杜艳秋

【摘 要】随着我国工程事业的蓬勃发展，工程档案管理的重要性日益突出。对于建筑工程后期的施工有着重要的借鉴作用，而且建筑工程档案管理也是建筑工程项目管理中的重要一部分，本文对工程档案管理面临的问题及应对策略进行研究。

【关键词】工程档案管理；问题；应对策略

我国工程档案管理已经从传统的人工管理阶段逐步步入全新的数字化信息化的发展阶段，在此过渡阶段工程档案管理工作存在诸多问题。要重视对建筑工程档案的管理，需要利用先进的技术加强对档案的管理。

一、工程档案管理面临的问题

（一）工程档案管理信息化程度低

工程档案中所对应的文件材料通常具备数量多、种类杂、涉及范围广和较高利用率等特性，为确保文件的妥善保管，则需重视立卷工作。为了保障工程档案的质量，在相关材料入馆后，都会由特定的人员将其进行标准立卷，通常将工程档案中的文件材料、竣工图纸分别立卷，档案卷厚度一般为3-4cm，工程程序的处理都是采用手工方式，对文件资料进行整理、手抄、编目、填卡入库和上架提供利用。传统的工程档案管理存在耗时较长和所经工序较多的弊端。档案资料的标准化、规范化是档案管理信息化的基础，档案资料标准化程度低制约了档案管理信息化的发展。一直以来对档案管理工作投入不足，档案归档、入库、查阅检索方式的数字化和信息化改革进展缓慢，档案管理方式滞后于社会发展的要求。……