侯婧

摘 要：房产档案管理在房地产行业具有重要意义，并且随着房地产行业的快速发展，房屋买卖交易数量持续增加，面对不断产生的大量房产档案，利用现代化信息技术进行加强管理具有很大的必要性。因此，本文就对房产档案管理信息化的含义进行概述，并分析其特点与优势，根据目前房地产档案管理信息化建设中存在的问题，提出针对性的加强策略，促使房产档案管理更加高效。

关键词：房产；档案管理；信息化建设

1 前言

为了与房地产行业发展速度相适应，有必要对房产档案管理工作全面加强。传统方式的房产档案管理，管理手段相对落后，管理效率低下，常常出现房产信息遗漏或者丢失的现象，针对这些问题，有必要利用现代化的信息技术对房产档案管理进行信息化建设，以实现全面有效的进行房产档案管理。

2 房产档案管理信息化含义

所谓房产档案管理信息化，就是说房产档案相关管理活动当中，在处理和管理档案信息资源的过程中，有效利用数据库、计算机、多媒体存储以及扫描仪等实现具体的管理操作，由相关现代化信息技术提供相应的支持，在技术利用之下实现全面且高效的房产档案管理。也就是标志着房产档案管理的具体模式其管理重心出现改变，在档案保管当中由纸质的档案形式转变为数字化的信息形式，将相关房产档案信息通过数字化信息技术将其实现一个房产档案针对性的数据库，通过数据库当中有序的数据和程序向社会实现更优质更高效的服务。在房产档案相应数据库当中，所有的房产档案类资源都转变为各种信息资源，并实现数据化的保存与存储，通过计算机网络实现对资源的管理，并在网络环境下实现相关资源的全面共享。

3 房产档案管理的特点和信息化建设意义

3.1 房产档案管理的特点

房产档案包含的是房地产各种测绘、产权登记、变更以及调查等相关活动当中产生的一系列具有保存意义的相关文字信息和图像信息等，对这些信息进行历史记录性保存。房产档案管理的特点有：一、具有明显的政策性和专业性，房产档案是根据国家相关法律法规对整个房地产物权其综合过程涉及到的所有相关信息进行有效记录，其具有强烈的合法性特征；二、在房地产信息登记过程中，对权利状况、房产地址以及具体面积等内容都要明确的标示出来，要求房产档案具有严格的专业性特征；三、房产档案内部的相关信息在实现登记之后，还面临着房屋买卖、产权人变更、房屋拆除等相关变化，档案管理部门要及时对相关变化进行及时的变更，其档案信息也具有动态性和时效性的特点；四、房产档案要对权利人以及权利范围进行明确清楚的记载，确保在相关审核与纠纷当中，档案能够具有参考价值，这要求房产档案管理具有准确性和真实性[1]。

3.2 房产档案管理信息化建设的意义

对房产档案管理实现信息化建设具有重要意义：一、实现房产档案管理部门相应服务职能得到有效发挥。对房产档案进行有效管理，其目的就在于以后能够对相关档案信息实现充分的利用，在利用计算机信息技术实现对房产档案的现代化管理之后，可以利用检索功能对房产档案的信息实现快速准确的查找，针对需要进行利用和查阅房产档案的人们来说更加方便和快捷，这也将更好的实现房产档案的管理部门能够全面发挥其服务职能；二、实现房产档案管理的信息化建设之后，借助计算机的大容量信息系统，可以实现更多房产档案管理资料的全面保存，并且大量的房产档案资料可以更加方便快捷的保存，在计算机系统当中也能延长其保存时间，使用寿命也有效延长，并且相关资料保护的也更好；三、通过信息化方式来实现房产档案的管理，能够有效实现管理成本的降低。传统的房产档案管理当中，日常管理和维护工作往往需要投入很多财力、人力和物力，但是实现房产档案管理信息化建设滞后，可以利用计算机系统来实现相关信息的录入和存储，有效的实现管理成本的大幅降低。四、通过网络信息来管理房产档案，可以通过互联网实现相关信息的有效传递与交流，各个区域的房产管理职能单位相互之间也能更加高效的进行房产档案信息的共享，促使工作效率有效提升。

4 房产档案管理信息化目前存在的问题

随着计算机信息技术的快速发展，各级房产档案管理部门已经逐渐开始实现自身信息化管理的建设，基本上相关部门都全面实现计算机等相关硬件和软件设备的配备，并实现房产档案的信息系统全面建立。然而在实际应用过程中，相关部门的信息系统建立的缺乏完善性，很多房产档案管理部门对信息技术的利用多是利用计算机单机状态实现房产档案的辅助管理，在查阅以及使用方面大多利用的还是纸质档案。有些管理部门虽然把房产档案的相关交易产权信息实现了归集与整理，并在互联网的利用之下建立了房产档案信息系统，但是并没有全面实现资源的共享和有效利用。因此，房产档案管理的信息化建设还处于初级阶段，很多方面都不够完善，并在实际建设中受到各方面因素的限制和阻碍，难以实现理想的建设，需要采取有效措施予以改进和优化[2]。

5 加强房产档案管理的信息化建设策略

5.1 要高度重视房产档案的信息化建设

要全面实现房产档案管理的信息化建设，需要相关部门要从思想方面全面认识到信息化建设的重要意义。随着房地产行业的快速发展，房地产相关业务不断增多，且相关档案被利用的频率也越来越高，要跟上这些发展需求，有必要利用信息化建设来实现自动化的办公，并实现工作程序的有效简化，提高管理效率。在实现房产档案管理的信息化建设过程中，必须重视对相关基础设施进行配套的建设，在具备充足全面的软件与硬件设施的基础上全面支持并符合房产档案管理信息化建设的要求。

5.2 将房产档案信息的归集系统实现完善的建立

要实现房产档案管理信息化建设，其最主要的核心就是完善建立房产档案信息归集系统，这也是最基础的条件。目前房产档案包括图片档案和文本档案，要实现信息化建设，就要对这两类档案资料实现数字化的归集整理和处理。首先要在房产档案信息系统当中有效纳入房产交易相关系统当中的房屋各类产权信息，其次要對图片资源通过数码相机以及扫描仪等实现电子信息化的收集和整理，并将其归纳到房产档案的信息系统当中。实现全面整理之后，得到相对完整的房产档案相应数据库[3]。

5.3 对高效房产档案信息检索系统予以奖励

由于房屋交易过程中涉及到产权的多种要素，且在不同的业务需求当中，查询者也需要查询各类房产档案信息，这就要求对房产档案信息检索系统的实现不断的创新与完善建设。在实际建设中，相关部门要重视对高效的房产档案信息检索系统进行奖励，激励技术人员不断加强检索系统的全面建设。

5.4 加强培训房产档案管理人员，提高其综合素养

实现房产档案管理信息化建设之后，要对相关管理人员进行全面培训，促使其及时调整知识结构，并提高工作素质，加强档案信息系统的专业知识与系统操作方面的培训，在工作人员的专业能力加强基础上，实现高效的房产档案管理。

6 结束语

在房地产行业快速发展过程中，有效实现房产档案管理的信息化建设具有重要意义，并通过实际建设实践发现，利用先进的信息技术实现房产档案的有效管理，能够有效满足房地产行业发展的档案管理需求，因此，要针对目前房产档案信息化建设的问题，采取有效策略实现房产档案管理信息化建设的改善和提高。

参考文献

[1]高凤先.浅论房产档案管理的重要性[J].科研，2016（12）：00250-00250.

[2]高雪.档案管理的信息化建设分析[J].数字化用户，2017（18）.41-41.

[3]黄玉玲.关于提升房产档案管理水平的思考[J].办公室业务，2017（17）：105-105.