王凤

随着科技的发展，档案信息化、数字化已经走入人们的视野。如何建设好数字档案室是目前面临的一个问题。下面就如何建设好数字档案室提出几点思考。

一、数字档案室建设的现状

目前数字档案室建设仍处在发展阶段，存在诸多问题。

1.缺少复合型档案人才

目前，科技与专业知识相结合的复合型人才十分短缺，现阶段的数字档案管理人员大多数是计算机领域的人才，对档案管理的专业知识欠缺，而很多专职的档案人员计算机知识又相对薄弱。

2.数字档案室建设工作目标意识不明确

有些部门没有真正理解档案数字化真正的意义，只是为了完成上级任务而去建数字档案室，导致数字档案室建设完成后并没有真正起到其应有的作用，最后成为“摆设”。

3.数字档案室建设水平不均衡

电子档案伴随信息化发展而产生，数字档案室建设受电子政务、信息化环境、经济条件以及领导的重视程度等因素的影响比较大。一是开展数字档案室建设的主观意识不强，再加之领导重视程度不够就会导致数字档案室建设发展速度缓慢。二是在不同地区不同行业内，由于办公网络环境不统一，技术不过不硬，就会加大对电子档案的集中控制的难度。三是电子档案管理系统缺少统一标准指导，导致内部组织及管理方式无法适应新的业务流程，造成前端管理不可控，后端归档功能缺失，进而影响到电子文件及电子档案全程管理的各个环节。……