李玮

摘要：伴随现代社会信息化的飞速发展，信息技术对人类产生了各方面的影响，而互联网的应用则成为高校档案发展的重要标志。现代网络技术的发展满足了高校档案信息化建设的技术要求，充分表现出高校档案的技术化、现代化，并加快了高校档案管理发展的步伐。而实施文档一体化管理则是高校档案管理的必然性发展趋势，可以有效提高高校的教学服务质量，真正落实教育资源的共享化。本文将对实施文档一体化的意义进行分析，并提出实施文档一体化管理推进高校档案信息化建设的方法。

关键词：实施文档一体化；档案信息化；建设

引言

在档案信息化建设的过程中，实施文档一体化管理是社会信息发展的结果，对于档案管理的方法和手段都产生了较大的影响。不断加快档案信息化建设的脚步，实现档案资源的有效利用，这将是档案信息化建设的重要组成部分。

一、实施文档一体化管理是社会发展的客观要求

随着我国教育水平的提高，受国家政策的影响，高等学校的扩招现象日益严重，高校学生日益增多，毕业生的就业问题受到了广泛的关注。一方面是学生就业困难，一方面是用人单位在众多毕业生中进行人才的挑选十分困难，实施文档一体化的管理可以帮助用人单位更快捷地查询到毕业生的成绩、在校表现等情况，有助于优秀毕业生的合理就业，做到人才的合理安排，从而推动社会的发展。……