辛燕

人事档案工作是个人职称评定、职位晋升、表彰奖励和责任追究的重要依据，也是一个单位记录发展变革、工作开展的有力证据。良好的人事档案管理可以为今后的工作提供宝贵经验。将人事档案工作做到细致入微，更能激发单位广大干部职工的工作积极性，促进公平公正工作环境的形成，保障单位工作稳步推进。

一、现阶段人事档案管理工作存在的问题及原因

（一）对人事档案管理工作重视程度不够

人事档案管理工作因其繁琐、复杂的工作特点，管理起来费时费力，尤其是工作任务重、人员信息多的单位，往往很难做出成效。相对于單位的主要业务，人事档案管理工作难以引起领导和职工们的重视，这将导致很多不利后果，形成恶性循环。一方面，干部职工在填写信息时不严谨，消极应付。档案内时间、期间冲突，逻辑关系混乱等现象时有发生。增加了档案管理中核对、审查、认定等原本可以省略的工作量。另一方面，干部职工档案上交不及时，造成归档拖拉、档案不完整等问题，久而久之，各类问题叠加，使得人事档案管理工作愈加困难复杂。

（二）人事档案管理工作缺乏有序制度

一是每个单位对材料填写内容要求不同。例如职工档案中的“三龄一历”的填写，有大量前后依据不一致的问题存在。阴阳历、推算工龄与实际工龄、全日制学历与在职学历等常被混淆。二是档案材料填写格式不同。各单位所做的表格模块，在名称、排版上有较大出入，在涉及不同单位间较多档案变动时，针对本质相同的材料要花费更多精力去分类归档。……