毕莉

摘 要：档案管理信息化是档案管理事业发展的主要趋势，随着信息技术的不断发展，大数据时代已经悄然来临，需要存储的档案越来越多，传统的档案管理模式已经无法满足时代发展的需求，因此档案管理部门要通过档案管理信息化的方式，来提升档案管理的效率和水平。

关键词：档案管理；信息化建设；问题

做好企业档案的信息化建设是企业健康、长期和稳步发展的重要动力。企业档案记录着企业发展过程中的优秀成果，对以后企业的经营发展能提供有效依据。所以，做好档案信息化建设工作是很有必要的，而在这条建设道路上，需要企业领导者与工作者共同努力。逐步将档案管理与信息化技术相结合，推进企业档案信息化建设，提高档案服务能力。

1 档案管理信息化發展的必然性

1.1 档案管理信息化具有软硬件基础。当前我国各单位档案管理部门基本上配备了各式各样的打印机、复印机、扫描仪，数码相机等，管理人员也达到了人手一台计算机的标准，这样就为实现档案管理的信息化提供了硬件设备基础；软件建设方面，各单位几乎都配有档案管理软件，为档案的收集、保管、利用等提供了方便。在此基础上，档案管理向信息化发展就有了充足的、完善的条件。

1.2 档案管理信息化自身具有无可比拟的优越性。档案信息的数字信息化首先减轻了档案工作人员的工作量，提高了工作效率。随着科技的不断发展，网络技术不断被人们广泛应用。……