APP下载

企业加强物资管理工作的措施研究

2018-05-14万晓凯

丝路视野 2018年1期
关键词:物资管理措施企业

万晓凯

[摘要]在当前,现代市场经济加速转型的背景下,我国企业的发展所面临的机遇与挑战并重。面对来自国内外市场的竞争压力,企业必须加强自身管理改革与创新,以便更好的适应市场发展。企业物资管理作为重要管理内容,与企业管理效率、经济效益息息相关,是保障企业运行的重要基础,因此现代企业在新时期发展背景下必须加强物资管理,从而为增强企业竞争实力与盈利能力而服务。

[关键词]企业;物资管理;措施

一、物资管理工作的重要性

(一)保证供应

物资管理是供应商联系生产消费问的桥梁,同生产相互作用,相互影响。如买方市场状态为物资供应现状,则物资管理体系应具有相对稳定性,减少储备资金占用,是企业必须思考的问题。为防止多头采购、分散储备,企业必须实行集中物资管理,严格按照生产、用料单位的具体需求,按数量、质量、时间要求集中进行物资供应,保证安全、顺利生产,充分发挥储备资金的功效。

(二)加速流动

缩短物资流动时间,则生产时间也会随之减少,一定时间内,将会增加资金周转次数,为企业创造更多经济利益。为此,在物资管理体系建立及完善过程中,必须重视物资流动速度,加快流动速度。第一,必须加大物资计划管理力度,采购、储存、供料及使用必须严格按照计划进行;第二,供应方法、批次必须具有合理性,根据物资流向,做好物资活动组织工作,保证物资流动途径、传递速度最佳化。

二、企业物资管理工作存在的主要问题

(一)企业物资管理缺乏成本预算和控制分析

从现阶段企业的情况来看,企业物资管理实施细则并不准确,一些企业缺乏准确的成本预算和控制分析,即便存在成本预算,其执行力度也难以保障。企业在准备生产之时,对各类材料需求数量缺乏精准计算,致使企业财务预算存在偏差,最终影响财务预算的准确性,造成实际支付费用远远高于预算,企业预算成为形式。

(二)企业物资管理内部机制存在问题

从我国企业目前情况来看,企业各个部门权责分配并不清晰,其内部管理机制存在严重的不足。试举一例,在企业采购环节中,诸多部门都具有采购权利,不同部门为了获取利益,丝毫不考虑该物资是否被其他部门采购,而坚持选择重复采购,造成企业物资过剩,占用了大量的流动资金。除此之外,由于物资的过度采购导致物资长期积压,给仓储造成过重的压力,给企业带来沉重的负担。因此,企业物资管理内部机制存在问题是企业物资管理面临的严峻问题。

三、企业加强物资管理工作的合理化对策

(一)树立正确的物资管理观念

现代企业物资管理要紧跟企业管理改革创新步伐,从物资采购、存储、管理等多个方面进行合理规划,提升管理计划性、规范性与合理性。物资管理中要注意与企业各个部门的合理协调与配置管理,最大限度做到优化流程管理与资源配置,为企业加强成本控制提供帮助,以提升企业经济效益为目标展开进步革新。管理者要充分认识到物资管理重要性,结合相关法律与企业法规组织培训学习,以全新的、现代化、整体性物资管理理论为先导指导企业管理工作。

(二)提升物资档案管理质量

物资档案管理是物资管理的基础,要针对企业物资管理的需求、工作流程等对档案进行管理优化,提升档案资源的全面性与准确性,以便真实、可信的反映企业物资管理情况,为加强内部监督、外部管理服务。档案管理中要注意积极搜集国家相关物资管理档案内容,紧跟发展潮流,制定符合自身管理需求的业务流程指导书,积极提升专业人员管理素质,争取做到严守岗位职责、管理权责明晰。

(三)严格把关物资管理人员选拔

企业物资管理人员的选拔要坚持从优原则,后续员工培养机制也要跟上,对员工实施培训再教育,从专业管理内容、办公自动化、信息化、法律法規等多方面人手制定培训课程,以便加快推进物资管理信息化进程,提升企业管理效率、降低管理成本。员工配套奖惩机制要有明确的行为导向价值,充分发挥其鼓励、刺激作用,让员工更好的在物资管理岗位上发光发热。

(四)物资采购精细化

企业物资采购前要制定明确的采购计划,利用信息化管理平台对采购事项进行核对确认,利用数据分析、汇总等及时掌握市场价格波动变化,结合企业实际情况做到公开采购信息,选择信誉、质量、价格均较优的供应商,保障企业物资采购的质量。或者企业也可以通过公开招标采购的方式提升采购科学性,配合物资管理的内部责任制度减少违规违法操作问题,一旦发现以权谋私问题,及时严厉惩处,提升从业人员职业道德修养,打造全新的物资管理环境,实现企业物资管理的进一步优化。

四、结语

综上所述,在企业管理中,物资管理占据着重要的地位。在市场竞争愈加激烈的今天,企业如何实现生产规模扩大、如何提升产品质量、如何减少生产成本都成为企业必须考虑的问题。作为生产成本控制的关键部分,物资管理应以科学发展观为指导,利用全面性、多角度的监督方法,进一步提高管理水平,合理控制采购成本,最大限度降低物资消耗,通过储备结构优化措施,实现企业经济效益最大化。

猜你喜欢

物资管理措施企业
解答排列组合问题的几种常用措施
求函数零点个数的措施
解答高中数学问题的几个常用措施
2018上海企业100强
对实现电力企业物资管理信息化建设的几点思考
2016,中国企业500强发布
探讨企业物资管理存在的弊端及应对策略
铁路工程施工项目物资管理浅析
新申请企业一经受理便预披露
新申请企业一经受理便预披露