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企业会计信息化建设中人才匮乏的原因及对策分析

2018-07-30王锦莹

商情 2018年32期
关键词:信息化建设对策

王锦莹

【摘要】由于计算机技术以及网络信息不断发展,会计的工作形式开始变得多样化。传统的会计理论体系已经无法适应现代社会的需要,所以必须加以改进。我们必须改变现有的会计电算化的模式,并且利用现代的网络技术,建立严密的会计信息化政策法规体系,这就对会计信息化人才提出了新的要求。基于此,文章从会计信息化的特点及发展历程为切入点,对企业会计信息化建设中人才匮乏的原因进行了总结,并提出了相应的对策。

【关键词】企业快捷 信息化建设 人才匮乏 原因 对策

1 会计信息化的特点及发展历程

通常的信息化主要是指运用现代的信息手段,改革或重整原有的会计模型。在重整的基础上,我们可以创建出一个与现代社会相适应的会计信息化系统,以便增强会计信息化系统的实用性。在这种情况下,会计信息系统的服务水平将会不断提高,业务的处理速度也将趋于自动化,信息资源能够得到合理的分配。会计信息化是一个复杂的过程,通过相关的软件对企业整个财务进出进行分析,为企业内部的管理者提供充分的资源。为此,对会计信息化人才需求的要求也更高了。

在很长的一段时间内,会计信息化会和会计电算化同时出现。因为我国的国土面积相对较大,东部和西部之间的经济发展差距悬殊,因而每个行业的发展都存在发展严重不平衡的状况。所以,在断时间内,无法实现会计信息化对手工会计的完全替代。除此以外,会计信息化具备一定的特殊性,这决定了它无法在整个会计领域完成信息化。

同时,会计信息化并不是一蹴而就的,它需要分阶段进行,最后使得会计的信息化得以实现。会计信息无法同时在某个方面完成,首先,它需要与信息技术结合起来。将信息技术作为处理会计工作的重要方法。从这个角度上而言,会计电算化已经开展了大量的研究,同时得到了许多的成果。因为这种实践中结合了手工会计理论,这决定着其必然无法展示出信息技术的全部优点。因此,在信息系统的建立过程中,必然会发现许多冲突。这种冲突会体现在多个方面,比如实务操作、政府会计管理、会计教育等方面。此种冲击最为明显的一个特征是,在理论学术界,并展对于会计和信息技术手段的结合辩论,提出在会计实务工作与政府管理中,尽量多使用到信息技术。之后,理论界的许多研究,也会慢慢地背政府的相关部门,归人会计准则体系。

2 企业会计信息化建设中人才匮乏的原因

2.1 企业管理层对会计信息化需求层次不强

因为企业在运行过程中,没有过多地使用到计算机技术。而且,在计算机方面,也没有花过多的资金去配对一些专业的人才,使得整体工作人员的素质相对较差。在企业管理中,还存在一些人对会计信息化建设的不理解,甚至对会计信息化建设没有深入的认识,以为只是使用电脑进行一些数据汇总就是会计信息化的实施。有些企业领导者安于现状,感觉自己公司请了1个会计工作人员就完事了,工作都应该他去做,再购买会计信息化系统需要公司再掏一部分钱,无形的增加了公司的开支。同时,由于会计信息化系统的建设,使得企业里面所用资金更加透明,一些管理者和员工为了自已的利益就开始阻止会计信息化的建设,因为这对于一些想从营销、采购方面暗箱操作来说将难以实现,对于一些既得利益的影响是会计信息化系统建设难以实施的原因之一。

2.2 企业的基础管理水平较低

会计信息化不仅只是对网络技术和一些办公软件的使用,更多的是使企业里面的账务信息更加透明。企业会计信息涉及到业务流程,组织结构,管理流程等一系列的问题。才实施的过程中,就要求企业能够根据会计信息化系统建设的要求,融入企业文化和管理理念,构建一套适合企业自身的会计信息化系统。然而,有些企业的基础管理水平较低,对于其管理观念比较落后,管理手段比较陈旧,管理技术比较传统,这些就为企业会计信息化系统的建设带来了一些问题。因此,企业的基础管理是企业会计信息化建设的一大障碍。

2.3 缺乏高素质的会计信怠化人才

会计信息化管理工作覆盖的内容比较多,并且比较复杂。为了更好地完成这一项工作,企业必须积极引进专业的人才,来进行辅导。这些工作人员必须具备一定的专业素质,一方面需要掌握现代电子技术、网络技术、会计信息技术。另一方面,必須对企业的发展状况有一个比较透彻的理解。衙门需要正确处理好企业的自身情况与会计信息化系统之间的关系。事实上,企业面对的实际状况是:会计信息化对于大部分的会计人员相对陌生,而且很多的会计人员综合素质不高,无法及时把握住优秀的管理经验以及方法。在软件的利用上,对财务软件的没有清醒的认识,容易出现操作失误的情况。因为在思想观念上产生一定的错误,导致其在软件使用时产生误差。外加上企业在用人方面,没有正确利用好用人机制,使得其与经济运行机制不相适应。如此一来,便导致企业无法引进综合素质较强的人才。特别要指出的是一些乡镇企业与个体私营企业,它们的发展更为落后。

2.4

企业财务部门与其他部门信息传递不畅

在完成会计信息化工作的过程中,企业的财务部门只注重内部机构的调整以及任务分配等等,忽视了与别的部门之间的交流。这就导致信息无法及时更新,严重影响了会计信息化工作。

2.5

缺乏相应的信息安全保障

因为企业没有建立相关的信息安全保障制度,导致会计信息化系统存在一定的风险性。这主要是由于企业管理观念落后,以及经济条件紧张,外加上人力资源的因素造成的。由于经济能力有限,加上缺乏专业的技术人才,会计信息容易被泄露出去,这对于企业内部的管理是非常不利的。尽管目前的绝大多数IT服务商都想法设法地推进会计信息化的进度,但是缺乏对应的信息安全保障显然成为其中一个较大的阻碍。它使得会计信息化在企业中难以得到普及。

3 解决企业会计信息化建设中人才匮乏的对策

企业为了适应当今经济大发展、大促进的世界格局,在发展和前进的道路上就必须牢牢把握会计信息化的经营策略,企业实施会计信息化人才队伍建设是适应企业快速发展的要求,同时企业在实施会计信息化的过程中还应看到国家、社会和企业员工三方的协同支持。

3.1 建立严密的会计信息化政策法规体系

对于企业发展有利的政策法规是容易受到企业决策层欢迎的。在会计信息化系统建设的过程中,政府應该主动积极的引导,同时给予一定的福利政策,另外,在处理会计信息化的问题上还需要对许多问题进行立法加以强化和规范。尤其是在会计信息化和网络化的今天,制定严密的会计信息化政策法规体系有助于企业为企业会计信息化发展营造良好的法律法规氛围。

3.2 建立良好的信息化基础

企业建立会计信息化理论体系有利于企业发展,但是在具体的会计信息化操作的时候我们发现,一些企业在实施会计信息化管理时将会计信息化的重点甚至全部精力都放在企业财会上,这在一定程度上局限了会计信息化的发展方向。因此,在对企业实施会计信息化的管理和安排上应把会计信息化理论体系立于整个企业的发展之上,从全局上把握企业会计信息化知识,从而提高企业的整体能力,走企业的会计信息化之路。

3.3 加大对会计信息化人才培养

企业会计信息化建设需要大力培养素质人才,这是因为企业能否有效实施会计信息化,与会计信息化理论制定的本身以及员工操作的具体情况有着极其密切的关系,这种关系归根到底就是素质人才的能力问题。因此企业在发展的过程中,除了大力推进会计信息化理论体系的实施,还需要着力培养员工的操作能力、积极引进专业人才,同时从整体上对全体人员进行规范管理。正是因为加大对会计信息化人才的培养对于企业发展的意义重大,因此企业应特别注重对人才的专业知识的培训、员工操作的规范化管理,从而从根本上提高企业全员的素质水平,推动企业会计信息化工作向前发展。

3.4 加强企业的内外各部门之间的互动

构建会计信息化理论体系是满足企业发展需求的内在动力,但同时我们也应该注意到企业内外各部门之间的互动在企业发展过程中的重要作用。我们应该强调的是,建立会计信息化不仅简化了员工的工作难度和工作强度,但更为关键的通过建立会计信息化理论体系使企业大大提高了会计实际运用中的运算速度和运算效率,从而节约了会计工作的时间和提高了会计工作的准确度。而这一系列改变和提升的背后,依赖于企业的内外各部门之间的互动及各部门在工作岗位上的不懈付出与努力。正是有了企业的内外各部门之间的良好互动与交流,才使得会计信息化工作得以有效运行。

4结束语

在我国经济大发展的时期,企业发挥了极其重要的作用。目前我国企业在发展的过程中,正处于企业会计信息化发展格局的困难期。为帮助企业解决会计信息化人才匮乏的问题,我们主要从两个方面着手。一方面需要企业自身的努力,克服企业本身的弱点,从而稳步推进企业会计信息化的发展,从而吸引优秀的人才。另一方面企业会计信息化在克服自身问题的同时还需要国家、企业本身、个人三方的大力支持,另外政府和企业开发商应该制定适应企业会计信息化发展的策略,从而营造合理有效的企业会计信息化发展环境,环境改善了,人才也就留住了,才能解决人才匮乏的问题。

参考文献:

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[5]冯文龙.企业信息化面临的问题及对策[J口.成都大学学报(社会科学版),2002,(01).

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