牟庆玲

摘 要：随着信息化的发展，特别是以互联网为代表的网络时代的来临，档案管理现状已不能适应档案事业的发展需要，信息技术的广泛应用和电子商务的加快推进，使档案基础业务建设的重心向档案管理信息化建设转移。

关键词：档案管理信息化发展；制约因素；解决对策

档案管理信息化是指在档案管理过程中，应用数字化原理和设备，对档案资源进行科学合理的配置、开发和利用，以实现档案信息资源的社会共享。 随着信息化的发展，特别是以互联网为代表的网络时代的来临，档案管理现状已不能适应档案事业的发展需要，信息技术的广泛应用和电子商务的加快推进，使档案基础业务建设的重心向档案管理信息化建设转移。在信息时代这一必然趋势下，只有改变传统的档案保管、利用、检索方式，建立适合档案的现代化管理模式，才能避免档案管理工作脱离社会民展实际，避免档案机构变成纯粹博物馆式的收藏组织，才能有效地保护发挥档案部门应有的职能作用。

一、档案管理信息化发展的制约因素

1.档案信息化管理基础工作不牢

主要表现在硬件设施和软件环境两个方面。硬件设施的问题是指实施信息化管理的工具缺乏，硬件设施主要是相关的一系列必要的工具器材，如计算机、打印机、扫描仪、数码相机、光盘刻录机、缩微设备、复印机以及光盘、磁盘等，由于这些设备的配备都需要较大的经费投入作保障，而且设备的后期维护成本也较高，资金缺乏往往就会导致设备配置紧张。……