杨瑞红

摘 要：随着社会的发展，科技的进步，人们对于会计工作的要求也越来越高，会计档案管理工作也受到了人们的关注，会计档案的管理工作迎来了新的机遇和挑战，档案管理质量的好坏对于会计工作的顺利开展和单位的发展具有重要意义。但是，现阶段我国会计档案管理中仍然面临着一些亟需解决的问题，这些问题严重制约了会计档案管理工作的健康发展。基于此，本文首先对会计档案管理的必要性进行阐述，并对当前我国会计档案管理中存在的问题进行分析，在此基础上，结合工作实际提出相应的优化策略，以期为我国会计档案事业的发展起到推动作用。

关键词：会计档案；管理；必要性；优化策略

会计档案管理对于企事业单位的发展具有非常重要的作用，一方面可以有效的反映本单位的经济状况，另一方面可以为单位领导的科学决策提供重要参考。然而，现阶段一些企事业单位在进行会计档案管理时还存在着许多问题，阻碍了单位的快速发展。比如，会计档案管理相关制度不完善、会计档案管理工作缺乏重视、信息化建设不完善、管理人员专业化水平不够等，这些都对会计档案管理工作的高效开展产生消极影响，阻碍了企事业单位的长远发展。

1 新时期加强会计档案管理的必要性

会计档案是记录和反映经济业务的重要历史资料和证据，对于单位的发展具有战略意义。首先，系统的会计档案管理可以全面、连续地记录企事业单位各个时期的经济财务活动，给企业未来的发展和经营提供相关数据参考，更能掌握正确的方向；其次，健全完整的档案记录，不仅可以快速准确掌握前期各项经济业务的细节，还能在有异议时提供有力的证据，从而使问题能够得到有效的解决。做好会计档案管理工作，不仅是对单位，对社会，对国家负责任的表现，同时也是一笔巨大的财富。一方面可以促进单位的发展，起到经验指导作用；另一方面，对于国家的规划和部署，也具有参考的价值。

2 会计档案管理工作面临的主要问题

2.1 会计档案管理工作缺乏重视

会计档案管理作为会计工作的主要组成部分，对于会计工作具有重要影响，但是受传统观念的影响，一些单位管理层认为单位发展的重点是做好主营业务，而忽略了单位的会计管理工作对本单位发展的重要性，导致一些单位在进行会计档案管理时仅仅局限在表面上，甚至一些单位存在会计档案管理缺失情况；另一方面，一些单位的领导对于会计档案的内涵认识存在严重偏差，认为会计工作的内容仅仅就是货币资金核算、工资核算等，而忽略了会计档案管理工作。

2.2 会计档案管理数字化水平不够

现代社会是一个信息化和网络化高速发展的科技型社会，一个单位如果不能做到与时俱进，必然会在发展的道路上被淘汰。众所周知，传统的会计档案管理普遍采用人工管理方法，不仅人力资源浪费，而且，会计档案管理处于低水平。随着社会信息化程度的不断深化，对单位会计档案管理同样受到影响，目前，由于各种因素的影响，会计档案管理信息化程度普遍偏低。

2.3 会计档案管理人员素质有待提高

企事业单位的成长基于单位人才的成长，人才就是生产力，就是活力。人才的培养和发展对会计档案管理工作起到了至关重要的作用。孙中山先生曾经说过：治国经邦，人才为急。在很多单位中，由于对会计档案管理人员的不重视，他们的专业素质普遍还停留在原地，技能水平没有跟上时代的要求。一般都存在综合素质总体上不高，專业技能的落后脱节和安全生产意识薄弱等问题。这些人员问题可能会导致工作开展的难度加大，效率低下，与其他部门共同开展工作时无法同步，对企事业单位正常的运营带来负面的影响。

3 会计档案管理优化策略

3.1 加强会计档案管理思想意识更新

现今会计档案已不在局限于管理归档上，更多的是利用它所附带的信息价值，科学的使用将给企事业单位带来创收。会计档案的管理方式也遇到更多的机会和挑战，从纸质管理向信息化管理转变，资料的提取、查阅变的更加地快捷和便利。这种转变是时代的要求，它不仅可以提高工作的效率，还能加强决策建议的科学性。但是过去的管理制度和工作方式可能会对新的模式造成阻碍，所以转变观念，更新思想意识，掌握新理论新技术变的尤为重要。放弃旧思想，才能迎来新思路，找到新出路。用发展的眼光看待会计档案管理工作，根据实际的工作情况，随时调整自己的思想和方法，才能在工作中进步，在进步中收获。

3.2 实现会计档案管理与信息技术结合

IT行业的迅猛发展，计算机的全面普及，为现在会计档案管理提供了技术支撑。通过计算机技术搭建会计档案管理平台，文件资料，影像资料等可以通过各项负责人员信息数字化后，上传到网络平台，进行档案的统一编制，管理，最后形成档案数据共享。利用企事业单位的个人账号，可以对需要的会计档案进行检索，查阅，下载等，实现资源的真正共享和最大效益化。同时规范管理制度，加强保密意识，做好资料的使用和保管工作。

3.3 提高会计档案管理人员的综合素质

会计档案的管理工作受到了科技进步的影响，不断的改变载体形式，相对应企事业单位的会计档案管理人员也有了新的要求。首先会计档案管理人员应该提高自己的业务能力。单位应不定期开展专业技术的培训，组织相关人员积极参加，根据岗位要求从理论到实操，进行全面的学习；其次，会计档案管理人员加强职业道德素质，坚持不断的学习，除了工作中必要的知识，还应互相学习彼此的经验。遵守工作纪律，严格按照规章制度办事，保持严谨仔细，一丝不苟的习惯。

4 结语

综上所述，在社会的发展历程中，在新的时代要求下，企事业单位会计档案管理的优化尤为必要。单位应做到及时接受新的科学技术，对档案管理人员进行培训和教育；领导层应及时改变自己老旧的观念，对会计档案管理板块足够的重视；档案管理人员应积极提升自身的水平，主动学习计算机知识，把传统的档案管理和信息管理有机结合起来，发挥出信息化的优势，提高管理效率，对单位的发展起到促进作用。

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