施洪森

摘 要：随着我国企业规模不断扩大，项目类型越来越丰富，企业采购成为一项较为重要的企业活动，因此，原本的企业采购程序不能满足项目正常进行的要求，企业应该重整采购管理政策。本文介绍了企业采购管理中所存在的问题，例如审批慢，采购质量不高等，并且针对这些问题提出了优化措施，旨在提高企业采购效率，保证项目正常进行。

关键词：企业采購；问题；优化措施

引言：

随着我国的经济不断发展，企业大型化，项目大型化，企业采购工作越来越繁重。同时随着市场经济的发展，市场上的原材料以及其他产品五花八门，挑选合适供应商的任务也显得日益艰巨。因此，一些企业非常有必要简化企业采购的审批程序，充分利用先进的互联网技术以及新兴的大数据技术，并设置专门的采购部门，提高企业的采购效率，为项目的正常进行奠定基础。

一、我国企业采购管理现状

我国企业的采购活动虽然并没有影响企业的日常活动，但是存在一些浪费，还存在一些不好的现象，由于采购活动没有得到人们的重视，因此这些问题一直没有得到很好的解决，反而愈演愈烈。其中，最严重的问题就是所采购商品的质量，因为采购者如果从中牟利，就很容易使得企业采购到质量不合格的产品，使得项目质量受到影响，影响企业的信誉。此外，如果采购的商品质量与实际不符，而又没有签订有效的合同，就会给企业带来维修负担。因此，采购过程不仅仅是一个买卖的过程，也是一个能够影响企业信誉和财务的过程，因此，各企业在日常运营中一定要重视采购活动，使专业人员制定采购计划，保障企业利益。

二、我国企业采购管理中所存在的主要问题

（一） 采购程序繁琐

由于采购活动直接关系到企业的财务支出，因此，大多数企业对采购的审批都是较为谨慎的，这虽然是一个好现象，但是如果过于谨慎，就会增加企业采购的负担。虽然企业的采购程序复杂，但是很多审批程序都只是一个过场，一些不必要的程序影响了企业采购的审批效率，还起不到应有的效果。采购活动本就涉及到很多的部门，还涉及到高级管理人员，因此，采购审批本身就具有一定的繁琐性，再加上一些不必要的程序，就使得采购审批负重难行。而一个企业的采购不仅限于原材料以及简单有形商品的采购，有时候还涉及到服务的采购，以及进口设备的采购，这些不易量化的采购活动更是需要繁琐的审批程序，如果某一个部门出现小问题，都会影响采购审批的效率，有时候还会影响项目进度。因此，采购审批急需向简单有效、灵活多变转型。

（二） 采购过程存在一定盲目性

在一些大企业，采购活动能在批量管理下减少一定的财务资源浪费，但是在一些中小企业，如果不能将采购活动进行条理化的管理，就会造成浪费。因为，在企业的日常运营中，企业的流动资金有一部分来自银行贷款，因此，如果较早进行采购，就会增加采购成本，而如果采购不及时就会影响企业活动的正常进行。而目前很多中小企业没有意识到盲目采购所带来的经济损失，因为采购审批程序复杂，就常常过早采购，久而久之就会增加企业的生产成本。造成企业采购具有盲目性的原因还有很多，例如一些负责采购的人为了使得采购计划及时得到审批，只参照领导指定的采购计划，而不看重市场供需规律，在特定的市场背景下，就会使得企业蒙受一些损失。

（三） 没有完善的供应商管理机制

随着我国市场经济不断发展，企业的采购活动都有很多供应商可以合作，但是这些供应商的规模不同，生产的产品质量不同，商品性价也比不同。如果企业没有相应的供应商管理系统，那么企业在寻找以及选择供应商，再与供应商进行谈判的过程中就会降低采购效率。因此，企业要深入了解各个供应商的优点以及缺点，选择合适的供应商进行合作。此外，企业还要及时对所选择的供应商做出评价，为以后的采购合作提供有效参考。

三、优化企业采购系统的措施

（一） 利用互联网技术提高采购效率

互联网的出现提高了很多工作的工作效率，采购管理也不例外，应用互联网技术，使得采购管理更加实用，提高了采购管理的管理效率。但是采购管理还没有充分发挥互联网的作用，使得采购管理效率提高的同时提高采购质量。在当今，大数据成为主流，尤其是在市场经济的背景下，大数据使得许多工作都更加具有参考性。例如，利用互联网以及大数据处理技术，不仅能够实现采购管理的条理化，使得采购查询更加简便。企业的采购管理还能通过互联网技术参考已经竣工的项目资料，参考其他项目调整采购数量，采用更加科学的采购策略。此外，还能通过互联网以及大数据，更加充分地了解供应商的信誉情况，以及各个供应商所提供的产品的质量情况，以便使得采购管理人员选用合适的供应商。

（二） 合理选择供应商

供应商的选择包括两个方面，包括供应商的选用问题，以及与供应商的合同制定问题，企业要根据自己的实际情况选择合适的供应商，但是对于不同的供应商，企业所签订的合同内容也要有所侧重。在选择供应商之前，企业要进行充分的调查，例如采购生产设备时，企业要调查类似企业的生产设备实用状况，例如设备的价格，设备的运行效果以及设备的维修情况，然后决定选购何种标准的设备，进而选择合适的供应商。在确定选用什么样的设备之后，还要选择供应商，选择信誉良好，产品质量较好，价格相对合理的供应商。为了方便选择合适的供应商，企业要建立相关的数据库，掌握其他企业的采购状况，以及各个供应商的产品状况。

（三） 简化采购审批程序

简化采购审批程序，提高采购审批效率，需要逐步进行，还需要从多方面入手。因为采购管理与企业财务息息相关，如果操之过急，就会使得采购管理出现漏洞。因此，在简化采购审批程序时，要运用科学的方式进行采购管理的简化，留下实用的审批程序，减掉费时费力的形式化的审批程序。此外，采购审批程序要灵活多变，如果遇到紧急情况，或者遇到有相关负责人不在场的情况时，采购计划也能及时得到审批，不影响项目的顺利进行。另一方面，企业要根据自己的资金运营状况合理选用采购方案，以免出现资金周转困难的情况，影响项目的顺利进行。

（四） 制定合理的采购计划以及采购合同

提高采购审批效率的基础就是制定合理的采购计划，采购计划合理，就会使得采购审批能够分批次进行，避免一项采购要分批进行审批。其次，如果采购计划合理，就能减少资源的浪费，提高资源利用率，还能保障项目所需物资的及时到位，保障项目按时完成。在制定采购计划时，还要制定采购合同，以免所采购的商品出现问题。例如，企业所采购的物品质量难以得到保证时，就可以和供应商在合同中标明保修范围以及保修期，甚至还要要求供应商保证维修效率，从而避免一次不合理的采购给企业带来额外的损失。

总结：

企业的采购情况与其他企业活动具有重要关联，企业的采购直接影响到项目进度以及企业的财务状况，甚至在一定程度上决定了项目质量。因此，采购的合理性涉及到很多方面，既要考虑所采购商品或者服务的质量，还要考虑其价格，在跟供应商进行合作时，还要考虑供应商的信誉。因此，企业的采购工作应该得到各部门的重视，以保证企业活动正常进行。

参考文献：

[1]赵谨.论企业项目采购管理中存在的问题及优化策略[J].统计与管理，2016（10）：159-160.

[2]徐倩倩.基于内部控制的企业采购管理问题及对策分析[J].商场现代化，2016（10）：65.

[3]王新利.我国连锁企业采购管理中存在的问题及对策[J].商，2013（22）：67+36.

[4]刘源.汽车制造企业采购管理中存在的问题及对策——以CA公司为例[J].物流科技，2012，35（10）：66-68.

[5]金雪松.完善制造企业采购成本管理问题的对策[J].市场论坛，2012（03）：44-45.