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房地产竣工与销售环节的财务管理关注点探析

2018-05-14李海军

今日财富 2018年20期
关键词:财务人员销售成本

李海军

财务管理是每个企业管理的核心部分,直接把控着企业的经济大局,影响企业生产经营、采购销售等经济活动,也直接決定企业是否能够制定合理的财务管理制度并保证制定的制度能够得到落实与执行。我国房地产行业需要雄厚的资金资源、具有较高风险,现金流、信息流、商品流等直接影响着房地产企业的生存与发展,换句话而言,房地产企业财务管理的好与坏直接决定企业发展的质量好坏。本文详细分析房地产企业在竣工期间和销售环节的财务管理关注点,目的是为了能够保障房地产企业的可持续发展。

一、房地产竣工期间的财务管理关注点

房地产的工程质量与施工和竣工后的财务管理具有着密不可分的联系,本文从以下三个方面进行分析:

(一)房地产在施工开始前的财务管理

房地产在施工之前的各项准备直接影响着房地产施工的后续工作以及工程的质量,因此,在施工之前,房地产企业需要花费大量的时间和精力对施工团队进行全面严格的选择,施工团队的综合能力、扎实的专业基础以及丰富的施工经验是保障施工工程质量的关键因素。在施工之间,需要全面计划并预测整体工程所需花费的时间、施工过程中需要准备的设备仪器、施工过程中可能遇到的困难和难点等,并制定合理的施工设计方案和相关问题的解决方案;房地产企业在和施工单位签订合同的过程中,需要明确合同中的相关内容,比如工程开始到最后验收需要花费的工期、施工材料的价格、工程出现质量问题时的责任归属以及施工设计方案等,都要在签订合同时保证双方达成一致,避免施工过程中或者工程交付后出现的各种问题;按照合同签订的施工方案进行施工,严格把控施工材料的质量,在使用材料的过程中,要有明确的使用数量,保证材料在施工过程中的最大化使用,降低材料的浪费率或闲置率。同时,如何提高融资金额以及扩大融资渠道的财务管理也是非常重要的环节,房地产项目的实施需要丰厚的资金作为基础,对资金的使用具有严格的要求。在进行融资的活动中,需要充分考虑融资方式和融资金额,降低企业财务管理的风险率。房地产企业需要不断学习和研究如何对融资资金进行更好的管理,从而使融资资金合理使用在房地产项目中。就目前我国的形势来看,房地产主要通过银行的贷款进行融资,在一定时间内可以降低企业的财务压力和还款压力。

(二)施工过程中的成本控制

房地产企业在施工过程中对成本进行控制能够更好地实现企业利润最大化。从企业的战略目标出发,全面提高企业员工的成本管理意识有利于加强企业的成本管理。企业的财务管理需要充分结合市场发展特点和与成本相关的内容。为了更好把握和控制成本管理,就需要企业不断改进和完善成本涉及的具体内容。而房地产企业涉及的成本内容繁多,也是企业重要的组成部分,因此需要结合房地产企业的实际情况,采用更加科学合理的手段对施工过程中的成本进行控制。财务管理人员需要全面了解企业发生的经济活动,更好地了解企业成本的来龙去脉,同时根据企业的实际情况,建立相关的监督管理制度,保证企业的各项经济活动能够顺利的进行。

(三)房地产竣工后的财务管理

在房地产施工完成后,施工人员需要及时清理施工现场,保证施工现场的干净整洁。财务管理人员需要亲临施工现场,及时清点施工材料的剩余数量并做好相应的记录,并把记录结果整理后及时上交给审查部门。审查部门需要通过财务人员的记录进行进一步的审核,避免财务人员与施工人员之间私藏施工材料的现象发生。在对施工项目进行验收的过程中,工作人员需要配合质量检测部门对施工项目进行监测,及时发现项目的问题和缺陷并及时修复,保证施工项目的质量水平。最后,财务人员需要对施工人员的工资进行及时清算,保证施工人员都拿到自己的工资。

二、房地产销售环节的财务管理关注点

(一)重视对销售人员的能力培养

房地产企业需要定期或者不定期地组织对销售人员的培训,在培训过程中,不仅要传授专业知识、管理知识,同时还要注重对销售人员管理意识的培养,从思想上提高销售人员的管理意识,从而提高销售人员的综合素质,保证工作的有效开展。销售人员不仅要完成工作岗位的内容,同时需要不断的加强学习,扩宽知识面,不断适应外部的竞争市场,从而提高自身的竞争优势。另外,销售人员在熟练掌握管理技巧的同时,还需要依据财政方面的相关政策文件对企业的成本进行监督,发挥主人翁意识,参与公司的经营活动,提高企业的经济效益。

(二)建立和完善财务管理体系

在房地产企业中,建立并完善一套合理科学的财务管理体系有利于后续销售工作的有序进行,能够有效规范财务人员和销售人员的行为举止,并增强工作人员的责任感。同时为财务管理体系配套相关的奖惩制度,能够有效提高工作人员的综合素质和忧患意识。合理、科学、人性化的财务管理制度能够规范和约束财务人员的言行举止,规范财务人员遵守财务管理制度进行财务管理,有利于加强销售环节的财务管理,为企业节约一定的金额支出。

(三)重视对财务管理人员的培训,提高对工作的执行力

财务管理所涉及的学科知识覆盖面较广,因此,企业需要定期为财务人员进行培训,培训的内容包括财务的理论知识、财务管理软件的使用、财务的法律法规等加强财务管理人员的专业知识,并且企业需要组织开展财务实战,提高财务管理人员的实际运用能力,这些培训内容对财务管理人员都是非常重要的。同时,财务管理人员也要加强对销售方面的相关学习,能够灵活处理销售环节中的各项问题,能够很好分辨销售人员是否合法使用企业的资金,从而提高财务管理的工作效率,保证企业资金的合理化使用。企业需要配合财务管理人员合理制定企业的发展目标,并成立相关的监管部门规范企业的财务管理。

(四)加强财务管理中的监督力度

由于房地产企业需要大量的资金,存在着巨大的风险。因此,需要加强财务管理的监督力度。第一,财务管理人员需要对提交上来的资金请求进行确定,保证资金的请求经过多方负责人的签字确认,同时,对涉及采购、销售等的相关合同和发票要进行全面的审核,保证原始凭证的真实性。第二,财务人员需要提前了解相关材料和人工费用的市场报价,对审核报价进行监督;第三,财务管理人员需要配合销售人员的相关工作(如广告的引入),在广告投入环节加强监管的力度。同时,财务管理人员还需要审核销售人员的招待费用是否符合事实。

三、结语

综上所述,房地产企业面临的市场竞争压力越来越大,想要在竞争环境中稳健发展,企业需要重视财务管理,严格把控企业资金的支出,降低企业的成本,提高工程的质量,满足人们的不同需求,从而提高自身的核心竞争力。(作者单位为广州展灜置业有限公司)

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