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内部审计在国有企业公司治理中的功能分析

2018-07-09孙听

商情 2018年26期
关键词:公司治理内部审计国有企业

孙听

【摘要】在国民经济中,国有企业发挥着重要作用。在我国不断改革国有企业管理体制的形势下,进一步提高了对国有企业公司治理的要求。为了能够健全治理结构,国有企业必须落实内部审计机制,对内部控制、财务管理、治理目标等进行实时监督与评价。据此,本文主要对内部审计在国有企业公司治理中的功能进行了详细分析。

【关键词】内部审计 国有企业 公司治理 功能

一、内部审计在国有企业公司治理中的作用

(一)强化内部控制

内部审计能够实时监督和评估企业内部控制的具体实施情况,并弥补内部控制存在的不足,及时发现公司治理中的风险隐患,避免造成不必要的经济损失。在进行动态内部审计时,可以全面监督国有企业内部控制活动的整个过程,查找其中的主要风险,并制定能够有效降低风险的对策,确保内部控制体系得以健全,提高管理效率和水平。

(二)防范潜在风险

内部审计能夠将国有企业的经营管理风险辨别出来,并评估其程度与危害,从而帮助企业制定有效的应对措施,及时调整防范策略。其中,以风险作为引导的内部审计上国有企业加强风险控制,实现发展目标的主要手段。在此模式下,可以以风险控制作为出发点,对国有企业的重要事项进行审计,保证其发展符合内外环境变化,从而提高企业的经营成效。

(三)评估经营者管理业绩

内部审计部门还可以根据相关经济责任审计规则,审计国有企业管理人员在任职时的经济行为、企业资产权益、重大决策等。通过审计经济责任,对管理人员的履职情况进行客观评估,真实地反映出管理人员的经营行为带来的业绩,有效防止发生违法乱纪行为,保证国有企业利益不会被损坏。

(四)完善财务管理体系

内部审计可以通过审计国有企业的财务收支情况,促使管理人员实时掌握企业的资金运行和经营成果。财务收支审计就是通过审查会计信息的可靠性与真实性,找出其中的缺陷,并据此制定科学合理的对策,上交到委员会审批。在国有企业审计财务收支时,帮助领导人充分了解企业的经营管理情况,并纠正其中的错误行为,避免发生徇私舞弊现象,进而健全国有企业财务管理体系。

(五)促进公司治理目标的实现

内部审计实际上是单独进行的监督工作,主要就是为了实现企业增值,提高企业的经营业绩,其符合国有企业的公司治理目标。因为我国大多数国有企业公司治理不健全,缺少内控和监督机制等,从而使得经营管理效率明显较低。但是,实行内部审计,构建委员会制度,可以实时评估公司治理结构,并提出有效建议,梳理各职能部门的具体责任,以此促使国有企业实现治理目标。

二、国有企业公司治理与内部审计的现状

(一)公司治理现状

首先,自我评价现象严重。国有企业股东放弃了管理权力,则无法实时监督并管理企业经营,董事会大部分是由国有企业的内部高级管理人员所构成,监事会内部缺乏外部人员,所以,独立性非常差。而国有企业的实际操控权主要掌握在内部人员手中,这样一来,势必会出现自我评价现象。其次,国有企业股东不行使股东权利,政府越权管理企业,这两种现象同时出现。现代企业管理的关键就是分离所有权和经营权,公司的内部形成股东、董事会、管理层等结构,以此进一步明确自身职责与义务。一般情况下,国有企业股东会直接放弃管理公司的权力,让企业自行管理,但是国有企业的人员大部分都是政府指定的,这样政府就自然会干涉企业的管理,从而直接削弱公司治理。再次,缺少科学有效的激励制度,业绩与激励没有相连接。随着国有企业的快速发展,与其他企业相比,其自身管理体制相对落后,缺乏科学有效的考核机制。尤其是垄断行业,企业没有太大压力,且员工工资水平较高。高层管理人员的工资与绩效无关,所以,管理人员与员工的工资水平差异并不大,从而严重打击了管理人员的工作积极性与主动性。

(二)内部审计现状

其一,内部审计的相关法律法规体系不健全。由于国内内部审计发展较缓慢,起步较晚,尚未形成全方位的内部审计法律法规,主要是吸收国外经验,很少考虑到新情况。而理论与实践没有实现有机结合,所制定的审计准则不符合企业的发展需求。其二,内部审计缺乏一定的独立性。内部审计部门应该是一个独立部门,应该保持比较强的独立性,但是,我国大部分国有企业内部设计部门都是管理人员直接领导的,在此情况下,内部审计人员在测试内部控制工作的时候,根本无法进行客观评价。其三,企业领导对内部审计缺乏重视,机制不完善。我国内部审计机制主要是为了落实政府政策,是对政府审计的一种弥补,也是政府干预的直接结果,自身定位就已经有所偏移。另外,内部审计主要就是监督,企业高层却想要摆脱监督,这样一来,在构建内部审计机制过程中,高层只能将内部审计定位到监督上,并没有意识到服务职能的重要性。其四,内部审计作用范围受限。一直以来,我国内部审计都属于经理层管理范围,主要关注并监督的是财务部分,对财务数据的合理性与真实性进行全面监督、检查,几乎不会涉猎到经营中去。

三、内部审计在国有企业公司治理中的功能发挥

(一)增强内部审计的独立性

首先,内部审计部门应该保证自身不会受到其他部门的影响,确保自己的独立性,同时还要保障内部审计工作人员也具有一定的独立性。所谓内部审计部门的独立性实际上就是在设立部门的时候,不能受其他影响因素的限制,不能和财务部门相联系,必须彻底地独立。其次,内部审计部门加强与董事会、监事会的互动,以此在出现问题时,能够及时采取措施加以解决。在内部审计结果总结时,应实行双重报告形式,需要同时向企业的首席执行官和董事会汇报,真正意义上实现内部审计的行政与职能报告。只有这样,才能够推动内部审计部门与企业高层领导人及时沟通,并进一步满足公司治理的多元化需求。

(二)引用审计委员会制度

在新形势下,国有企业经营内容不断多元化,公司治理结构层次也随之愈发复杂,股权流动范围也越来越大,企业势必会出现所有者和经营者相分离的局面。在此情况下,则会造成内部人员控制问题,董事会的权利被削弱,企业实际上是由经理层所掌控。所以,为了维护内部审计在企业中的独立性地位,必须建立审计委员会。而随着企业发展,审计委员会的任务不断变化,从而逐渐实现了国有企业公司治理结构的改善。审计委员会主要是通过各部门的相互协调、合作,充分发挥其作用。内部审计部门的工作主要是管理层下达指令,尽管其有利于监督和评估公司管理活动,但是,也会在很大程度上被管理层所限制,导致内部审计工作退让,无法根据正常程序开展内部审计工作,甚至还会导致不能充分发挥其功能。这样看来,设立内部审计委员会,能够有效提高内部审计部门的独立性,其审计工作也不会受管理层限制,从而进一步改善了内部审计工作质量,也保证了审计结构的客观性与公平性。另外,内部审计委员会在监督企业的同时,还应协调董事会、管理层、内部审计三者之间的关系。在企业经济活动中,内部审计委员会还需要调节并监督工作人员的公正性,避免出现违法现象。

(三)健全内部审计法规、制度

想要确保内部审计的权威性,必须提高内部审计在法律中的地位。国有企业的内部审计工作对审计人员的职业能力有明确要求,而且还给予了其一定的惩罚权力。我国内部审计的相关法律法规应该与时俱进,与国际审计法律法规相一致。如此一来,内部审计工作不仅得到了管理层支持,还有相关法律制度可依,从而为内部审计工作的顺利开展提供良好的社会氛围。内部审计的重要性既体现在企业经营上,又体现在经济发展上,内部审计工作在制度的引导下,形成完善的工作体系,促使其实现制度化发展,以此帮助管理层和其他部门深层了解内部审计工作,确保其能够做到有据可依,有法可据。

(四)构建内部审计与公司治理的关系

(1)内部审计发展以公司治理为导向。随着不断变化的社会环境,公司治理要求也随之改变。所以,内部审计也应在公司治理的变化下,得以改变。就内部审计发展可以看出,内部审计主要是以财务、管理、风险等作为方向。目前,在现代化企业制度下,国有企业要求内部审计主要以公司治理作为后续发展的主要方向。内部审计最新的定位就是发展在企业内部充分发挥增值性功能,其全面包含了公司治理的整个过程和环节,即风险管理、公司治理、内部控制,从而既能够直接促进国有企业的经营管理水平得以提高,又能够进一步提升公司治理效率与水平。内部审计主要的发展方向是公司治理,就是将公司治理与内部审计增值功能相联系,促使两者实现有机融合。目前,我国内部审计工作依旧使用传统方式,过于重视财务信息真实性与准确性的审核,其对企业而言确实具有较好的价值意义,但是,也会在一定程度上增加成本。就国有企业而言,公司治理效果并不十分明显。所以,传统将内部审计与公司治理相分离的模式,根本不能体现出其中的增值性功能,从而导致无法实现增值目标。

(2)注重内部审计的增值功能。首先,提高内部审计相关工作人员对增值功能知识与重要性的深入认识。企业可以定期对员工进行培训,促使学生不断更新知识体系,并通过一定的考核方式,使得员工熟悉了解增值功能。同时,还可以通过设置业绩考核,结合奖惩制度,激发员工的学习积极性与主动,促使审计人员全方位认识内部审计的增值功能与价值意义。其次,有效改善内部审计所处的环境,创造利于发展的良好氛围。充分发挥内部审计的各项增值功能,需要保证审计部门和企业管理层、下属部门间的良好沟通与交流,这样一来,企业所有人员才能够进一步认同内部审计的增值功能。

(五)选拔高水平审计人员,提高其综合素质

(1)提高从业门槛。内部审计人员的专业知识、技能、素质都是保证结论真实性与可靠性的关键所在。目前,我国国有企业的内部审计人员专业素质相对较低,根本不能充分发挥内部审计的职能。所以,在选择内部审计工作人员的时候,应对其从业资格作出明确限制,以此从根源上保证内部审计工作人员的整体水平和素质。

(2)提高工作效率。其一,国有企业应定期对内部审计工作人员进行培训,促使其可以与时俱进,获取最新的技术知识与信息等,只有这样,才能够提高审计人员的专业能力素质。在此基础上,还需要对内部审计工作人员进行职业道德培养,既要注重专业能力,又要重视职业素养。其二,以定期或不定期考核的方式,对内部审计工作人员给予适当的奖励与惩罚。其中,主要考核工作效率、质量和态度等等,以优胜劣汰的机制进行奖惩,以此提高内部审计工作人员学习知识与能力的兴趣、主动性。总而言之,只有提高内部审计工作人员的专业素质与职业道德,才能够构建一支高素质、高水平的队伍,从而进一步保证内部审计结论的真实性与可靠性,充分发挥出国有企业内部审计的职能。

(六)提高审计技术,满足公司治理需要

现阶段,我国的内部审计方式主要就是账项基础与制度基础,此传统审计方式,已经无法满足现代化复杂的经营需求了,审计工作效率非常低,导致内部审计价值难以充分发挥效果。所以,在现代化企业制度下,内部审计方式应该做到与时俱进,不断适应市场环境。通过引进国外先进的审计技术和方式,提高审计效率,并大大降低审计成本。通过在企业风险管理中,应用风险审计方式,有效评估企业的风险要素,切实根据审计的相关内容与结论,针对改善组织结构和企业经营管理,制定科学合理、行之有效的对策。通过风险审计方式,能够获得传统审计方式所达不到的效果。内部审计人员通过风险审计方式,可以及时发现公司治理中的问题,将事前审计、事中审计、事后审计有机结合起来,从而对国有企业进行全方位监督与评估。

四、结语

综上所述,国有企业应该加强对内部审计的重视,积极构建并落实内部审计机制,将其作为健全国有企业公司治理的重要方式,充分发挥内部审计的功能与作用,促使国有企业进一步实现发展目标。因此,国有企业首先应该保证内部审计部门具有一定的独立性,并理顺内部审计与公司治理之间的关系,贯彻落实审计委员会制度,提高内部审计水平,从而为国有企业公司治理提供有力支持。

参考文献:

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