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论加强高校图书馆图书资料的信息管理

2018-06-05刘佳

科教导刊·电子版 2018年4期
关键词:图书资料信息管理高校图书馆

刘佳

摘 要 随着我国经济、社会、科技、信息、和文化的快速发展,现代高校图书馆的图书资料管理在管理方式上必将摒弃传统的管理方式,随着时代的潮流去开展更具有时代特征、科技含量较高、应用便捷、易于操作的现代图书资料管理方式。本文在阅读大量相关文献资料的基础上,确实了高校图书馆的地位和职能,基于对现代高校图书馆的图书资料信息管理现状的分析并根据图书资料信息管理的发展趋势,对高校图书馆的图书资料信息管理提出几点建议。

关键词 高校图书馆 图书资料 信息管理

中图分类号:G258.6 文献标识码:A

0引言

二十一世纪以来,校园信息化的步伐日益加快,高校图书馆的管理与服务也越来越自动化和网络化。图书馆内收藏的图书资料信息资源结构和类型也发生了巨大的变化,也逐渐出现印刷型文献与电子文献相结合、实体馆藏与虚拟馆藏相结合的馆藏体系;服务方式也逐步实现了传统服务与网络服务相结合、印刷型文献服务与电子文献服务相结合、实体馆藏服务与虚拟馆藏服务相结合的集成化服务。高校图书馆逐渐从传统图书馆向现代化、数字化图书馆迈进。因此,基于高校图书馆信息化的现实,加强高校图书馆图书资料的信息管理是必要的。

1高校图书馆的地位

早在十二、十三世纪,高校图书馆就出现在了欧洲大陆,像剑桥、牛津、巴黎等大学都设有图书馆。上至我国古代的书院,也设有藏书楼。现如今北京大学图书馆是我国现代大学图书馆中历史比较早、规模最大的图书馆,它的前身是始建于1902年的京师大学堂藏书楼。而内蒙古地区建立较早的高校图书馆是内蒙古大学图书馆,在自治区中它是最大的文献信息中心之一,有蒙、汉、满、藏以及外文图书120万余册,国家的教委民族学科“蒙古学文献信息中心”就设在这里。高校的教学和科研工作大多离不开高等学校图书馆,高校图书馆为教师的教学提供了极大的便利,同时为学生提供所需的图书资料信息,以加深其对课堂学习的理解并弥补课堂讲授的不足。学生可以根据自己的兴趣,利用高校图书馆发展自己的专长。高等学校的教学和科研工作相互配合、相互补充、相互促进,是相辅相成的两个方面。因此,无论是教学还是科研,都离不开图书馆的图书资料的信息保障。

2高校图书资料实现信息化管理的必要性

高校图书资料信息化的最大优势就是可以实现资源共享,使有价值的资源可以迅速被利用,资源虽然是有限的,但是对资源潜在能力的挖掘是无限的。纵观世界信息化建设走在前沿的国家,社会经济发展就占有优势。图书资源是一种非常重要的资源,一个国家社会与经济的发展都离不开图书资源。现如今信息技术几乎实现了全球化,我国社会和经济想要得到更好的发展就必须要加强对图书资料的信息化管理,尽早实现图书资源信息化,促进资源共享局面的出现。

3我国高校图书资料管理信息化存在的问题

现如今我国图书资料的信息化管理普遍缺少法律和技术的保证。当前我国虽然已经出台了一些法律法规对图书资料信息处理与传播的行为进行保护,但这些法律法规的实际操作性不强,对高校的图书资料管理信息不能够起到有效的保护作用,导致许多高校资料被私自下载或复制,高校图书资料信息的安全性得不到有效的保障,高校的数字化权和著作权以及隐私权被侵犯。由于我国高校图书资料管理在文件格式和数据转换的标准和检索方面还存在一些问题,这导致高校的图书资料信息管理机构无法连成一个整体,高校图书馆资源管理的信息化难以实现。当然,除了法律方面的原因,我国各大高校自己对图书资料信息管理的重视度普遍不高,高校图书资料管理人员也缺乏信息化管理的技术知识,对信息化建设的关注度还不够。现在好多发达国家在图书资料管理方面的资金投入都要占总资金的10%,而我国的高校在图书资料信息化的资金投入占总投入的5%不到。

4对图书馆图书资料的信息化管理探讨

4.1加强高校学生的素质

思想决定一个人的素质,因此大学生的思想教育非常重要,确定了思想教育的内涵,才能正确的引导大学生的人生观、价值观、世界观。传统的教育大多更重视分数,以分数论高低,就忽略了对学生的心理教育。时代在进步,教育也要随着时代的改变而变化。现在的人素质越来越高,学生也不能落于人后。学校应从培养学生自我情绪控制的能力、理解他人的能力以及正确处理与他人的关系等能力方面下力度。图书馆是学生学习知识、培养兴趣的场所,当代大学生不应在图书馆内大声喧哗,也不能私自毁坏图书馆内的图书,要有良好的阅读习惯,这样有利于图书馆管理人员对图书馆图书资料信息化的管理。

4.2提高图书管理员的素质

作为新一代的图书馆工作人员,为读者和教学科研的教育教学服务,并不是只为一个人或者一个人群服务。在图书资料信息化管理的大环境下,如果想要比别人更加准确无误的搜集到更多有关资料,就要在平常涉猎各类书籍,丰富自己的业知识。各个高校都开设有不同的专业,因此学生就要参考各类与之专业相关的书籍。各个学科有的关联性较大,书籍联系较为密切,而有的书籍也可能没有联系甚至差距很大。出现这种情况就要图书馆工作人员对这些书做好详细的备注以便于学生或教师使用,尤其是学科之间有交叉的一类书籍。图书馆图书资料作为信息化管理的重要组成(下转第65页)(上接第63页)部分,是图书管理工作的一部分。但是有的图书馆工作人员对图书资料管理不够认真,没有将其放在重要的地位,对数据以及文本资料的管理意识不足。部分工作人员不注意保存期刊以及具有参考价值的文史资料等,导致其丢失无法记录相关情况。

可能有些图书馆工作人员没有经过正规的培训,这时候学校就应该对其进行专业化的培训。现在流行资源共享,可以利用图书馆内部的资源对工作人员进行馆内培训,学校的网络信息平台也可以充分的利用起来。图书馆信息化管理是一个非常重要的工作,它为将来学生或者老师在图书馆进行图书资料的搜集阅览做准备。鼓励图书馆工作人员学习一定的专业知识,向从事过图书馆管理工作的退休人员学习管理经验,传统的图书资料管理结合现在的图书资料信息化管理将有助于阅读者查阅。

4.3逐渐规范图书馆图书资料的管理

为了使图书馆管理标准化、规范化,逐步实现图书资料数字化、信息化,以提高图书馆资料的服务水平,在社会与经济信息化的过程中,通过利用现有的网络及信息技术,与图书资料信息建立及时、有效、直接的沟通,以提供多种方式的可靠、稳定、高质量的信息服务,更加高效提高图书馆图书资料信息服务的质量。在图书资料信息化规范化管理的过程中,需要有關的技术人员来操作支撑系统,调控其运行,因此就要配置计算机网络工程、信息工程、软件编程等计算机方面的人才,同时要引进一些专业的图书资料管理人员,设立相关的专职岗位,从专业的角度对图书馆图书资料进行信息化管理,提高图书资料服务质量。

5结语

在科学技术快速发展的今天,随着高校网络信息化建设不断的发展,高校图书馆成为了高校建设中一个举足轻重的组成部分。图书馆图书资料信息化管理是图书馆改革的主要表现形式。但是就目前发展情况来看,我国高校的图书馆图书资料信息化管理还不够完善,其中存在比较多的问题。上文提出了目前我国图书馆图书资料信息、化管理的弊端,历史地位和开展图书馆信息化管理的必要性,同时也对图书馆图书资料信息化管理进行了探讨,相信在不断改进后我国高校图书馆图书资料信息化管理会有大的飞跃。

参考文献

[1] 郭晶焱.高校图书馆图书资料的信息管理策略思考[J].科技展望,2016,26(06):261.

[2] 王淑珍.现代高校图书馆的时代使命与实现方略[J].内蒙古图书馆工作,2017(02).

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