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新形势下创新水利工程档案管理的途径

2018-07-16王辉

档案天地 2018年6期
关键词:档案管理管理

王辉

一、水利工程档案管理中所存在的主要问题

(一)对于档案管理工作没有足够的重视

一般情况下,在水利部门中都会设有档案的存放室,也就是我们所说的档案室。但是,目前在部分地区还存在着相关领导对于档案的管理不够重视,也就导致了档案室的设立成了摆设,在档案管理人员的安排上,也只是随意的安排或者是寻找兼职人员来管理档案工作,这些非专业的工作人员非但没有档案管理的专业知识,甚至不能熟练使用计算机及相关设备。如果是从水利部门抽调的人员,至少还有水利工作的相关背景知识,但如果主管部门单单为了节约用人成本而找来一些并非水利专业出身的编外人员或兼职工作者,将会给水利档案管理的工作雪上加霜。这也就导致对深入推进现代新形势下所要求的档案管理信息化工作形成了阻碍,也就没有办法将档案管理的相关政策实地落实下去。

(二)缺少有效的管理制度

目前,在很多档案管理部门都没有做到在工作中因地制宜,根据部门自身的实际情况,制定出一套适用于本单位的可实施性强的档案管理方法,要么照搬照抄其他的管理体系,要么根本没有成系统的管理规程。也缺乏一套成型的能够涵盖收集、保存档案内容的管理机制,使得档案管理制度没有核心支撑,成为了一具空壳。虽然部分工作单位针对如何高效的进行档案管理制定了相关的管理制度,但是却没有完善的监督管理方法,不受监督的制度同样是无法发挥有效作用的。……

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