迟晨

摘要：在事业单位中，档案管理工作随着现代化发展，迎来了新机遇，作为相关工作人员，如何开展高效率的档案管理工作也成为主要研究方向，本文结合具体实际，深入分析档案管理信息化建设的有效途径。

关键词：事业单位；档案管理；信息化建设

引言

如今，社会已经进入信息化，那么在事业单位中，档案管理应该如何开展，并且如何体现出管理的效率，下面以具体实际，进行简明阐述。

1事业单位档案管理信息化建设的重要性

在新时代数字信息化环境的影响下，社会蓬勃发展的事业中，档案成为不可或缺的重要载体，并将其进行信息化数字管理，充分符合时代的要求。使用信息化档案管理可以提高档案资源的利用效率，使得档案数据的统计规范化、标准化，实现了对档案利用的的及时性与有效性。此外，信息化的档案处理模式可以增加档案存储的便捷性，节约时间、节省消耗、节省人力，并且可更好的进行档案精细化处理，使得档案资料更细致，存储水平更高，可利用性更强。还可以增加档案保存的质量，使其被用户使用时更具科学性。可见建立有效的事业单位档案信息化管理，能促进单位的发展。

对于事业单位本身来说，现代化的档案管理，可以减少事业单位档案管理的压力，缩减繁杂的过程，实现档案存储运行、使用利用的高效便捷性。同时信息化的规范运行模式，可减少不必要的工作量，进而提升了工作的有效性，使得档案利用范围更广，成为促进事业单位其他方面取得成绩的基础。由此可见，对于事业单位档案管理的现代化，可以有效促使本单位升级换代，增强竞争力，并促进其综合发展。

2档案管理信息化的策略方法

传统档案管理过程，存在诸多不足，包括效率、工作的繁琐性等等方面，基于这些不足，提高信息化建设水平更加紧迫，具体分析如下：

2.1建立事业单位档案管理信息化标准

就现今发展情况来看，我国的信息化发展水平在事业单位应用中还处于初级阶段，各个单位还都在摸索中前进，尚未形成统一的思路与优化的经验，还在发展的探索之中，使得事业单位档案还存在信息化管理的不足。对此，建立统一可行的信息化管理标准尤其必要性，可将信息化在档案管理中发挥最大实效。第一，我国相关标准应当出具有效力的规范化管理标准，将其以文字的形式进行统一，使档案在归档录入时有统一的方法、文字、原则、或格式等，使得便于检索档案的数据，使其信息更便于统计与应用；第二，明确规范档案存储的相关硬件设备标准、电子档案格式标准、软件开发标准等，保证档案管理有统一的管理标准、作业标准，为档案资源信息共享做好充分准备，以此实现对事业单位档案管理能力的提升。

2.2完善事业单位档案管理的服务设施

进行事业单位的档案高效管理，目的是利用档案资源实现更好的服务于本单位。而为了更好的实现单位之间的档案管理资源共享，需要将单位视为整个系统中的不同节点，充分利用相关服务设备有序的将基层单位的档案管理工组进行串联，以期获取更大的收效。第一，保证基层单位进行档案管理的设备有统一使用的标准，即保证可供服务的基础设施有标配的网络通信设施，实现传递数据的及时有效性；第二，为有需要的单位，提供完备的基础辅助设施，如扫描仪、打印机等；第三，及时的对设备进行整体升级，使其具备与实际相符的兼容性，并充分考虑资源的可持续利用性，确定对长期使用设备的优化；第四，建立与开发具有更好的安全性的档案管理系统，实现对局域网、之间的有效链接，并加强其与互联网之间的有效沟通，实现对档案的一体化处理，如将存储信息、整理数据、使用档案建立一体化的使用链；第五，建立档案资源的的信息网络共享平台，同时以安全保障系统作为辅助环节，充分保证对档案信息化的使用在安全的情况下运行。

2.3提升事业单位档案管理信息化安全性

对于当前的企事业档案管理建设状况来说，其安全管控问题始终成为关注的重点与核心。在现代化管理模式兴起之时，虽然带来了先进的管理经验与模式，但是也带来了全新的问题与挑战，主要不足存在于网络安全管理方面，对此方面必须要予以充分的重视。借此可以做到：第一，提高网络资源共享的安全性能，使得在网络环境中保证数据信息的安全性，防止其被篡改、非法利用、恶意毁坏等，可通过设置相关的访问权限，结合身份识别功能增加使用资源的秘密性；第二，在网路管理的亲况下，需要管理操控人员充分做好相关的网络防护设置，有效的实现网络维护与安全管理升级；第三，在应用网络数据时，必须要充分重视杀毒软件、防火墙的使用设置与升级，及时做好配套的系统更新换代，减少出现漏洞的几率；第四，比需要做好相应的设备管理，充分保证对设备维修管理，并组织周期性的清扫、除尘、防灰、去潮等，做好硬件设备的无损保护工作，并保证其承载的数据具有安全防护，以此提升对档案的安全有效管理。

2.4落实动态化档案管理机制

对于档案的信息管理与落实需要突破传统的规定化固有模式，必须要以实际情况为基础进行变式的综合考虑，将其可能化的变化设为参数形成动态化的组织模式。建立档案系化管理机制时，需要坚持以动态建立为标准，充分利用数字信息、网络数据等来实现对档案的建档处理。切实做好对信息更替的处理，利用档案平台形成资源共享。充分保证事业档案管理的全面性、准确详细性，通过完整的档案管控体系，提升事业单位对档案管理的能力。

结束语：

总之，人类已经进入现代化时代，从现代化发展情况下，已经助力于社会各个事业发展，作为档案管理人员，必须明确信息化的积极作用，进一步推动信息化档案管理水平提高，从而为人们提供更加高质量的档案管理服务。

参考文献：

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[3]安晓莉.试析事业单位档案管理信息化的建设与发展[J].现代商业，2011（18）：208-209.