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互联网环境下图书采编工作存在的问题和对策

2018-05-30唐晓欢

中文信息 2018年2期
关键词:互联网问题

唐晓欢

摘 要:随着信息技术的进步,图书馆采编工作也在朝着网络化、技术化的方向发展。本文首先分析了互联网环境下图书采编工作存在的问题,包括采编人员综合素质问题以及采编工作的规范化问题,并针对问题提出了相应的解决策略。

关键词:互联网 图书采编 问题

中图分类号:G25 文献标识码:A 文章编号:1003-9082(2018)02-00-01

在互联网环境下,图书馆的采编工作正在呈现出新的特点,采编对象与采购途径多元化现象越来越突出。对于采编人员来说,要认清当前公共图书馆的采编工作存在问题,积极转变采编工作观念,运用有效措施提高图书馆采编工作质量,从而为更多的读者提供优质的服务。

一、互联网环境下图书采编工作存在的问题

1.采编人员综合素质问题

编目工作是图书馆工作的重要组成部分,其专业性很强。但是因为当前计算机的编目规则相对比较复杂,而且有很多属于机读格式,还有一些主题分类的标引等,需要专业素质比较高的人才才能胜任这项工作。但是,当前很大一部分图书馆的工作人员素质参差不齐,主要问题有:首先,文化素养问题。在一些图书馆,特别是基层图书馆,由于地域、薪酬待遇等方面的制约,人才引进相对比较困难,基本上成了为职工的家人解决工作问题的“场所”。这些工作人员的专业素质限制比较大,能力也是参差不齐的,整个群体的文化素养都不是特别高,尤其是在采编工作上,这项工作的专业性比较强,问题变得也比较明显。其次,业务素质问题。如前文所述,采编工作的业务性比较强,如果业务素质不达标是难以很好的胜任工作。但是,很多采编人员对于具体的采编流程和注意事项领悟的不是特别到位,在文献资料著录的时候会出现一些小差错。再次是服务意识跟不上。图书馆工作人员的具体分工不一样,跟那些直接参与读者服务的人员相比,采编部就显得相对比较封闭,跟读者信息沟通不多。这就给部分采编人员造成了一种错觉就是自己只是负责采编工作,其他工作跟自己无关,导致其读者服务意识不强,甚至让采编工作跟读者的需求不能很好的衔接起来。

2.采编工作的规范化问题

就当前情况来看,出版物相对比较多,不规范的现象也层出不穷,编目人员在工作的时候遇到的问题也是五花八门,这就导致编目的规范化问题比较突出。很多图书馆由于自身条件的制约,在编目的时候会以套录数据为主,辅助自建数据,验收的速度也跟不上编目的进展,出现了一系列的重复性劳动,像图书清点方面、数据检索方面等。编目人员会过多的依赖套录数据,像图书的CIP数据出现问题,版权页的位置有差错等,编目的规划化建设有待进一步提高。

二、互联网环境下图书采编工作存在问题的对策

1.提高采编工作人员的综合素质

首先,建立健全图书馆员采编人员的准入任用机制。要建设一支高素质的图书馆采编人才队伍,在人才选拔方面,要坚持客观、公正、透明的原则。也就是说,参与选拔的人才在福利待遇以及权利方面是一样的,不存在任何人有特权的现象。在选拔各个环节都要坚持公正,不能因循私情,也不能受到个人情感因素的干扰。只有坚持这些原则才能进行公平的竞争,挑选真正的采编人才。要在人才选拔中引进竞争观念,是图书馆采编配置工作的一个重要突破点,要选择符合标准的优秀人才充实到图书馆采编人员队伍中,进行优胜劣汰,这样才能在一定程度上提高整个队伍的综合素质。其次,作为图书馆方面,要制定相应的措施让采编工作人员进行继续教育,学习信息化服务知识,参与岗位培训。工作人员要做到“一专多能”,除了有图书馆学的在采编方面的专业知识与计算机技术,还要有一定的社科知识,还有综合处理问题的能力。要从图书馆工作长远目标和具体需要出发,针对不同的培训对象,采用适当的主题,结合采编工作岗位的工作状况设置培训方案,提高培训的针对性。

2.及时更新工作观念

互联网背景下,单纯的手工作业已经不能适应图书馆发展需求,相互协作,进而实现资源共享是新时期图书馆发展的趋势。传统的采编人员从事的工作流程相对比较封闭,像采购、分类以及编目等,跟读者沟通机会不多,没有及时了解读者的需求,距离感自然而然就产生了。新时期,采编人员要及时更新思想观念,结合读者需求调整工作模式,对于那些流通次数不多的图书不需要太多的复本,而读者需求量大的图书则可以增加重复购买行为。还要主动跟阅读群体交流,明确他们的需求,这样才能有更明确的文献资源整理目标,运用搜索引擎来查询网络信息资源的分布,满足读者对信息资源的需求,建立相应的网络数据专题信息库,从而保障图书馆资源完整性与有效性。在建立了专题信息库之后要及时更新与整理,跟踪其网络衔接变化。而对于那些著录不全,给读者检索造成困难的图书要及时更正,进而减轻读者检索压力,为用户提供全方位服务。

3.逐步实现资源共享

互联网环境下,数字化图书馆的概念开始深入人心。联机编目成为新时期资源共享的基石。通过图书馆的网络系统,编目人员可以对数据库中本图书馆的书目进行存取,还可以非常方便的查看其它图书馆的书目数据库,节约了工作时间。为编目人员的工作带来了很大的便利性,提高了数据的准确性。采编人员要对信息有高度的敏感性,还要有很强的洞察力与判断力,能够在浩瀚的资源中迅速挖掘出有用的信息资源。具备计算机应用能力,能够在网络中查找资源。通过资源共享能够为读者提供一些學科中相对比较前沿性的东西,利用大数据技术进行网络分析,从宏观角度来找准学科领域的研究方向。跟其他图书馆组成联合体进行图书的编目,保证地区书籍的统一性,极大节约图书的管理步骤,促进资源共享的逐步实现。

结论

综上所述,传统的图书馆采编工作流程作业量大,耗时费力,过于繁琐的形式影响了工作效率。在互联网背景下,计算机技术的普及改变了工作的流程。采编人员还可以根据具体的文献学形式去进行业务流程的编制,这样一来,提高了工作的针对性,在很大程度上节约了采编流程开支,提高了编目的质量,保障了文献的时效性,为图书馆的持续发展打下了坚实的基础。

参考文献

[1]周红梅.高校图书馆采编工作探析[J].牡丹江师范学院学报,2016(4).

[2]姜国屏.知识经济时代图书馆员素质建设的必要性[J].浙江高校图书情报工作,2015(3).

[3]叶杉.网络环境中高校图书馆采编工作的变化及发展趋势[J].福建图书馆理论与实践20015(1).

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