张如

摘 要：本文通过对基层医院宣传档案管理工作的思考，阐述了现阶段基层医院宣传档案的现在，对基层医院宣传档案管理建立的作用进行分析，改善基层医院宣传档案管理的具体措施进行有效分析，希望对我国医院宣传档案管理日后的建立和完善有所帮助。

关键词：宣传档案管理；医院；思考

医院的宣传方面存在的各种资料组建了宣传档案，宣传档案主要记录医院发展和历程，对医院的发展具有极其重要的作用。随着我国经济的发展，对于医疗的需求也越来越高，而在实际医治过程中，医患间的矛盾也日趋加剧。而在这样的状况下，如何消除医患间的矛盾，将信息进行有效的传达，需要进行各类的宣传工作。宣传工作产生大量的文档和资料，这些资料详细记录医院的建立和发展，对于医院而言是宝贵财富，因此需要对宣传工作的档案进行妥善的管理和完善，了解现阶段的状况，并寻找解决办法。

一、现阶段基层医院宣传档案的现状

宣传档案不仅包含医院的管理措施和包含医院的技术成果。基本上存入宣传档案中的文档包括，宣传稿件和资料，基本是医院举办的各种会议和活动的照片等信息，同时包含影像资料和文档。对医院进行出版编辑的医学刊物进行存档，还可以包含信息化时代下的各种微信公众平台或微博信息。还可以保存除却医院内部，其他合作单位的宣传信息或者媒体报纸信息等。宣传档案的资料只要是具有宣传和对医院工作发展具有良好影响的资料均可以对其进行存档管理。宣传档案具有不拘于格式和不断更新的特点。

存档文件具有不拘于格式。存档的文件可以是文案或者视频影音资料还可以借助网络进行档案的建立。在现代化信息建设中将各类宣传信息进行有限的分析，将资料进行分类整理，同时有效发展各种媒体，提升医院的知名度和信任度，建立属于医院自身的宣传档案。

档案基本具有不断更新的特点。因为医院是随着社会不断发展和进步的，因此需要在现实状况下不断对自身的宣传档案进行调整，不断更新，如此才能更加适应现代化社会的发展和建设。

二、基层医院宣传档案管理建立的作用

首先宣传档案可以真实的表达。宣传档案基本上对医院发生的状况和活动进行存档，而医院如需要进行宣传除了可以将宣传档案中的资料进行修改和发布外，还可以在建立医院历史时对宣传档案进行有效参考。

其次宣传档案是基层医院对各项工作的如何开展的证明。医院也需要在不断发展中获得广大群众的普遍认可，因此需要在其公众形象方面进行不断的提升，而宣传档案将记录医院举办的各项活动，将可能提升医院自身价值的项目进行重点宣传，有利于医院的自身形象的提升。

然后宣傳档案可以提升职工的素质和医院的服务面貌。宣传档案的建立有助于职工对于基层医院的归属感和荣誉感的增强，同时其正面的促进作用，将不断对职工的潜力进行增强，并提升医院服务中的方方面面。有利于激发职工对待服务行业的热情，将医院的形象与职工的未来发展进行有效结合，激发企业与职工的凝集力。

最后宣传档案对于基层医院选择人员和培训有助力作用。宣传档案不仅是外部公关，同时还可以进行内部宣传和内部培训的运用。医院招募的人员除了需要良好的业务素养外，还需要具备良好的医院的制度和文化的了解，不断的通过培训寻找合适医院的人员。同时还可以对医院举办的活动或者相关感受进行收集汇总，并整理成册，可以有助于医院职工间的互动和鼓舞士气。

三、改善基层医院宣传档案管理的具体措施

（一）提高档案管理人员的专业性。将熟悉医院宣传的工作的职工进行培训负责宣传档案管理工作，尽量对工作进行全面的整理和分析。基础医院可能无法对宣传档案设立单独部门和专人负责，因此需要进行岗位的兼任。因此可以在基层医院的现实状况的条件下，将医院的宣传和宣传档案的管理由同一人负责，同时对于医院的职工进行培训，培育符合医院的综合性复合型人才。同需要对宣传档案管理的重要性进行说明，增强职工对于其的重视程度，增强职工的责任感，将宣传档案的工作进行有效的开展。档案管理人员需要对资料进行有效的分类，将资料进行归类，并逐步形成档案的科室进行有效回收存档。

（二）增强人员对于档案管理的意思。将医院的宣传部门的文档和影视资料进行存档归类，对于医院的宣传的效用和日后宣传档案的价值同宣传人员进行传达，并将资料进行科学保存，将资源内的信息进行信息化归类。

（三）加强档案管理体系的完善。宣传档案体系建立需要制定相关的规范和流程，将归档资料的具有流程与其他部门进行有效沟通，确保档案移交的安全和快捷。同时借鉴国内外的先进的经验，将经验进行取长补短，将优秀的经验进行宣传档案管理的完善，并不断在实际过程中对宣传档案的具有管理措施和流程进行补充和完善。

（四）实行现代化管理。随着网络化信息化的发展，越来越多的企业实行档案和办公现代化，而档案实现现代化可以有效杜绝纸张的浪费，同时还可以节约人力物力和快速便捷活动资料信息，增强信息的有效重复利用，对基层医院宣传档案管理工作的实行有所推动。信息化有助于大数据的处理，可以根据宣传的具体方面的档案资料，比如网站浏览信息，进行有效的资料统计，开设患者关注率更高方面的科普等。

四、结束语

综上所述，在我国基层医院落实宣传档案需要借鉴国内外先进的医院的宣传体系，同时将宣传档案的具有措施与基础医院的现实状况进行合理联系，并逐步对宣传管理档案进行合理改革，并在实际操作中完善具有实行的项目。保障医院的宣传档案的重视度，不断对其进行增加和完善，创造出立足于基层医院现状的医院宣传管理的制度体系。

参考文献

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