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新时代弘扬大庆精神,尽心尽力做好基础工作

2018-06-22迟吉红

科学与财富 2018年15期
关键词:基础工作精细管理

摘要:新时代弘扬大庆精神,各企事业单位、机关学校、公司或个人都要真抓实干,严格执行制度和标准,精细管理。特别是基层领导应该客观标准定章法,主观要求善管理。号召所有职工都要有“船长”使命,尽心尽力做好基础工作,高标准、严要求,为本单位可持续发展尽自己的绵薄之力。

关键词:大庆精神;基础工作;精细管理

历代中央领导号召全国人民学习大庆精神铁人精神,新时代习总书高度科学评价“大庆是旗帜和标杆”,弘扬大庆精神铁人精神,学习大庆精神之”三基”内容,各企事业单位、机关学校、公司的基层管理者如何做好基础工作?

一、做事情,客观标准定章法

首先,质量、计量、标准化、制度、流程是管理的重要着力点。强调是什么,是多少,做什么、怎么做和做到什么程度的问题,一是一,二是二,丁是丁卯是卯,必须客观标准定章法,做到精细管理。事有定法(企业八大制度),法有定量(方法和程度,量的规定性),时有定序(起讫时间、流程),物有定位(6S管理),人有定职(岗位责任,专职专责)。因为简单依靠道德说教,倡导先进或是严格立法强制干预,其作用都是极其有限的,而依托合理的制度安排,将体现出无穷的生命力。在各企事业单位、机关学校、公司的管理者可以根据上级政策和要求,结合本单位本部门的具体情况,规范、科学、严格、精细地制定内部系统的小制度。一为把上级制度和政策落地,二是为最大限度地调动激活职工的主动性和创造性,最大限度地把制度的设计目标与职工个人的切身利益联系在一起,让职工认识到自己和本单位是利益共同体,感悟到自己是单位这条大船上的一员,单位面临紧迫局势时,不是袖手旁观,坐以待毙,而是每个职工都要有“船长意识”,群策群力,众人划桨开大船,乘风破浪越险滩。

其次,精细科学的管理制度下,职工慢慢由习惯于被动变成自觉主动,把事情做真、做实、做细、做好,逐步培养严细作风,尽心尽力做好基础工作。比如,大庆油田有某采油厂的抽油机、油水井、计量间等处有签到用的小纸片,以防风雨装进小矿泉水瓶里。有规律地一天两次查井、取样、量电流、看油压、水压、量油,等等,填好的小卡片如实记录时间,签名,相关检查人员只要到井地看看小瓶里的纸片,就可以了解很多真实情况。再比如,制作些比较统一的小卡片,放置在电机、水泵、油罐等巡回检查点上,标明设备参数、操作规程、应急预案等,方便新入职职工或接班人员更准确及时了解清楚设备性能,掌握操作技巧和应对紧急情况。

海尔集团首席执行官张瑞敏说: “什么是不简单?把每一件简单的事做好,就是不简单;什么是不平凡?能把每一件平凡的事做好就是不平凡。”如果各单位职工把容易的事天天认真做好,就是不容易。简单的事重复做是专家,在单位严格按照标准制度流程,把重复的事情一辈子认认真真做好,不出事故,就是赢家。

二、带队伍,主观要求善管理

现实中常常有人抱怨,活好干,人难管。习近平新时代中国特色社会主义思想强调,坚持以人民为中心,人民当家作主。因此,各企事业单位、机关学校、公司应该坚持“以人为本”的管理重心原则,推进基础工作。

1.常怀共情心理,轻松应对三类职工

基层管理者遵循儒家“恕之道”,“恕”乃是如心,即将心比心。了解职工,常抓抓心;关怀职工,抓人抓根。不能否认,人是利益动物。美国心理学家马斯洛夫把人的需要从低到高划分五个层次,生理需要、安全需要、爱和归属需要、尊重需要、自我价值实现需要。各单位领导只要用心,就会发现职工的需求点,在能力所及范围内,尽可能帮助职工解决问题,照顾事实需求;赢得人心,又照顾了情感需求,从而调动职工的积极性。

有的领导会头疼三类职工:资格老的职工,问题职工,不上班的职工,根据上述方法,了解并抓住对方需求点可以找到解决办法。对于老职工,首先是尊重他;其次,有事情,多咨询,征求他的意见,让他感觉被重视,让他当众讲解经验、技巧;再次,放低姿态,找相同点多沟通;最后,让他带徒弟,他会以身作则。还可以通过技能比赛,让他心服。问题职工推诿责任、爱找碴儿、脾气暴躁等。解决办法:不排斥,不能把他换到别的岗位,把问题推给别人;用其长,容或避其短,让他干他喜欢的工作;晓之以理,动之以情,或软硬兼施等。关于不上班的职工,让他喜欢或佩服的人带动他融入集体;考勤必須真实化,否则出问题谁买单?这类职工多数不差钱,考核精细化、过程透明化、奖惩等级化不起作用,认为“反正不能把工人扣成干部”。因此以激励为主,必要时从关心他的家人来感染他,或者让他主持或参与一次以他为中心的活动,带动他参与活动,进而参加劳动或工作。让他尝到完成工作的喜悦感,告诉他由于他的努力而取得的业绩和产生的影响;对工作结果,及时给与适度的评估,并公开表扬;并对他提出鼓励、信任和进一步的期待。必要时,以上三种令人头疼的管理对象都可以利用节日通过“家文化”交流活动感染对方。精诚所至,金石为开。

2.知人善任,合理分工

各企业和单位管理者有必要了解每一位职工的性格特点、家庭婚姻状况、兴趣喜好、专业、工作过的岗位、责任心强弱、能力大小等等,然后合理分工,明确职责,责任到人。从而发挥每个人长处,人尽其才,使整个系统有机高效运转。

3.善用反管理思维,“先理后管”

随着社会发展,强调“以人为本”,新时代各企事业单位、机关学校、公司的领导应该追求柔性管理这种软实力。“理”,就是要多听、多看、多想,尊重对方习惯和人之常理,多进行对话和沟通,思想多交流;如果只管不理,必然出现各种与人有关的问题,如抱怨和借口、逆反和对抗。“管”,是制度、规范、规定、规则,是硬性的强制要求,是不可抗拒的上对下的命令,如果不执行,将受到惩罚和批评。很多事实证明,柔性管理,“先理后管”事半功倍,更胜一筹。

总之,新时代各企事业单位、机关学校、公司严格按照客观标准制定章法,对职工善于进行主观要求柔性管理,广大职工才会尽心尽力遵照制度和流程,做好基础工作。

参考文献:

韩振洲:“做好三基工作,增强员工责任心”报告,大庆油田内部交流材料

作者简介:迟吉红,女,副教授,大庆职业学院教育培训督导室督导员。

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