强化交通运输档案管理工作的措施
2018-06-07杨树伟
科教导刊·电子版 2018年9期
杨树伟
摘 要 本文分析当今交通运输业档案管理中存在的问题,并提出交通运输业档案管理的具体思路,指出强化档案管理的措施。
关键词 交通运输 档案管理 现状 应对措施
交通运输业的档案管理是十分重要的,它不仅能反映交通运输业的经济业务能力,而且还可以为总结经营管理经验提供重要依据。档案是否真实、完整,这一结果将会直接影响到档案工作的质量,甚至是企业未来的发展。
然而,档案管理工作往往最容易被忽视,是档案工作中的薄弱环节,这一环节的失误,将严重影响档案工作的质量和水平。如何切实到位地做好档案管理工作,是目前交通运输业档案工作中亟待解决的一个问题。
1交通运输业档案管理的现状
在交通运输行业中,档案管理工作是保存历史资料、服务现实工作,具有承上启下功能的一项重要工作。许多交通运输业都积极开展此项工作,但由于管理工作人手相对较少,而工作又相对较繁杂,并且一些人员对于档案管理工作重视不够,存在着少干活、少出错的应付思想。其具体表现主要是:
(1)档案管理意识淡薄、档案资料的收集、整理容易被忽视。尤其是在当前企业中,档案管理工作根本没有把资料的整理归档工作列入日程,甚至把它当成是浪费时间和精力的事情。久而久之,造成档案的丢失,变质,失去价值。
(2)档案管理不完善、不规范。建立良好的档案管理机构是档案管理工作的前提和保证,同时也是档案管理工作有效进行的基本条件。……
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