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试论高校图书馆档案管理的信息化

2018-07-28李国娟

商情 2018年29期
关键词:高校档案管理图书馆

李国娟

【摘要】信息化时代里,信息化管理趋势愈发明显,在这种趋势下,高校图书馆应当认识到档案管理信息化的重要性,加快档案管理信息化建设,以信息化手段,取代传统的管理方法,从而提高档案管理水平,促进图书馆档案的高效利用。本文就高校图书馆档案管理信息化作了相关分析。

【关键词】高校;图书馆;档案管理;信息化

高校图书馆在高校教育中发挥着重要的作用,伴随着高校规模的扩大,高校图书馆也在不断发展壮大。图书馆档案记录了图书馆的发展历史,对图书馆的发展有着指导、约束等作用。然而就当前高校图书馆档案工作来看,依然在采用传统的管理方法,档案信息主要依靠手工方式来统计、整理,这种方式已经无法满足高校图书馆发展的需要。随着计算机网络技术的发展,计算机网络技术为高校图书馆档案工作提供了巨大的便利,以网络技术为手段,有利于实现档案信息化管理,从而提高档案管理效率和水平。

一、高校图书馆档案管理信息化的重要性

高校图书馆档案是图书馆各项工作的原始记录,能够全面反映图书馆的办馆条件、基础业务工作、信息资源服务等内容。高校图书馆档案是高校图书馆发展的参考,做好图书馆档案管理工作,可以为图书馆学研究和教学科研提供文献保障,不断优化图书馆服务水平。长期以来,高校图书馆档案管理工作方式比较传统,档案的收集、存储、调用等主要靠人工方式来实现,信息化管理水平较低,而这种人工操作方式不仅效率低,而且很容易造成图书馆档案信息的不完善。……

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