朱丽娟

【摘要】近年来，随着科学技术的发展，煤矿企业在办公方面实现了自动化管理，传统的档案管理方式已不能满足现在工作需要，必须对过去的文书档案管理方式进行一定程度的改革和完善，强化信息管理。本文通过对煤矿企业文书档案管理信息化建设的意义展开叙述，分析了当前文书档案管理过程中存在的问题，并给出相应的解决措施，希望能给相关工作人员提供帮助。

【关键词】煤矿；企业；文书；档案管理；信息化；建设

科学技术的发展推动了企业信息化建设，并且随着计算机在社会各个领域中的渗透和应用，尤其对于煤矿企业来说，处于信息化时代发展背景下，传统的文书档案管理方式已不能满足时下工作发展需要，而且矛盾日益突出，因此，作为煤炭企业管理人员需要重视文书档案的信息化管理，与时俱进，充分利用现代高科技技术，强化企业的信息化建设，这样才能让企业在竞争激烈的市场环境中实现可持续性发展。

一、煤矿企业实行文书档案管理信息化的意义

（一）信息交互。过去，档案管理主要针对纸质版档案，而将纸质档案转化为电子档案后，在储存方式上发生了很大的变化，相比传统档案管理来说，更能适应现在工作需求，很多企业会出现大量的无关信息，这不仅给工作人员带来了查询难度，同时也严重浪费了信息资源，而将计算机合理应用在文书档案管理中，可以通过建立信息交互系统，丰富档案管理途径，使信息资源得到进一步开发，并实现信息资源共享。……