徐鹏 周鑫

摘 要：在“互联网+”环境下，人事档案管理工作面临着较大的冲击。当前事业单位所有职工信息都由人事档案进行真实记录，可以说人事档案作为事业单位人才信息的重要依据。基于“互联网+”环境下，人事档案管理工作需要面对一些新形势，因此要加快创新的步伐，促进“互联网+”与人事档案之间的有效结合，以此来全面提高人事档案的管理水平，为事业单位人力资源管理工作提供重要的信息支持。

关键词：“互联网+”：人事档案；网络技术；优点；创新策略

“互联网+”不仅代表着一种新的社会形态，同时也传统产业与互联网深度融合的重要体现，通过充分的运用“互联网+”技术，使其与人事档案管理工作有效结合，可以进一步对人事档案管理方式、制度和组织结构进行创新，以此来全面提高人事档案管理工作的水平，为人事档案的健康、持续发展奠定良好的基础。

1 网络技术运用到人事档案管理中的优势

在当前人事档案管理工作中，通过运用网络技术，可以加快促进档案信息资源共享的实现。计算机技术和网络技术的应用，有效的打破了人事档案利用的空间障碍，档案信息在各部门之间实现资源共享，不仅能够为档案利用者及时提供档案信息，而且档案信息的检索和查找速度也有了大幅度的提升，有效的推动了档案信息资源开发利用的步伐。而且通过运用网络技术，并构建人事档案信息数据库，领导和相关部门能够快速准确的获取到相关人员的自然情况，全方位掌握人员的信息，并对于人员的相关资料进行随时查询，为人员的任用和选拔提供重要的信息依据。而且通过网络技术有效的将人事系统各部门的计算机设备进行联接，通过构建集成化的系统，可以全面提升档案信息管理的综合效益。同时各部门之间档案信息的互联互通，为档案信息的收集和交换提供了更多的便利，有利于档案管理人员开展更高层次的档案信息服务。

2 基于“互联网+”人事档案的创新策略

2.1 实现人事档案内容部分向本人开放

在“互聯网+”环境下，人事档案管理工作需要遵循人性化的管理理念，在实际工作中主要表现为人事档案知情权的实现。因此在实际工作中，人事档案中的材料需要实现标准化的录入，加快推动人事档案信息化的进程。加快推进人事档案向本人的开放程度，充分的尊重本人的知情权。但对于人事档案的开放，只允许查阅本人的人事档案，而且要持有有效证件，查阅范围也仅限于已开放的内容，需要由人事档案工作者代为查找，做好人事档案个人信息隐私权保护工作，加大对敏感笥信息的审查工作，更好的实现对公民个人知情权的有效保护。

2.2 建立监督机制，鉴定清理人事档案内容

传统人事档案管理工作中存在的真实性和完整性问题，不仅与知情权缺失具有直接的关系，同时也与监管不到位息息相关。在当前“互联网+”环境下，信息孤岛现象被打破，这就要求充分的发挥互联网的重要作用，建立完善的人事档案监督机制，强化对人事档案管理部门及当事人的有效监督。更好的发挥互联网第三方监督的作用，避免人事档案信息被随意添加和删除。同时对于已经公开的人事档案信息，需要与纪律监察部门进行联系，以此来加强监督的力度。另外，还要开展人事档案内容鉴定和清理工作，及时对人事档案内容进行补充，从而确保人事档案信息的真实性和完整性。

2.3 为档案用户提供高质量的服务

人事档案管理的最终目的在于档案利用，应突出人事档案管理的服务功能，并且这种服务是主动服务，是根据档案用户的需求进行有针对性的服务，改变过去被动的服务方式。首先，利用跨界融合的契机，把人事档案部门、档案用户和新媒体紧密结合起来，发挥新媒体在舆论传播中的作用，宣传人事档案的价值，提高公众对于人事档案的利用意识。目前，新媒体主要集中在微博、微信及小视频，它们传递信息速度快、范围广，又拥有庞大的用户群体。应合理利用新媒体，把人事档案与新媒体相结合，来提高人事档案的利用率。其次，通过个性化的定制服务来提高人事档案的利用率。人事档案服务必须能准确找到用户的需求，为其提供针对性的服务，建立起用户与服务机构之间的粘性，提高人事档案的使用频率。“互联网+”环境下，个性化定制服务的实现主要依赖数据挖掘技术，对用户数据的收集和分析，归纳出用户的需求，建立档案用户服务的反馈机制，以此来全面提高人事档案的利用率。

2.4 提高人事档案信息资源的安全性

人事档案信息化建设过程中，可能会受黑客、病毒等问题的困扰，造成信息资源的丢失和损坏等，针对这一问题，需要建立严格的安全保障制度，规范人事档案管理行为和流程。建立完善的人事档案数据备份和恢复机制，严格规范节约行为，保证档案的安全性。加强对人事档案信息化管理人员的安全教育，提高安全管理意识，可以发现工作中存在的安全问题，并能够采取有效措施加以优化和修正。另外，还要提高存储介质的安全性，将纸质档案和数字档案进行分开存储，并且数字档案的存储和使用也实现有效分开，通过物理手段保证信息资源在利用过程中的安全性。

2.5 做好档案数据库和档案管理系统的同步工作

由于人事档案的数据都是百万量级的，因此建立档案数据库显得非常必要。档案数据库的建立要准确录入人事档案信息，并正确进行人事档案信息的删除操作，实现数据库的动态更新，及时对人事档案信息进行更新，实现对人事档案信息的长期保存，确保人事档案数据库信息的安全性。另外，还要加快推动人事档案管理系统的建设，使其与档案数据库建设保持同步，从而为人事档案管理工作提供更多的便利。

2.6 加快人事档案数据的自动化整合

“互联网+”与人事档案的有效结合，其最终目的是为了促进人事档案数据化与自动化的整合，即通过对开放的人事档案数据进行收集，并对其进行整合，推动其开放共享，更好的满足档案用户日益增长的需求。因此在实际工作中，需要加强人事档案信息资源标准化和规范化建设，建立人事档案数字化建设的标准体系。而且基于“互联网+”环境下，各部门之间需要加强技术上的合作，实现人事档案信息的准确识别和数据化二轻局化，形成高度整合的资源。将云计算技术引入到人事档案管理工作中来，条件和他其对海量及无序的人事档案信息进行整合，并将人事档案信息上传至云空间，从而为档案用户提供可视化的数据信息。

3 结束语

基于“互联网+”环境下，为了全面提升人事档案管理工作，需要将其与“互联网+”技术有效结合，加快构建完善的人事档案管理体系，借助于互联网，加快推动人事档案的网络化和数字化管理和服务，为人事档案工作的健康、有序发展打下坚实的基础。

参考文献

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[3]闫丽侠，董汉良.互联网+环境下档案工作服务模式探索[J].现代情报，2016（6）.