基于大数据时代背景下的档案管理分析
2018-06-08王芳
科技视界 2018年8期
王芳
【摘 要】进入现代社会,信息就是财富,做好信息管理工作已经成为企业发展中不容忽视的一项重点工作。本文对大数据时代背景下的档案管理工作进行了分析,文章从阐述大数据时代给档案管理工作带来的优势入手,进一步介绍了大数据时代背景下档案管理工作面临的挑战,并且研究了大数据时代背景下档案管理工作中存在的问题,最后提出了大数据时代背景下提升档案管理效率的策略。
【关键词】大数据时代背景;档案管理工作;优势;挑战;存在问题;策略
中图分类号: G271 文献标识码: A 文章编号:2095-2457(2018)08-0245-002
0 前言
在现代化社会,计算机已经成为我们生活与工作中不可剥离的基本工具,为我们的行动带来了极大的便捷。而借助计算机网络技术,可以促进工作高度智能化、高效率发展,在一定程度上解放了劳动力,比如在档案管理工作中,海量的信息搜集、分类、分析、存储,会给工作人员带来巨大的工作量和压力,而在大数据时代,借助技术进行电子化档案管理,则可以迅速解决这一问题,提高办事效率,并且强化了数据的准确性和安全性,便于后期查询,所以,在大数据时代,做好档案管理工作,打造便捷服务,是非常大有可为的一项事业。
1 大数据时代给档案管理工作带来的优势
1.1 提高效率,降低檔案管理成本
在大数据时代,在处理海量数据资料时,可以借助计算机对数据的高效处理功能完成工作,在处理档案时同样如此,目前各个工作领域都离不开各种数据资料和档案内容,若是单纯利用纸质档案的形式进行管理和分析,不仅无法完整可靠地保存好档案。……
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