上减少了工作人员的工作量,对于工作效率的提升等方面发挥着积极的作用。

(二)可以实现资源共享

将多杂的信息整理到计算机系统当中,用户就可以通过网络访问数据库中的数据,从而实现资源的共享。资源的共享可以使各部门之间的管理工作便捷,在线的交流平台在应用层、管理层和决策层中被提供。经过一定的审批流程,员工可以在平台上更新自己的信息,员工也可以通过系统对于对自身的工资状况有一个全面的了解。资源的共享促进了工作效率的提升,减少了工作量,通畅了人力资源信息的传递,也更加的规范了人力资源的管理工作。

(三)管理水平的提升

人力资源管理体系的建立与高校后勤事业的发展至关重要,人力资源业务流程的规范需要人力资源信息化的保障,不断地优化招聘、培训、效绩管理和员工发展等流程,使工作的模块更加的优化整合,实现科学化专业化的业务流程。

(四)决策支持的提供

按照不同的要求对数据进行归纳,建立人力资源管理的数据库,使人力资源管理系统形成一个有效的数据分析平台,对于人力资源管理的问题进行及时高效率的解决,同时也可以不断地提升后勤管理领导的管理水平。根据后勤管理的职位高低赋予不同的职位权限,负责人就可以全方位的、多角度的、深层次的对员工的数据进行查询和分析,也可以在挖掘人才方面发挥着积极的作用。

二、高校后勤人力资源管理信息化的前提条件是什么

为了更好地发挥计算机信息技术应用在高校后勤人力资源管理中的作用就需要高校后勤领导的重视与支持、构建成熟的人力资源管理体系、协调各部门共同合作和建立专业的项目团队。运用高校的发展需求,要将计算机技术不断的同管理理念进行融合,各部门的领导要大力的支持,协调各部门之间的联系,减轻工作人员的负担。领导要正确的了解和认识人力资源信息化系统的优势,不断地统筹处理好各项任务的安排。成熟的管理体系对于人力资源的信息化管理至关重要,高校后勤管理人员不断地学习、积累经验,让计算机信息技术应用在高校后勤人力资源管理中发挥更加有效的作用。各个行业各个部门人员的合作对于计算机信息技术应用在高校后勤人力资源管理中的也是非常重要的,专业的项目团队对于高校后勤管理发挥着积极的作用。

三、如何让计算机信息技术应用在高校后勤人力资源管理中

(一)树立先进的管理理念,完善管理制度

高校后勤的管理者要及时了解和认识到計算机技术在后勤管理中的作用,先进的管理理念的树立对于管理水平的提升是关键的,建立和完善后勤管理制度(与信息化相匹配的管理制度)可以很好地实现信息共享,在信息化的后勤管理体系中还要采取相关的信息化管理手段,对于实现后勤管理的高效进行。信息化管理人才的培养,从业人员专业水平的提高是关键点,人才的培养是提升信息化管理水平的保障。从业人员专业技能的提高可以在实际的工作中提高工作效率和水平。

(二)加大资金投入

计算机信息技术应用在高校后勤人力资源管理中雄厚的资金支持,对于实现人力资源的动态管理和配套网络平台的建设是十分重要的,所以说,高校后勤管理者应该符合自身发展的特点出发,进行合理的资金投入可以确保计算机信息技术应用在高校后勤人力资源管理中顺利进行。

总结:随着社会的进步,科学技术水平的飞速发展,计算机信息技术应用在高校后勤人力资源管理中越来越重要。为了更好地发挥计算机信息技术应用在高校后勤人力资源管理中的作用,需要从高校后勤领导的重视与支持、构建成熟的人力资源管理体系、协调各部门共同合作和建立专业的项目团队方面进行,在一定的程度上可以减少了工作人员的工作量,提升工作效率,不断地让计算机信息技术应用在高校后勤人力资源管理中发挥更重要的作用。

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