摘 要：人事档案是个人情况的详细介绍，涉及个人思想、能力等多个方面，人事档案作为社会公共信息的一部分，必须做好有效的管理与保护。新时期，人员流动频繁，人事档案管理的难度加大，如何做好新时期人事档案管理挑战的应对，提出有效的改进策略是本文探讨的重点内容。

关键词：新时期；人事档案；档案管理；策略探讨

新时期人事档案管理呈现新特点，面临新挑战，而新时期人事档案管理的重要性也日益凸显，因此做好新时期人事档案的优化管理具有现实必要性。认识到人事档案管理工作的重要性，明确当前人事档案管理中的不足，在梳理既存问题的基础上制定策略，实现人事档案管理的科学化与规范化，服务于企事业单位和广大个人，提升社会整体档案管理水平。

1 人事档案的基本概述

人事档案是个人各方面重点信息的记录，涉及个人政治面貌、入团入党信息、工作能力、政治态度、思想作风、人生经历等多个方面，是个人成长与专业发展的指导依据。人事档案是动态发展的，人事档案的信息是不断丰富补充的，这也意味着如果人事档案信息更新不及时就可能导致人事档案信息的无效性，降低其利用价值。随着社会的发展，人事档案在新时期信息技术的冲击下也面临新的挑战。人事档案管理优化、人事档案的有效保护、人事档案管理思路和方式的革新等都是人事档案管理必须着手的问题。加强人事档案管理，动态记录个人发展情况，定期更新，对个人发展与企事业单位提供合理及有预见性的决断指导。

2 新时期人事档案管理中的既存问题

（一）人事档案管理缺乏重视。在一些企事业单位内，管理者对人员的人事档案管理普遍关注度、重视度不高。人事档案管理局限于档案资料的整理和保存，档案管理内容比较单一，信息化建设不足。多数企事业档案管理人员对人事档案管理认识不足，人事档案管理未被纳入工作管理之中，没有设立合理的工作标准、工作制度，人事档案管理工作也没有取得实效。人事档案管理静态化，档案管理内容得不到进一步的丰富与完善，难以做好信息时代下的与时俱进，档案管理信息化程度不高。正是因为思想上的淡化，人事档案管理得不到重视，档案利用价值大大降低。

（二）档案管理人员素质较低。因为思想上的不重视，企事业人事档案管理人员专业水平不高，甚至没有经过专业的档案管理学习与培训，对人事档案长期保存的价值和人事档案管理的效率关注不够，人事档案管理中方式方法落后。而管理水平对人事档案管理质量和效率的影响是直接性的，管理方式的滞后导致人事档案管理成本的无形增加。人事档案管理人员素质不高，档案随意涂改，档案真实性无法保证。因此做好高素质人事档案管理人员队伍的建构具有现实必要性。

（三）档案信息化建设程度低。随着信息时代的到来，人事档案管理信息化趋向越来越明显，但是我国多数企事业的人事档案信息化建设程度低。特别是在一些经济实力较弱的中小企业和事业单位中，很难有足够的资金支持人事档案的信息化改革。有的企事业虽然着手于人事档案的信息化建设，但是信息化建设过程中缺乏管理制度的约束与规范，信息化管理及执行能力方面并不是很好。人事档案管理数字化程度低，数字化资源开发不够深入，影响人事档案信息的检索，降低人事档案的利用率，更无法实现电子档案信息的共享。

（四）人事档案信息保护不当。人事档案因为涉及到个人各方面的信息，因此必须妥善保管。但是档案的收集保护却问题频出。没有健全的档案收集及保护管理制度，制度的执行力较低，人事档案材料不完整，重要资料缺失，材料归档不规范，影响了人事档案的准确性与全面性。因为管理保护的不当，甚至出现个人非法手段进行的人事档案信息的涂改，甚至盗印档案，人事档案无法真实地反映情况，对档案的质量和利用率造成重要影响。基于此，必须及时做好人事档案的保护工作。

3 新时期人事档案管理的有效策略

（一）加大宣传，凸显人事档案管理的重要性。人事档案管理不到位，很大程度是思想认识不够。因此必须加强宣传，提升社会、企事业对人事档案管理的重视意识，在认识到位的基础上强化档案管理责任心，积极做好人事档案管理的关注与重视。宣传中应侧重于人事档案基本知识和档案管理工作重要性的讲解，让大家熟悉相关的档案法律法规，从而明确自身人事档案方面的责任与义务。提升社会对人事档案的关注度，激发人事档案工作人员档案管理的积极性，自觉学习，自觉做好人事档案管理，在做好档案管理的同时做好人事档案的合理利用。

（二）加强培训，提升人事档案管理人员素质。新时期实现人事档案管理策略的优化必须从人事档案管理人员素质的提升入手。只有提升管理人员的素质和能力，才能正确使用档案管理设备，做好档案管理保护。素质的提升意味着责任心的提升，才能以积极的态度从事档案管理。素质提升最为有效的方式就是培训。结合企事业人事档案管理实际，邀请人事档案管理专家或者经验丰富的人事档案管理专员进行档案管理的专题培训，组织形式丰富的档案管理交流活动，分享人事档案管理经验，总结不足，提高业务实操能力。此外还应加强档案法律的学习和专业知识的学习，让人事档案管理人员有条不紊地做好繁琐的人事档案管理工作。

（三）信息建设，提升人事档案管理信息化水平。随着信息社会的到来，信息技术给我们的生产生活带来极大便利，而人事档案管理也进入信息化建设的新时期。信息技术在人事档案管理中应用越来越广泛，其成效也越来越明显。将信息技术引入人事档案管理，用现代的管理方式进行人事档案流程的优化，切实提升人事档案查询效率，建立现代化的人事档案信息化系统。在信息时代中，人事档案以信息技术为载体，发挥电子技术的优势实现不同部门、不同个体档案信息的整合汇总，从人事档案整合中发现信息价值。人事档案管理成册，准确及时地输入到电子信息系统中，便于人事档案信息的传输保存，快速获取，带来人事档案信息利用的高质高效。积极建立人事档案信息库，分类目扫描管理，实现人事档案使用价值的最大凸显。

（四）优化管理，以提升人事档案信息的安全性。人事档案信息中涉及很多机密重要资料，一旦保管不当很容易引发信息泄露。因此必须加强人事档案信息的保护，最直接有效的手段就是优化管理。一方面关注人的培训，通过完善培训机制，针对人事档案信息管理的实际需求和管理现状进行调整，确保人事档案管理人员具备责任心与专业性。积极向社会吸纳优秀的人事档案管理人才，通过人才的引进确保人事档案管理主体的安全性。重点选取人事档案管理专业毕业的高材生，积极做好优秀人才的储备。另一方面，定期备份档案信息数据到云端，打造安全防火墙，通过数字验证、身份验证等技术为人事档案信息的安全保驾护航，避免出现人事档案信息的篡改与盗取。

4 结束语

新时期，人事档案管理面临新环境下的新挑战，而传统的人事档案管理思路和方式也暴露出更多的不足，针对不足，我们只有正视问题，提出策略，重点击破，人事档案信息管理才能有效稳定推进，取得理想预期。新时期我們必须理论联系实践，实践中研讨人事档案管理的新思路、新模式，做好人事档案的优化管理，实现档案管理价值的有效发挥。

参考文献

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作者简介

赵丹（1978-），女，汉族，浙江东阳人，浙江省东阳市人力资源和社会保障服务中心，档案管理科科长，档案馆员职称，研究方向：档案管理。