张其龙

摘 要：伴随着社会的进步和发展，事业单位要想在激烈的市场竞争中发挥自身作用，不仅要顺应时代变革的发展需求，也要积极建构更加系统化的内控管理机制，建构完善的事业单位档案管理信息控制机制，提高事业单位管理信息化水平。本文对事业单位档案管理信息化建设的必要性进行了分析，并集中讨论了其中存在的问题和优化措施，以供参考。

关键词：事业单位；档案管理；信息化；问题；对策

1 事业单位档案管理信息化建设的必要性

在事业单位管理工作开展的过程中，要高度重视档案管理项目，不仅能为事业单位人事管理提供依据，也能有效创设良好的工作氛围，保证相关工作都能得到有效约束和管理。传统的纸质档案管理机制已经不能满足社会发展的需求，就需要借助信息化运维机制进行统筹性管控[1]。

一方面，信息化档案项目能有效避免纸质档案受潮、发霉等质量问题，只需要进行档案备份，将相关信息集中存储在磁盘内，能在提高数据存储水平的基础上，有效节省数据档案的存储空间，为后续档案存储项目的有效性奠定坚实基础。另外，应用信息化档案管理机制也能保证资源的共享性，不受时间和空间的限制，能对相关档案进行集中的调取和处理。

另一方面，信息化档案管理工作能节省工作人员的工作时间，降低工作强度，且提高整体档案信息的维护效果，在优化程序的基础上，保证档案管控和监督效果的最优化[2]。……