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医院基建档案的现代化管理

2018-07-27唐志华

环球市场信息导报 2018年21期
关键词:现代化档案管理信息化

唐志华

基建档案现代化管理是医院管理工作中的一项重要内容,基建档案记录了医院工程项目过程中最原始的数据,对医院的规划发展和运营维护起到了关键的作用。本文分析了目前存在的一些问题,并提出了基建档案现代化管理的相关策略。

随着近年来医院项目建设的大力发展,医院基建档案数量呈现爆发式增长,对医院基建档案的管理提出了新的挑战。同时随着现代化计算机网络技术和大数据分析在医院工程建设中的广泛应用,给医院基建档案管理也带来了前所未有的发展机遇。

一、医院基建档案管理存在的问题

(一)管理制度不够完善,专业化不够

医院基建档案管理具有一定的专业性,对于不同材料的分类归档需要一定的专业知识和培訓基础,然而目前档案管理专业化人才还比较稀缺,人员归档意识还不够,缺乏有效的科学管理。同时基建档案的管理制度也不够完善,很多环节存在着归档漏洞和模棱两可的解释,技术性文件资料上的署名、图纸、印章比较模糊,施工资料的缺失,这些都给医院基建档案的收集和整理带来了一定的困难。

(二 )岗位流动性人,系统性不好

医院基建档案管理岗位上的人员流动性较大,经常会出现由于人员岗位调动以及人员衔接不上,导致档案材料流动混乱甚至出现丢失的情况,同时人员频繁变动也使得档案管理的责任变得模糊清楚。由于目前的基建档案整理工作很大程度上是靠着新老员工之间的传帮带,因此人员的频繁变动使得档案资料得收集整理工作变得困难,不利于基建档案的系统化建设。……

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