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制造企业库存管理的问题探索

2018-07-10谭敏夫

智富时代 2018年4期
关键词:库存管理存货制造业

谭敏夫

【摘 要】全球经济一体化的逐渐推进,让全球投入制造业的人力资源和生产资料资源都发生着新的变革。我国的制造行业也逐渐从改革开放初期的劳动密集型生产模式开始逐渐向科技创新型转变。并且在逐渐从制造大国向制造强国努力。作为流动资产中比例最大的项目--存货,如何能够有效加快存货的周转并且有效改进我国目前的库存管理模式能够有效加速我国制造业的发展。

【关键词】存货;制造业;库存管理

一、绪论

(一)研究背景

近年来,在国家相关政策的大力扶持下,我国制造业一直保持着良好的发展势头。就目前而言怎样将我们国家从制造业大国打造成为制造业强国任重而道远,特别是中小型企业的迅速发展逐渐带动了整个制造行业的发展,然而由于外部监管完善程度和市场发展的速度出现了严重失衡,同时企业内部对制造行业资产中十分重要的组成部分—存活的管理水平不足也严重制约了企业的发展。怎样解决目前我国制造业发展的瓶颈期成为整个制造行业共同探求的问题.结合制造行业资本循环的三种资本—货币资本、生产资本、商品资本之间的不断转化,我们只有不断地通过资本运营和生产经营有效结合,打造积极有效的库存管理模式,降低我们的资本投入的同时提高我们的营业收入率。加快我们三种资本之间的转化速度从而缩短一个完整资本周转的时间进一步能够加快我国制造企业做大做强的步伐。

(二)研究意义

一般情况下,制造业的运营资本总额普遍比较大,同时企业的库存资本相对于营运资本的比重也十分大,而存货是流动资产十分重要的组成部分一个部分,因此对于制造业来说好的库存管理方案能够通过影响企业的资源分配来影响企业的持续经营。高效的库存管理模式能够加快企业的存货周转速度,缩短企业的库存商品的商品资本转化成为货币成本的时间,提升企业的资金周转速度,为企业发展过程需要的现金流运转提供保障。企业能够保持高效的资金周转速度既能保证企业在日常管理过程中所需要的营运成本,也能够引导企业内部的资金资源的合理配置,让大部分的资金走向企业的核心项目或者优势项目或者明星项目,能够为企业带来很大的投资回报率。

二、案例研究

本文选取的案例是正在持续经营的制造业企业--C公司,通过对目标公司C的存货管理现状进行分析并结合相关的理论基础知识采用理论与实际相结合的方法,对公司进行诊断分析,最后提出意见以期能够有效缓解由于库存管理而引起的公司经营不善的现状。

(一)公司简介

C公司于深圳创始于2000年,主要从事于电子散热产品的研发设计、制造加工及销售。产品主要类型包括铝挤类散热器、铜铝铆合散热器、Skived Fin散热器等,2000年到2010年是公司的发展期,企业逐渐从一个小型企业到发展成为一家年销售总额过亿的大中型制造企业。公司的不断壮大、客户需求的产品也不断增多,这些因素要求我们的企业需要有着更大的生产能力来应对这些新的客户订单,由于赊销模式是C企业最常用的销售方法,就要求我们的企业要有这足够的库存量来完成交付,库存量的增加必定导致库存管理的难度会加大,因此一个完善的库存管理制度必不可少。以后,各项管理模式都必须随之改变,需要时间、方法磨合适应,这也是公司存在着许多急需解决的问题之因,其中最重要的问题是贯穿于整个生产经营过程中的存货管理问题。

由表3-1我们知道C公司的2015年的营业收入为108305523.62元,2016年的营业收入为117604846.78元,同比增长8.59%,可见16年公司的业务状况还可以,但是相比整个行业的发展还略有不足。2015年营业成本为54744791.01元,2017年的营业成本为82018685.04元,同比增长48.82%,造成这个现象的发生在于铝材料的价格升高,所以为了控制成本,做好库存管理很有必要。

(二)C企业库存管理存在问题探寻

C公司经过一段时间的发展壮大,目前已经形成了自己一套比较完善的库存管理机制。但相对与企业目前的发展现状来说已经不能跟随企业发展的步伐。企业目前所采用的库存管理方式主要还是按照我们传统已知的管理模式,高层领导作出决策,中层管理层按照高层领导的战略指示来完成我们的相关工作。存货的总的成本是由购货成本和后期的保管费用两部分组成,而我们要想通过解决库存管理存在的问题来提神存货周转率,进而达到提升资本周转率的根本目的,只能从存货的这两个成本来源着手来发现问题、解决问题。

通过对公司一年的盘点情况分析,找出公司存货管理主要存在以下几个方面的问题。

1.存货管理模式的失调

虽然我们的目标企业从我们的高层领导、中层管理到普通员工都应该是我们整个企业开展库存管理的急先锋,但是企业比没有出具完整、适合的文件来鼓励或者约束企业的所有员工都参与到企业的库存管理过程中来,针对这种现状,企业自身应该要加强库存管理上的建设,前提条件就是要从所有员工的意识建设开始,先要让每一个员工都形成企业的库存管理需要我的参与这个信念,同时也要在企业文化和企业规定中做文章,形成文件性的资料规定或者动员我们企业全员都参与到企业的库存管理中来。

2.存货信息缺乏共享

虽然企业经过长时间的发展晚上,为了迎合市场的发展需求也引进了智能化管理系统,但是对于已经引进企业内部的建设工程却做得并不到位,针对智能化系统的人才培养也并没有受到重视,导致能够通过我们的智能化系统做到信息快速共享也无法取得应有的效果,最终由于存货信息缺乏共享而带来的不对称性,使得我們不能更好的了解我们企业的存货现状已经存货出售的机会。

3.存货管理缺乏内部监督

企业拥有存货的时候就必须要对我们存货进行保管,要保证我们存货的使用价值的完整性,在存货的保管过程中要求我们的企业要有一个适合的存货保管仓库,应对的不同的产品要针对它独有的特征构建匹配的保管仓库。同时要定期对存货进行盘点、清查。要了解我们存货量的变动情况,以及要对我的存货的保管状态的确认。然而C企业在进行存货盘点时经常会出现盘点遗漏或者错误,严重影响我们对企业实际的存货仓储量的测定,也会导致我们后期对于存货的处理出现偏差。

三、提高C公司存货管理水平的建议

C公司的存货的存放大多按照我们存货产生的先后顺序来进行入库的,但是在实际进行入库的时候,C企业并没有按照一定的规定或者顺序来进行,这样也就必然会产生几种十分严重的问题。

第一是最开始进入仓库的存货必然上面会逐渐累压其他的存货。同时由于累压货物的逐渐增多, 放置在最下方额存货也必然要承受更多的压力,堆放在下层的存货易受到上层存货的挤压,情况较轻的或许只是导致外观受损,不利于销售。我们还可以通过二次包装来解决这个问题,但是二次包装必然也会增加我们货物的生产成本,还有比较严重的情况就是会出现高重物的长时间挤压可能会导致货物本身被压坏,破坏了货物本身的使用价值,是存活身份转向变成残次品。大大的加大了我们货物销售的难度,甚至需要将我们部分存活申请报废从而使制造成本增加导致最终的收益率下降

第二是不利于存货先进先出法的实施,越先入库的存货往往会根据我们人类通常的惯性思维被摆放在越里层,随着存货越储越多,我们最初进入仓库的货物就就会被积压在最里面最下面,如果想把最里层的存货移出,我们将需要将绝大部分的存活进行移动将产生巨大的工作量。這些搬运任务都需要人力资源的投入,人力资本的投入也会大大加大我们的成本进而减少了我们的净收益。虽然大型货架的出现能有效解决此情况。但是还是会造成总成本的增加,并且在货物的搬运过程中难以避免会出现一下破损的情况出现。

第三是库存过程中的存活管理的难度较大,C公司作为一家电子散热产品的研发生产,决定他的产品必然会有这难以保管的特性存在,首先由于产品的原材料是钢、铁、铝等金属材料组成,这些原材料都有着十分容易受潮生锈的特征,所以在生产过程中要对我们的原材料进行防水处理,再构建保管仓的时候也要涂防水漆的处理,同时还要在整个仓库里面建设良好的通风设备,包括通风口的合理规划,以及鼓风设备的合理安装进而保持仓库通风性,在仓库内部还要进行防潮处理,除了摆放能够有效吸收空气中的水分的干燥剂,还应该定期对仓库进行抽湿处理,尽量降低仓库的潮湿度。对于小件的存货,比如零配件,通过涂油密封包装的方式将有效地起到防锈的作用。

第四是企业的仓储管理员应该提高职业素养,企业职员的素养,特别是职业素养是一家企业能否发展壮大的根本要素之一,企业员工只有在拥有企业归属感或者集体荣誉感的时候才会有着很好的主观性和奉献精神,才可以最大限度的为企业贡献自己的力量,再结合他们自身对工作内容的职业素养,就可以能够很好的避免我们在存货管理过程中将要面临的问题,比如可以加强对存货进行定期抽检查验,杜绝不良品投入生产环节。也可以在入库的时候加强对产品合格率的抽查,减少残次品流入市场的风险给我们带来难以估量的负面影响等.同时存货管理制度的执行和完善依靠公司相关的财务人员的辅助。要依靠高层管理者对存货管理制度进行不断的修订和完善,并监督制度的认真落实。严格执行权责分离,以减少两个或两个以上人员串通舞弊的机会。企业还应建立奖惩制度,以期减少人为因素造成的存货毁损,鼓励大家按章办事。

第五是要引进先进高效的库存管理模式建设。首先就是结合我们的销售渠道—超市,就是将库存设置在适当的地点供人挑选,将超市模式运用到半成品中,对于供应商可以采取频繁供货,仅仅补充那些即将消耗完毕的物资,对于客户可以采用一次一件、先进先出的管理模式,尽量不设置产成品库存,只存放必要的半成品和适当的原材料,这就是超市理念。这种超市理念的设立是根据客户的需求、物资的价值以及补货的时间来确定的。如果客户需求多就多备一些库存、物资价值高且需求频繁就少备一些库存、补货时间长,就多备一些库存。这也是类似于ABC类存货管理方法。在超市管理模式中,对于A类产品,采用重点跟踪和及时控制,不能多生产,对于B类产品,进行适当生产和适当控制,对于C类产品,采用大量生产,及时补充货源。半成品的管理能够直接影响到整个车间的工作效率,而分区域划分储存半成品设置半成品库,设置半成品的摆放图才能够实现生产流程的最优化,从而提高企业的生产效率。

四、小结

我们企业企图通过库存管理来有效降低我们企业的营运成本从而谋取更高的投资回报,本质上是要解决我们企业的存活周转速度,同时减少存活周转过程中相应所需要的资本投入。

【参考文献】

[1]曹庆奎.供应链多级库存管理效应与绩效评价研究[D].天津大学2017-6

[2]黄兰冰.供应链视角下的H公司采购与库存管理协同研究[D].山东大学,2017-06

[3]杨华.装备制造企业服务备件联合库存管理优化研究[D].天津大学2015-06

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