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企业会计内部控制的问题及对策

2018-05-14孙宇慧

今日财富 2018年16期
关键词:企业会计部门制度

孙宇慧

企业想要更好更快发展,就要把会计工作做的很完善,才能获取长远利益,而现如今,我国仍处于社会主义初级阶段,各方面发展不均衡,中小企业想要做大做强是十分困难的,企业的未来发展有更大的挑战,如何把握企业内部的会计工作是重中之重,很多企业忽略这一点,管理层次对财务管理没有更多的概念,认识不到位,导致数据统计不全面,本文就企业会计内部控制的问题就行深入的探讨,及时发现并寻找对策。

一、企业会计内部控制存在的问题

(一)控制制度不健全

越来越多的企业逐步认识到内部控制制度的重要性,有了一个整体的概念是十分正确的,下一步就是寻找合适的制度来规范企业的发展,为企业提供良好的服务,不断发现问题解决问题,及时找出制度的漏洞,做到依据制度做计划,减少主观随意性,所有决策依靠制度进行解决,不能同一个问题多种解决方式,由此产生矛盾造成企业体制混乱,工作人员无法着手工作,不能完全听从领导的旨意,更应该为公司的长远利益着想,特别针对一些企业家族,企业大部分的职员都有一定的亲戚关系,而老板是几位长辈作为家族企业的开创者,正是因为亲戚关系,很多部门分工不明确,并且大多数是值得信任的亲戚,这种情况企业内部的管理体制就较薄弱,碍于面子内心想着会向着自己,但这种情况也往往是问题出现最多的状况,企业不是在做慈善活动,以盈利为目的,活跃经济,带动社会经济增长,想要成功就必须有完善的内部控制制度,约束员工行为,为企业的发展而奋斗。

(二)各部门之间配合不紧密

会计部门是企业的核心和命脉,控制着企业的生存与发展,指导下一步的工作,并且企业会计内部控制制度听起来好像只是这一个部门的工作,其实不然,需要每个部门的密切配合才能做好这项工作,它企业的根基是基于整个企业的内部的建立,而不仅仅是会计部门要遵守这项规定,其他部门也需要执行,内部控制制度如果碰触了其他部门的利益的时候,这就激化了两个部门之间的矛盾,不仅不会支持,还会互相刁难,这就造成了阻碍,内部控制制度就如一纸空文,没有人愿意去履行,只是剩下了形式,在制定制度时是我们要注意的,仅仅是报账这一项工作有时就令人十分头疼,规定的日期有的人没来报账,因为其他的事情耽搁了,在其余别的时间来而会计工作人员不予处理,造成会计部门不好的形象,但也给会计部门带来了麻烦,而有的虽然及时来了但缺少单据等凭证,无法说明公司公费花到什么地方了不予报销,所以在月底的时候,很多报账的账单都是不符合规定的,虚假报销部门的主管又包庇自己的员工,用人情来说话,没有重视内部制度的规定,少数领导认为这种制度居然是不必要的,对于小型的公司来说,简化报账流程是可以的,提高工作效率,而对于大中型企业是十分麻烦的事情,公司财会制度不完善,导致报销程序混乱,随意更改流程,导致会计工作人员很难理清账单,加大了工作量,并减小了效率,不能因为非法避税故意躲避内部会计控制制度,只是注重了眼前的利益,因小失大。

(三)企业员工素质有待提高

有些用人单位在招聘人才的时候并没有完全履行严苛的招聘制度,甚是一些是上级领导或者亲戚安排进来的,这类员工并不能保证专业技术能力,甚至对所从事的工作全然不知,导致工作进行不流畅,如果发生在领导阶层是更严重的事情,而公司为了更大的盈利在人事方面减少支出,对人才要求降低并减少工薪,甚至一些公司根本没有财务人员,是非专业的人来从事,专业的不专一性导致工作效率降低,还有一些在培训时缺席,在考试中又作弊等行为都不利于公司的发展。关键因素就是职员的素质不高,专业能力不强,应加强这方面的投入和规建。

二、企业会计内部控制的对策

(一)建立完善的会计内部控制机制

借鉴一些国内外成功的案例,在从自身分析,结合实际情况制定适合自己的会计内部控制机制,从以往的经验中吸取精华,去其糟粕,让工作有条有理,在制定制度时不能独断专行,多听取大家的意愿,团队的力量才是最强大的,让公司体制更加完善。

(二)各个部门之间相互配合

内部控制制度不仅仅局限于会计部门,还需要各个部门的配合,每个部门做好自己的本职工作,同时配合好会计部门的工作,把效率发挥到最大,任何人都不能随意更改这项制度,一旦发现内部控制制度的漏洞应随时补充,及时填补空缺,相互配合,完善内部控制制度。

(三)加强员工的自身素质

一个人的力量无法把企业做大做强,但是通过团队的不断努力,可以把公司发展的更好,依据规章制度进行工作,定期进行一些员工培训,加强专业素质,特别的小型的公司,更要加强自身能力的提高,使企业更好的发展。

三、结语

综上所述,虽然建立企业会计内部控制制度有許多的问题,但及时发现问题并寻找解决措施也并非是十分困难的,这种制度的确立和实行是发展的必然趋势,企业在不断的学习和借鉴中成长,加强人才培养,让企业做大做强。(作者单位为大庆市明道物业服务有限公司)

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