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大数据时代档案管理模式及完善策略研究

2018-07-28刘伟

神州·中旬刊 2018年7期
关键词:大数据

刘伟

摘要:大数据时代的到来,给人们的生活方式与工作方式带来了新的变化。大数据技术给档案管理部门也带来了巨大的冲击,其管理模式发生巨大转变。大数据时代背景下,对于档案管理模式的探索与研究,有利于对于文档信息的保护,优化文档管理流程,提高文档管理水平,最终促进文档事业的发展。

关键词:大数据;档案管理模式;完善策略

“大数据”近些年来广泛地被提及,其通常被用来指与信息技术的快速发展与创新有关的大量数据。在这样一个知识爆炸和拥有海量信息存储的时代,档案的管理模式也发生了非常重大的变化。大数据时代,对于档案管理模式的探索与研究,有利于对于文档信息的保护,优化文档管理流程,提高文档管理水平,最终促进文档事业的发展。

一、大数据时代档案管理模式的特征

我们通常所说的大数据,就是指通过一些软件等来获取和处理数据信息所消耗时间的数据集。大数据主要有三种数据类型:结构化数据、半结构化数据以及非结构化数据。大数据有四个基本特征,数据规模大,种类多,价值密度低,处理速度快。大数据时代的关键技术就是指从大量的数据信息中,快速有效的获得有价值的信息的技术。其发展过程大致可分为大数据的采集、存储、挖掘以及分析四个阶段。大数据时代,档案管理模式呈现全新特征:

1.更加复杂,更加多样化。大数据时代档案管理模式的特征是档案数据资源的种类繁多、业务量巨大,但是必须要进行科学管理。……

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