边琨

【摘要】随着经济的不断发展，我国的各项事业也都获得了前所未有的发展空间，文化事业更是异彩纷呈。人们在满足了物质文化的基础上，对精神文化的需求日益增多，所以种类繁多的书籍论著出现在了相应的图书馆及市场上。本文对中文图书在版编目数据在分类、著录和主题标引方面存在的问题进行分析和阐述，确定了分编人员应如何正确利用CIP数据提高图书分编质量。

【关键词】CIP数据 图书分编 数据应用

随着社会信息时代的到来，信息技术水平的提升和计算机使用的普及，人们生活和工作越来越离不开信息技术。正是由于信息技术、计算机技术以及通讯电子技术等方面的不断发展，人们获取信息的途径越来越多，而图书馆作为一个学校的综合水平的体现，只有不断适应信息化发展趋势，为广大读者提供优质的服务，充分发挥自身的优质，才能迅速和健康的成长起来，不断向前发展。

一、CIP数据在图书分编中应用的必然性及重要性

LCIP数据

所谓CIP就是图书在版编目数据，指依据一定的标准，为在出版过程中的图书编制数目数据，经过图书在版编目产生的并且印刷在图书主书名背面或版权页上方的数目数据成为在版编目数据，即通常所说的CIP数据。CIP数据是比较权威的图书分编和类号的一种分类依据，具有代表性，它在图书分编中的应用具有一定的必然性和重要性。

2.CIP数据应用的必然性和重要性

随着现代社会信息时代的发展，计算机以及互联网积技术水平的不断提升，很多数据资源都需要借助于计算机庞大的储存功能，并且需要利用互联网的强大搜索功能，而CIP数据作为当前一种在版编目数据，能极大地为图书分编工作服务，在版编目数据为图书分编、图书责任编辑提供工作依据和支持，其主要表现在图书分编工作一般都是十分复杂的工作，图书的种类十分繁多，各种图书根据不同的分類标准，在不同的标准下会被分为不同的种类。如从医学分类角度看，将其分为E类，而从社会大众图书的角度出发，又可以将其分为B类、由此可见，图书分编工作要真正确保准确无误，有时候必须要依靠CIP数据为其提供标准依据，CIP数据的应用不仅具有必然性，更加具有重要性。

二、目前图书分编中存在的一些问题

1.分编图书责任编辑整体素质水平还不够

图书分编图书责任编辑整体业务水平还不够高，传统的图书分编工作主要是依靠人工进行整理和归档，这种工作形式的工作质量和工作效率都不是很高。图书馆一次采购的图书分量比较大，很多时候图书责任编辑都是采用大批量分编工作，这种工作方式很容易导致一些重要或急需的图书无法及时人库，并且很容易出现资源遗漏等问题。这些都表现在图书责任编辑业务素质水平还不够高，图书责任编辑面对大批量的图书没有耐心，工作责任感也不够强，很多时候希望快点结束工作，而完全没有重视工作质量。这种现象导致图书资源无法及时得到利用，严重降低资源的使用效率。其次，图书责任编辑的思想素质水平不够高，很多图书责任编辑面对大量的分编工作任务，就已经开始厌倦工作，带有情绪工作必然导致工作效率不够高，工作质量也不够好。

2.图书分编中经常存在分类错误的现象

图书分编工作由于不同的依据标准就会存在一些差异，这些差异就会影响图书分编工作的质量和效率，很多时候图书责任编辑在进行图书分编时，有时候会遇到一些疑难杂症，这时候图书责任编辑必须要借助一个统一的标准将图书分类。但是目前很多图书馆都没有一套内部完善的图书分编标准和编制，导致工作中存在很多漏洞和问题。如图书分编中经常见到的就是图书责任编辑不够认真，很多图书分编编码和类号标注不够正确，当广大读者想要快速找到自己想要使用的资源时，无法迅速找到所需资源。针对图书分编中存在的这些问题，图书馆管理人员必须要发挥自己的聪明才智，充分利用CIP数据在图书分编中的作用，提升图书分编工作的质量和效率，尽快解决工作中存在的问题，完善图书馆管理体制。

三、在图书分编中应用CIP数据的具体措施

针对上述图书分编工作中存在的问题，图书责任编辑要充分利用CIP数据资源，实现图书分编工作的科学化和标准化。

1.树立CIP数据质量第一的意识

在社会主义市场经济条件下，质量是任何商品生存竞争的基本保障，图书作为特殊的商品概莫例外CIP数据作为图书出版的重要标识当然也应该包括在图书质量范围之内。近些年来出版社在抓图书质量方面下了很大气力，制定了许多标准、政策，借鉴抓图书质量的经验，来审慎对待CIP数据出现的质量问题，树立质量第一的精品意识，从主管部门到每一家出版社上下协力齐抓共管，CIP工作一定能在短时期内有一个质的飞跃。

2.优化CIP数据制作程序，让责任编辑作为CIP主动参与人

要想从根本上搞好CIP数据的质量还需要完善和优化CIP数据制作程序，从CIP制作的源头抓起，就是让责任编辑在图书的出版过程中亲自动手依据国家标准正确完整地编制CIP数据。一本图书从书稿到成书责任编辑自始至终把握着它的全部过程，无论从书的载体形式还是到书的实质内容责任编辑都是最清楚最了解的，把书分人何种类目责任编辑最有发言权。对绝大多数的出版社图书编辑来说，每年责编的图书一般都不会超过十本，如果让责任编辑主动参与CIP制作，图书责编完全有时间有精力把CIP作细作好，远比CIP中心大批流水作业制作要精心细致，慢功出细活这是人人都明白的道理。应该说，让图书的责任编辑编制CIP数据是最佳的方案选择。当然，要想让责任编辑一下子就把CIP数据做得很好也非现实，这中间需要有一个过程，不能操之过急。图书责任编辑能够把图书编好、能够对图书的内在质量负责，当然一定也能把CIP数据编好、对CIP数据的质量负责。有了前一阶段责任编辑填写CIP数据工作单的经验积累，有了编辑们对CIP数据的进一步认识。这样，让每本书的责任编辑变被动依葫芦画瓢为主动编制CIP数据，将编制好的CIP数据寄给CIP中心审核，如果没有问题CIP中心登记备案后就可以通知出版社付印，出版社以CIP中心修正好的CIP为标准发排付印。

这样优化一下CIP数据制作程序，不仅能够增强调动图书责任编辑的责任心和积极性，划清了CIP数据责任归属问题，又能够把CIP数据和图书质量挂钩，使CIP工作再上一个新台阶。

3.要学一些分类编目知识，掌握本专业的图书分类

编辑的案头工作离不开图书，在每天和图书打交道的过程中，编辑对图书的类别划分都有一定了解，所缺少的就是没有具体研究过其中的理论规律，如果在这方面稍微花上一点时间，再加上编辑工作和图书分类编目工作专业性质又属相近，在短时间内掌握图书分类编目对编辑们来说算不了一件难事。如今出版社的编辑每人手里都有一本《图书在版编目工作手册》，这本书是填好目前的CIP数据工作单必不可少的参考书，但是如果用这本书来指导编辑自己动手制作CIP数据，还满足不了需要，还需要为它充实一些内容，或者另外再与它配套出版一本分类编目方面的小册子，供编辑参考使用。

4.不断完善CIP数据编目资源

首先要加强在版编目的技术力量，进一步加强在版编目的质量控制，提高审校能力，尽量减少图书分编中的误差，将错误降低在最小范围内。工作人员在日常工作中对于著录中经常出错的地方，一定要把好关。其次是要重视新学科交叉学科图书的分编，一定要将交叉学科之间区分清楚，工作人员要及时掌握现代新出版的学科和图书，并且立刻使用CIP数据及时获取最新的图书类号和编码。一般针对刚出来的新学科图书，分编工作人员可以根据管理需要多设置几个分类号，以便不同的专业图书馆和情报中心使用，进而能促进图书分类工作的发展。再者，对多主题或多个款目要素的图书，在主题标引时，建议采用轮排方式，增加更多的检索点，这样能方便读者阅读，并且读者还可以直接使用搜索引擎直接获取自己想要使用的图书资源，从而最大化的发挥图书的使用价值，提升资源的只用效率。

四、CIP数据在图书分编中应用的利弊以及未来发展趋势分析

1.CIP在图书分编中应用的利弊

首先CIP数据在图书分编中应用是利大于弊，其应用优势首先一点就表现在这种数据储存和管理方式能够非常正确的、完整的、并且工程的将图书资源永久保存和使用。图书分编工作经常会遇到一些疑难图书，工作人员因此而无法正确给图书定位，因而有些书无法正确进行分类和归档。当遇到这样的情况时，工作人员就可以直接利用在版编目分类号，再把它与《中国法》中对应类目对照，如与图书学科内容相符，即可确定在编目的分类号为该书的分类号，这样既能节约时间，又能减少劳动力资源，进而有效提升分编工作的质量和效率。图书分编能利用CIP数据查询功能直接解决工作中的疑难杂症，提升工作质量，让图书资源能更加快捷的投入到实际使用的过程中，充分发挥图书馆应有的功能。其次，CIP数据将完全错误的类号抛弃不用，并且确定新的类目和类号，其及时更新地功能可以确保图书分编工作的正确性和实时性及时确定新的类目和类号能避免工作中存在的误差。这种作用主要是由于CIP数据具有一种特殊的功能，它能直接分编错误的图书分编代码，如《MBA毕业论文精选》其中CIP提供的分类号为6642.477，但是分类法却解释为：“单篇论文及单科论文汇编人有关各类”。而从书的内容可以看出这本著作完全是一本工商管理硕士毕业论文，内容涉及工商管理很多方面，主要是经济管理研究的方向。根据这部书的内容，最终CIP数据将其类号更正为F2-533。

CIP在图书分编中应用需要工作坚持灵活的使用原则，不能一味的坚守和套用，而是要根据自己工作的实际情况相结合，科学合理的使用CIP数据，并一定要完全按照CIP数据规定进行内部图书分编，在有些时候也可以根据自身建立的分编数据库作为依据。在使用CIP数据时，工作人员要根据实际情况，最大限度的提升工作质量和效率，充分发挥CIP数据在图书分编工作中的优势，实现图书分编工作的规范化和标准化，最终使得图书分编工作迈向一个新的历史阶段。

2.未来图书分编发展趋势

现代信息技术水平的不断提升，信息技术使用的不断普及，是的图书馆管理工作越来越信息化和数字化，未来随着云计算技术的不断研究和发明，最终能像今日互联网技术一样，投入到工作和生活中。云计算技术目前已经取得一定的成就，在少数机构中已经初步利用云计算技术建立自己内部的管理体系，利用云计算技术的虚拟技术、远程控制技术以及数据管理技术等，不仅能加强对工作人员的管理，同时，还能全面加强对工程流程的管理和优化。未来随着云计算技术的不断推广，图书馆管理体系的不断创新最终也必然要建立自己的云分编管理体系，全面实现图书分编的数字化。

五、结束语

综上所述，總之，CIP工作是一项长期的系统工程，需要在实践中不断来充实完善，需要社会各界地普遍关注和扶持，更需要图书的责任编辑积极主动参与。CIP数据在图书分编中的应用具有重要的作用和意义，CIP数据应用具有一定的必然性和重要性，其主要表现在信息时代发展必须要全面实现数字化。因此，图书馆分编工作人员一定要积极主动适应管理体系的发展和变化趋势，主动学习基本的图书分编方法并且能准备掌握CIP数据使用方法，及时运用CIP数据解决工作中存在的问题。CIP数据在图书分编中的应用具有一定的优质，同时目前由于受到某些方面的限制也还存在一些弊端，还有待于进一步完善。其主要使用优势表示在CIP数据能及时解决工作人员工作中的一些疑难杂症，对于无法及时分编的图书可以立即查询CIP数据，然后根据CIP中的标准分编规定将图书进行分编。这种数据查询提升图书分编工作的整体效率和质量，节约了图书分编工作所需的劳动力资源，具有积极的推广和使用意义。

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