陈世雄

摘 要：本文阐述了福建院在标准管理系统使用现状及存在问题下，通过搭建自动更新标准管理平台来解决企业迫切需求，介绍了平台特点、架构及功能，比选了几种参用产品。经过标准平台的搭建实践，积累了经验，为解决福建院标准使用现状和正确选用企业标准平台打下了基础。

关键词：标准管理平台；自动更新；标准电子版；信息化

1 前言

福建省电力勘测设计院（以下简称福建院）是一家主要从事电力工程设计的企业，CAD和MIS以及办公自动化系统（OA）全部实现网络化，是福建省首批CAD应用示范单位，建立了院内外Web信息发布平台，开通了国际互联网，具有远程数据通信能力。该院具有完善的质量保证体系，1997年在福建省勘察设计行业中率先通过GB/T19001-1994-ISO9001：1994标准的质量管理体系国家认证并获得注册，此后多次通过了标准换版认证。档案管理为国家一级。

福建院现使用的标准系统，设计人员经常无法及时查到所需标准，其电子版只能在院内查看，离院即不能下载浏览；系统管理维护功能极弱，靠手工维护更新；按贯标要求建立院标准体系时，因没有专业分类，需手工在全库中逐一挑选所需标准。现标准系统存在的重大缺陷极大制约了福建院生产效率和工作开展。为解决这些问题，必须利用信息化的新技术、新发展、新理念，以更好贴合企业实际来满足对标准管理的需求，特别是，利用现代网络技术以及专业的知识技能， 提供一个全面的创新自动管理平台，通过高效率的标准、技术法规信息化建设，及时准确的提供标准信息和咨询服务，实现标准规范管理与服务科学化、规范化、网络化、信息化。

2 自动更新管理的电力企业标准平台的特点

2.1 三端合一

PC端、移动端、云端相互关联；用户在三端都可以查看企业购买的所有标准规范（技术法规）等信息。

2.2 自动更新

24小时在线自动更新；完美的自动对比与标准更新服务，无需费心更替或繁琐的勘误任何标准。

2.3 数据备份

可靠的容灾机制，无论病毒攻击或是硬件故障，完善的备份/恢复操作都可以使系统管理员和用户操作高枕无忧。

2.4 全面的服务

国外标准、国家标准、行业标准、地方标准等全面整合，权威发布，打造最全面的标准查询系统。

2.5 针对电力设计企业的平台特点

平台基本收录电力设计行业的全部相关标准，得到中电联等电力行业协会及南方电网这类电力企业认可。针对电力行业的个别特殊要求，平台可以灵活进行二次开发及编纂，以满足电力设计企业的发展需求。

3 平台功能架构及各功能模块介绍

3.1 平台功能总体架构

标准平台基于Internet/Intranet技术，采用分布式B/S架构，集WEB技术、大数据技术、网络通讯技术等于一身，采用先进的云工作流，将国家标准、国外标准、行业标准、地方标准和法律法规，以及其它科技资料和企业内部标准资料等进行整合，与企业其他信息化平台无缝链接，统一管理。

3.2 后台服务搭建

后台只有具有管理员及以上权限人员能够登录操作。实现功能有：标准管理包括标准定制、目录管理、标准分发、受控文件；用户管理包括员工列表、员工类别、部门设置、公司设置；订单管理包括采购订单、订单查询；公告管理包括公告列表、公告类别；信息统计包括浏览次数统计、更新查询统计；系统管理。其他功能还有系统反馈、使用说明、手机应用、修改密码等。

3.3 前台功能搭建及模块介绍

3.3.1首页公告：首页显示行业公告、通知公告与最新标准信息。行业公告模块显示用户关注行业的公告信息，包括行业公告详情，行业动态。通知公告模块，显示已成功添加的公告信息，包括通知公告详情，可查看添加成功的全部公告信息。最新标准信息显示用户关注行业的标准动态，包括最新发布、即将实施、即将废止的相应标准。

3.3.2 标准目录：标准目录内容包括专业分类目录、编号分类、企业体系。专业分类包括该分类下相应的专业标准信息及废止专业标准信息。编号分类根据用户定制的标准信息自动生成，并按编号进行分类，不同的编号分类目录显示相应的标准题录信息。企业体系是企业自定义的标准目录，不同的目录显示企业自定义上传的标准信息。

标准目录排序可按标准名称、标准编号、发布日期、实施日期、废止日期、关注度等排序条件，通过升序或降序2种方式进行排序，关注度排序为点击标准题录的次数多少排序，其中：标准目录内文档数显示当前目录绑定的标准的数量。标准目录内搜索通过标准名称或编号，搜索绑定在目录下的标准。标准目录内状态显示，实-实施中，未-未实施，废-已废止。标准目录内标准类型，纸-纸质版，图-PDF 可下载，数-含有结构化数据。标准目录内购物车显示当前拟购买标准及采购提示，采购类型可以分为电子版与纸质版，电子版购买数量为 1 本且不可重复购买，纸质版不限制购买数量。标准目录内替换信息显示标准替换情况信息，并可显示替换标准的基本详细信息。

3.3.3 标准详情：通过标准名称可显示标准详情，并进行标准 PDF 显示、下载、复制等操作。其中：“同类标准”显示属于同分类下的标准；“添加标签”可添加自定义标签与添加预设标签，当条标准标签红字显示；“阅读”在结构化数据页面（无结构化数据提示暂无结构化数据）可添加批注，填写批注内容，查看添加的批注内容，历史记录的已添加的标签中，可对原文再一次添加批注；“強制性条文”显示强制性条文内容，能够进行强条关键字搜索并关键字高亮显示，关键字能够切换；“结构化数据内容搜索”结构化数据内搜索框输入关键字，筛选后的内容高亮显示；“目录跳转”结构化数据的目录内，可实现内容跳转；“术语”结构化数据内的术语可显示术语内容；“条文说明”可显示标准条文说明。

3.3.4 强制性条文：强制性条文显示强条目录树，并可显示标准信息，及此条标准的强制性条文。并可按内容搜索来搜索强条内容。

3.3.5 更新记录：更新记录根据单选按钮条件“全部”、 “新增”、 “修改”，以及选择“国家规范”、“国家图集”、“地方规范”、“地方图集”、“法律法规”、“国外标准”，最后再选择日期进行查询，如选择条件：“全部”、“国家规范”、日期 2014 到 2016，则搜索后显示该段时间内的更新“国家规范”标准记录清单。

3.3.6 受控文件：列出受控文件，并可以导出为EXE文件。

3.3.7 采购记录：可通过类别进行查询采购记录。对“待审核”申请可取消，“已审核”和“已驳回”显示申请信息。

3.3.8 定制查询：定制查询中可显示专业分类目录，“已定制中”显示用户定制的标准；“未定制”显示关于已定制标准同类别中未定制的标准。

3.3.9 知识挖掘：知识挖掘搜索框中输入关键字，查找、显示涉及该关键字的标注所在的分类信息和涉及标准的数量。

3.3.10 批量查新：下载模板到本地，导入模板，显示匹配的所有最新标准信息。

3.3.11 标签管理：显示所有标签和收藏的标准信息。其中：“标准取消”可删除该标签下收藏的标准。“标签编辑”可编辑、修改标签。“标签删除”删除标签，该标签下收藏的信息也一并删除。

3.3.12标准搜索：全库搜索支持多关键字搜索。“高级搜索”通过输入条件进行组合查询，可查询符合所有条件或符合任意条件的标准。“全文检索”可全文检索、查看定制的标准。搜索方式分为定制查找与全库查找，定制查找在已定制的标准中通过查找结构化数据的关键字查找标准；全库查找通过在全部结构化数据内容中查找关键字来查找标准。

4 电力企业标准平台搭建参用几种产品比较

4.1 中国标准化研究院

中国标准化研究院始建于1963年，直属于国家质检总局，一家从事标准化研究的国家级社会公益类科研机构，主要针对我国国民经济和社会发展中全局性、战略性和综合性的标准化问题进行研究，负责标准文献资源建设与社会化服务工作，承担国家标准文献共享服务平台运行和标准化基础科学数据资源建设与应用工作。事业单位性质，专业能力强，数据全面，可提供相关咨询。但无市场化服务人员，售后响应不及时；无专业的标准化服务产品，无独立的信息化产品开发能力，需要借助第三方，产品后续稳定性不可控，产品数据格式为Word或者Pdf，无结构化数据，无法实现二次开发需求；有授权，无出版物经营许可证，项目实施无后期维护服务，

4.2 国电南瑞科技股份有限公司

国电南瑞科技股份有限公司成立于2001年2月，国家电网公司系统内的首家上市公司，具有信息系统集成及服务一级、建筑智能化系统设计专项甲级和电子与智能化工程专业承包一级、软件能力成熟度模型集成（CMMI ）4级等资质。主营业务非标准化服务，无专业的标准化服务产品，但信息化开发能力强，可根据需求开发，产品只有部分电力数据，更新为半年一次，数据格式为Word或者Pdf，无结构化数据。无授权，无出版物经营许可证，无维护人员，可作为项目合作方，提供相关咨询。

4.3 润申标准平台

润申标准平台是一款具有自主知识产权，经国家版权局登记核准，并经国家信息产业部备案的标准外包管理高科技软件。润申公司成立之初，即专注于垂直搜索引擎的技术研发，并通过自主研发的搜索技术在标准规范（技术法规）领域建立了国内最大的动态“标准法规数据库”，该公司也成为了标准化服务行业最大的民营公司，目前润申的客户群体超过2000家，眾多行业标杆客户体现了润申标准系统的实力，也因此促使该公司加速发展，扩大领先优势。润申标准平台管理上针对标准化服务，在实时自动更新管理的基础上提供大数据的分析提取，打造企业的标准体系，更便捷的服务于各个企业的多样化标准服务需求。

5 结语

搭建标准自动更新管理平台，在维持高性价比的前提下，能够出色完成标准管理、查阅、使用等方面的任务，在提高企业信息化水平、优化工作流程的同时，能够完善企业标准库管理，能够为福建院提供更完备的个性化标准服务。可以预见，采用信息化技术的标准自动更新管理，是提升企业标准管理水平，提高生产效率，降低标准管理成本的最佳选择。经过标准平台的搭建实践，积累了经验，为解决福建院标准使用现状和正确选用企业标准平台打下了基础。

作者简介

本文作者现在是福建省电力勘测设计院档案中心职工，高级工程师，曾在信息中心供职多年，熟悉信息化工作，并在新岗位上接受档案管理知识培训，是本单位数字档案馆建设的项目负责人员之一。