卢亚光 曹莉

摘 要：职业院校的档案管理工作受信息技术发展的影响，逐渐向深入信息化的方向发展。运用信息技术管理职业院校的档案，有助于档案管理准确性的提高。职业院校档案信息化工作的推进要努力争取院校领导的支持，增加资源投入，完善档案信息管理规章制度，加强档案管理队伍建设。

关键词：职业院校档案管理；信息化；应用

档案信息化是我国当前档案管理事业发展的趋势。职业院校的檔案管理工作要引入新技术、新理念与新方法，利用先进的信息技术，深化档案管理的信息化，提升职业院校档案管理的水平，合理挖掘、利用职业院校的资源，辅助职业院校完善管理工作。

一、当前职业院校档案管理存在的问题

1.对档案管理不够重视

职业院校档案管理信息化对有效利用职业院校的信息资源、合理分配资源有重要的作用。但在实际工作中，职业院校的管理者对档案管理信息化工作不够重视，未能认识到档案管理与信息化工作在职业院校管理中的作用，将档案管理工作看作是技术含量较低的附属工作，忽略其作用，不愿开发信息资源提升档案管理工作的实效。

2.管理手段落后

大多数职业院校因为资金不足、管理队伍能力不足、信息化建设工作开展迟缓等问题，影响了档案管理的效率。目前，我国对于档案管理工作大多采用手工操作，信息化建设一直较为落后，制约了档案管理信息化的发展。部分职业院校利用计算机管理档案，但是仅限于在人工管理的基础上增加了计算机设备，未能真正完成档案管理信息化进程。……