饶钢

董事会秘书是我国资本市场企业的专业岗位，上市公司、新三板创新层公司法定必须设置董事会秘书，负责信息披露、投资者关系管理、与监管机构沟通等法定事项。同时，已经或准备进入资本市场的企业，资本运作工作可能由董秘负责。工作内容决定了董秘的知识结构是复合型和交叉型的，董秘通常需要懂法律、会计、资本市场、企业管理。董秘的出身通常有几类：资本市场中介机构从业人员，如券商投行、律师、会计师；企业人员改行，如财务、法务、行政或者业务人员转型成为董秘。对大多數中小民营企业而言，聘请有经验的职业董秘的成本高、人难找，所以，很多中小民营企业的董秘是企业其他岗位人员转型的。

由于董秘工作的学科交叉性和复杂性，哪怕是经验丰富的职业董秘，在千变万化的企业实务中，都不可能做到事前全掌握，或者有一个董秘大全之类的宝典，唯一的办法就是见招拆招，在工作中学习，在解决问题中学习。以笔者经验，董秘做好日常工作需要善用三板斧：查法规、学案例、问专家。

查法规

有一回，公司挂牌新三板后，我正在办公室，证券事务代表慌里慌张跑进来说：不好了，出事情了，督导券商说我们股东大会关联交易关联股东没有回避表决，程序有重大错误。我脑子嗡的一响，怎么会犯这么低级的错误，真是阴沟里翻了大船。不要慌才是关键。我问是哪个关联交易。证代说：就是上周开临时股东大会，董事会换届，老板老板娘都是自然人大股东，也是候选董事，自己选自己，这个关联交易没有回避表决。……