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行政审批档案信息化建设思考与对策分析

2018-07-09刘继志

大经贸 2018年5期
关键词:信息化建设档案管理

刘继志

【摘 要】 行政审批是政府和群众之间交流的主要通道,行政审批包含的内容非常繁多,档案信息保存形式也是多样化的。随着人们需求的多元化,行政审批的对象也变多,导致行政审批档案管理工作量与日俱增,因此进行档案信息化建设是档案管理的发展方向,不但可以加快行政审批档案管理的进度,而且也能够保证行政审批档案的完整性。

【关键词】 行政审批 档案管理 档案信息化 信息化建设

1 行政审批档案信息化建设的現状

1.1 行政审批档案信息化建设的利用率不高

随着大数据时代的到来,行政审批流程逐渐搬到了网络上,让行政审批更加的方便快捷,而且审批的档案可以自动的保存。如果需要查找某项审批的档案,只需要检索关键字就可以呈现在大家的面前,因此其优势不言而喻。但是目前很多地区的信息技术的使用程度不高,加上很多居民对行政审批档案信息化建设的认识不足,依然沿用了之前的行政审批流程来申报需要处理的事项,使行政审批档案信息化没有充分发挥其优势。

1.2 行政审批档案信息化建设软硬件设备不齐全

目前很多地方的行政单位对行政审批档案信息化的建设投入不足,导致档案信息化的建设进程很慢。首先是人力资源方面,由于缺乏信息技术的高精尖人才,导致档案信息化软件的运用存在问题。对于突发的技术问题,也不能立马进行处理,导致档案管理的效率比较低。……

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