余有梅

北京东软望海科技有限公司是一家致力于医疗服务的运营商，其医疗运营一体化系统在多家医院成功运行，包括某些大型的三甲医院。成立至今，这位后起之秀在全国医疗行业运营商中已经占了一席之地。

今天主要谈一下东海软件在工资模块中的操作流程和优缺点。

操作流程：上月工资结转。在薪酬发放-工资转账-结转下月

在结转前，一定要确保上月数据已核对完备，并核对好日期，因为结转之后结转月的数据不能修改，如果要修改则必须先反结转至当月才行。结转前也要核实账务模块工资数据的提取是否完备，如医疗业务成本、管理费用等都是直接从工资模块中提取数据直接生成记账凭证，如果账务模块本月还有未提取的数据，块生成失败，这时必须要反结转回去才行。

当月如果有新的工资项目，需先在基础设置一工资项设置中新增，如果该工资项与人力资源工资数据有关联，则需将新增的工资项目在薪酬关系设置中把新增加的工资项与人力资源工资数据相关联的项目做对应关系。当月新增的工资项还应关注是否为独立项目，如果是组成应发合计或扣款合计的组成项，还应在工资项设置中把该项目加入到应发合计或扣款合计中。如果当月没有新增工资项目，则直接忽略这一步，跳至第二步。

三、生成当月工资。在薪酬发放一工资数据一工资数据录入中生成当月工资数据。生成工资后，在工资数据一人力资源接口一其他工资调整选择年度和月份后点击更新。在人力资源接口更新后再回到薪酬发放一工资数据一工资数据录入一查询，把所有工资项目查询出来，与人事送来的工资数据核对各项工资数据金额是否一致，不一致则与人力资源部联系。生成工资后人员姓名、部门名称、部门编码等凡是人力资源部维护的基信息都不允许修改；工资成生后如果发现岗位工资等数据错误需要修改的，则需重新在工资数据一人力资源接口一其他工资调整选择年度和月份后重新更新一次；如果是人员姓名、人员编码、部门名称、部门编码这几项，则必须先选中需要修改的记录，直接删除，再选择添加，重新把删掉的人员增加进工资表后再到人力资源接口更新，这几项是不允许通过更新人力资源接口直接修改的。

四、录人数据。在薪酬发放一工资数据一工资数据录入中选择方案，根据自已的需求设置方案，但人员代码是必选项，因为工资系统是以每个人的代码做为关键字来匹配到每个人。人力资源部主要负责岗位工资、薪级工资等组成应发合计的基础数据的维护，我们则主要录入扣款数据，如医保、房租等。方案设置好点击选择一查询一导人，在弹出的导人对话框中点选择，选好EXCEL表一开始转换一导人一导人成功；若导人的某些数据未导人成功，则导人后会有一个提未窗口弹出：存在未导人的数据，背景色都设置成黄色。录人数据时一定要注意各个部门拿来的表中人员代码是否有误，有同名同姓的代码是否搞反了，不同的人代码是否为同一个等错误，这些错误都会导致你导人的表的数据出错，因为工资系统只认人员代码，且每个人只有一个代码，如果你把代码一样的2个不同的人导人系统中，系统只会默认第一条数据有效。

在数据录入中，一定要注意导人的数据和工资系统中原有的数据的关系，如果是相加关系则选累加；如果是覆盖关系则选覆盖。

五、所有数据录入完备后筛选出实发合计小于零的人进行调整，调整好后制作工资发放表。

优点：

与用友等传统的财务软件相比，它最大的优点在于可以多个用户同时使用，用友软件单机版的只能一个用户使用，多个用户使用时必须要花钱买其多机版的才行；而东海软件却完全突破了用友软件的这一劣势，使得多用户可以同时操作。

很多财务软件工资数据的很多功能都是在菜单栏下需要筛选出来，不能直接操作。如工资数据的导人导出功能，职工名字、部门名称等等信息都不能直接导出，需要操作几个步骤才能完成；东海却在主界面上制作了很多可以直接导出的功能，如工资数据导出、人员名字、部门名称查询以及各种工资项目的筛选等等，都可以直接导出，用户操作起来非常方便。

二、东海在一些小细节上也体现出了人性化的设计。在工资数据导入模块中，会将未导人成功的数据用黄色标识出来，方便找查，现在更是升级为反馈一张未导人成功的表，用户直接将此表导出来便是了。在人力成本分析模块中，可以根据用户的需要，将部门、人员类别、职称、学历、岗位级别、职位……如工资项一般写入方案中由用户进行自由组合，打破了传统的X+I，X+2，……X+N的模式。

缺点：

一、本月工资生成之后人力资源系统如果有变化的话财务工资系统这边不会提醒是最大的问题。每月人力资源工资数据处理完之后财务这边才接收人力资源的工资数据，之后财务会将数据进行调整，调整完后财务才会将工资发去银行。为避免发生中途人力资源数据有变化，我们现在的做法是，人力资源一旦完成工资数据的维护，将打印一份纸制的工资数据交由财务核查并存档，财务将纸制档与系统中的数据进行核实，一致则存档，不一致则将纸制档返还人力资源部。如果人力资源部以后有数据变化需未通知财务则以其送来的纸制档为准。

二、在工资数据录入模块中没有提示负数的功能。我们医院的财务部是在人力资源工资数据的基础上做进一步的调整，比如录入医保、物管、电水气等等的扣款项，一般这些扣款项都是通过导人模块导人的，只有个别数据量很少的才是通过手工录入的。那么在做批量录入时就会发生因基础数据误录为负数而导人工资系统中，如说某个人要扣养老保险金，如果录入的数据变成了负数那就是说要补发这个人的养老保险了，虽然只是一个小小的符号，但意思却大相径庭了。

三、人力成本分析模块人次的计算问题。人力成本分析一般都比较关注于某一个人或某一类人的月均、年均收入，不管是计算月均还是年均收入都必须要知道有几个月或是几年。东海在这里存在的问题是收入有很多工资项，如岗位工资、薪级工资、绩效工资等等，某个人他或许有发放的所有工资项，但大多人却是只有其中的几项，如有岗位工资但却没有绩效工资。东海在计算次数时就没法判断这些特殊的人次数的关健字段到底关注哪些工资项（假如你分析的成本有多个工资项，只有一个的不存在问题），比如说张三本月发了岗位工资1次，绩效工资1次，李四发了绩效工资1次，王五发了岗位工资1次，次数计算

不管按哪一个工资项做为关健字段，东软计算出来的次数都是2次，但实际上他们每个人当月都发了1次，总的次数应该是3次才对，张三虽然发了岗位工资和绩效工资各1次，但究其个人当月收入来讲，应按1次计算较为合理。這样就造成了它在次数上的取值会有偏差，误差大了那么你计算出的月均值或年均值就有问题了。

四、不能跨月度、年度打印工资条。工资条模块的设计是只能打印一个月的工资明细，这就相当不方便了，因为很多人都需要打印几个月、甚至是一年的工资条。除此以外，还经常碰到有人要跨年度打印工资条，但是在工资条这个模块中是默认为当前年度的，并没有在主界面上做了一个可以选择年度的功能，这个问题也给东海公司的技术人员反映过，但是解决不了。