魏末

内容摘要：教学秘书是高校日常教学管理工作中“上传下达”的桥梁，是联系学校、教务处、学院教师和学生的纽带。教学秘书的基本职能就是贯彻执行学校的教学指导思想，协助教学主管院长处理日常的教学、科研活动，维持正常的教学秩序。教学秘书最主要的工作就是服务于师生，实现教学管理的基本要求。

关键词：教学秘书 教学管理 服务

《高等学校教学管理要点》指出，“系（院）可设教学秘书和教务员，在教学系主任（院长）领导下处理日常教学行政工作，并从事教学状态、质量信息的经常性调查了解工作。”它明确界定了教学秘书的行政关系和岗位职责范围。高效教学秘书不是教学管理的决策者，而是决策者的参谋和执行者[1]。

教学秘书是高校日常教学管理工作中“上传下达”的桥梁，是联系学校、教务处、学院教师和学生的纽带。以作者所在学校为例，教务处通常将工作通知给学院教学秘书，由教学秘书汇报给教学院长，经由教学院长指导批示后，方可向学院系部、教研室及学生等具体布置工作。同时，教学秘书还要汇集学院师生在各项教学活动中出现的问题及相关的意见和建议，及时客观地反馈给教学管理部门以及院系领导，以便及时处理、解决相关问题。

教学秘书的日常工作还包括教学计划管理、教学运行管理、教学信息管理、教材管理和学籍管理以及其他临时布置的的各类教学、学术会议、期末考试的安排等等，千头万绪纷繁复杂。……