王晓蔚

【摘要】随着社交媒介的大量运用以及日益頻繁的信息活动，信息的媒介类型逐渐多样，结构日益复杂，人类进入到大数据时代。人们的学习与生活随着数据时代的到来发生了翻天覆地的变化，商务管理及知识资源库也日趋完善。本文主要分析了大数据时代办公自动化系统（ OA）的主要功能，传统OA系统的功能局限，以及大数据时代OA系统的拓展功能。

【关键词】信息化；大数据；数据处理；办公自动化系统

尽管办公自动化已经通过发展实现了基本的数据共享、应用及知识获取与管理，但在当今大数据时代，OA系统还不具备对大数据的处理与分析，还有许多亟待实现的功能与需要改进的技术短板。

一、OA系统的发展与功能

（一）OA系统的发展

中国的OA系统起源于帮助政府进行公文管理及档案处理，最初的OA系统主要功能也是对公文档案的处理。后来随着一批批大中小企业的介入，OA系统增加了许多企业的成分，开始参与业务流程的整合与管理，物品、文档、车辆、后勤及一些简单的人事管理。尽管为企业内部解决了一些层级结构，但办公程序冗杂，效率低下。2018的新版OA系统在功能上又有一些改进，如可以跨地域多元化的集团管理；告别了记忆密码时代；改进了手机办公、微信办公；加强数据对接等。从OA的总体发展上我们可以发现，办公系统从起初以数据为核心变成现在以信息交流为核心。越来越多的企业事业单位也逐步实现了办公无纸化、信息公开共享等。……