许敏玲

摘 要：互联网时代是一个充满机遇和挑战的时代，传统的模式已经不再适合现有的电力档案管理工作，未来的电力档案管理工作必将是“互联网+”背景下富含深度、广度与内涵的档案管理工作。本文简要阐述了“互联网+”背景下电力档案管理的概况，对传统电力档案管理工作存在的通病进行分析研究，深入探索“互联网+”背景下的电力档案管理工作具体措施。

关键词：互联网+；电力企业；档案管理

引言

21世纪是互联网信息技术的新纪元，互联网信息技术已经渗透到电力领域当中，随着互联网技术与电力企业的融合，人们对电力企业档案管理的认识进一步加深。档案管理工作是电力企业管理工作的一部分，利用信息化技术科学规范地管理档案，是衡量一个电力企业业绩与管理水平的重要尺度，也是提高档案管理工作的一个重要途径，依托计算机与互联网有效实现整理、汇编、存储与分享，是当前电力企业管理工作必不可少的形式。

1 “互联网+”背景下的电力企业档案管理

“互联网+”是创新2.0下的互联网发展的新业态，是互联网思维的进一步实践成果，不断推动经济形态的演变，从而带动社会经济实体的生命力，为创新、改革、发展提供广阔的网络平台。

“互联网+”电力档案管理意味着整个电力档案数字化、网络化、信息化发展水平的深度提升。它改变了电力档案管理的传统信息管理模式，利用“互联网+”开放式平台，通过数据分析达到促进各种资源的优化配置，结合网络平台通过对资源进行深度挖掘，运用自动化信息处理技术，需求资源配置最佳方案。“互联网+”电力档案管理模式有力推动了电力档案管理信息化进程，为电力行业的可持续发展提供高效的信息保障。

2 电力档案管理工作的通病

目前电力行业已经开始注意到“互聯网+”战略的重要性，加快电力档案管理信息化建设，以适应信息化时代的需要，但是电力档案管理仍存在以下主要问题：

2.1 电力档案信息化管理工作进展缓慢

近年来电力档案信息化管理工作进展缓慢，在档案管理方面资金投入较少，导致档案管理配套设备不全，无法及时提供高效、便捷的查询和检索服务。另外由于规划简单，配套设施不完善，严重制约电力档案信息化管理 的可靠性、操作性和实用性。

2.2 档案管理人员信息化工作水平有待提高

由于电力档案信息化建设管理人员的专业水平参差不齐，无法快速推进电力档案管理信息化进程。目前虽然逐步引进电子计算机、互联网等信息化工具，一些档案管理人员习惯采用传统的工作方式，信息化系统工具的利用率较低。？

2.3 “互联网+”电力档案管理工作保障体系有待健全

目前电力企业电力档案管理信息化建设的配套保障措施和管理机制未同步确立，建设力量分散，建设体系不健全，管理方式多样化。资源信息分散，也导致忽略标准化、规范化的网络建设，既增加了工作量，降低了管理人员的效率和工作热情，也无法实现信息共享和实时流通。

3 “互联网+”形势下电力档案管理工作的SWOT分析

SWOT分析法即态势分析法，通过分析与研究对象密切相关的内部优势（Strengths）、劣势（Weaknesses）及机会（Opportunities）、威胁（Threats）的基础上，构建SWOT分析矩阵，得出相应的结论，并制定发展战略及对策。运用SWOT分析法对“互联网+”形势下电力档案管理的发展进行分析，有利于电力档案认清内外部形势，明确发展方向，从而制定科学的发展规划。

3.1 优势分析

互联网最大的优势就是拥有海量的信息资源，快捷方便的查询功能，并拥有云技术可以将传统的电力档案数据进行在线整合、保存和归档。通过互联网对电力档案进行规范性管理工作，建立电子档案和数字档案，既拓展了电力档案多元化的服务方式，又提高了电力档案资源的共享和信息传播渠道，为档案工作的长期管理提供保障。

3.2 劣势分析

完成“互联网+”形势下电力档案信息管理的要求，需要提供相关网络软硬件设备的配套和支撑。对软件、硬件系统，以及电力档案管理人员的业务素质都提出了更高的要求。目前电力档案工作由于受到经费的制约，系统管理和开发规模受限，科技型档案管理人才相对缺乏从而导致电力档案信息数据挖掘的力度和深度不够，影响档案信息的互联互通和共享效率。

3.3 机会分析

目前国家对“互联网+”的政策扶持力度不断加大，并提出到 2025年，网络化、智能化、服务化、协同化的“互联网+”产业生态体系基本完善，“互联网+”新经济形态初步形成，“互联网+”成为经济社会创新发展的重要驱动力量。电力档案与“互联网+”的紧密结合，可以迅速采集各方面的信息，纳入企业内部局域网的建设，便于档案信息的实时共享。借助于网络空间使电力档案管理工作简化、信息扩大、渠道畅通，也将带来工作方式的巨大飞跃。

3.4 威胁分析

在“互联网+”的形势下，电力档案信息需要与各个传统行业信息交汇融合，一方面，要求档案管理人员不仅需要具备熟练的基本管理能力，还要具备灵活的信息技术处理能力，并能正确协调档案公开和保密的关系，熟悉工作流程；另一方面，互联网是一个开放的网络，电力档案管理人员应熟悉内网和外网的操作规范，在档案的调取和存储过程中避免系统漏洞、病毒入侵、黑客攻击等安全隐患，加强对电力档案信息、数据资源、科研成果的保护力度。

3.5 综合分析？

通过构建 SWOT 矩阵对“互联网+”形势下电力档案管理工作进行深入分析，从整合互联网海量的信息资源，规范电力档案信息化管理工作入手，不断增加经费引进网络软硬件设备和配套支撑，加强电力档案管理人员的业务素质，借助目前国家对“互联网+”政策的大力扶持度，及电力行业对信息化建设需求，建设完善的电力档案信息安全防范机制，不断加强对电力档案信息、数据资源、科研成果的保护力度。

4 “互联网+”背景下的电力档案管理模式

基于上述分析，在“互联网+”的形势下，应从以下4个方面构建电力档案工作的管理模式

4.1 构建电力档案信息管理工作服务平台

4.1.1构建档案信息管理服务平台

通过构建电力档 案信息管理服务平台，实现将各种信息、资料、成果的协同管理，建立专门的数据库，实现信息采集、信息审核、信息查询等多种服务功能。一方面对信息资源进行综合采集、录入、发布、更新和维护，实现数据采集和发布共享；另一方面进行系统资源整合，综合利用，在“互联网+”的环境下，进一步规范资源使用权限，确保信息资源安全。结合数据挖掘等技术措施，进一步优化电力 档案信息管理，完善服务。

4.1.2建立资源信息管理服务模块

电力档案信息管理服务平台的作用是收集各种资源信息，建立数据管理模块对数据库中的数据进行增减、剔除、修改等操作；资源实体管理模块需要利用数据库进行查询、储存等操作，实现数据的永久储存，其中资源管理模块可以根据用户权限限制用户操作； 元數据管理模块依靠资源实体管理模块发展，实现用户截面和内部数据路管理的模块交换行为。依据电力档案信息资源共享权限规定不同的审批流程，从而进行各种咨询和检索服务。

4.2 提升电力档案信息管理人员综合服务水平

4.2.1加强档案管理工作质量

提升电力档案管理工作质量，首先需要加强档案管理团队建设。 一方面管理团队的选拔录用，应从业务、技能、专业、特长、互联网操作等多方面全方位考察人才，择优选择，避免由于员工自身原因影响电力档案管理信息化进程。另外，应定期组织业务技能培训、实训操作考核，对于考核成绩突出的管理人员给予表彰或外出深造等机会，提升管理人员的工作积极性、主动性和工作热情。

4.2.2提升档案管理团队素质

全面提升电力档案人员的素质培养，从职业道德、责任感等方面提升档案管理人员对于工作的敬业热情、投入程度和奉献精神。加强对本职工作、档案工作重要性的认知，明确工作责任制，不断提高档案管理工作的组织协调能力及互联网 应用的技术水平，使电力档案管理工作更加科学、高效、实用，为用户提供切实有效、检索方便的信息资源。

4.3 建立标准化的电力档案信息管理服务体系

电力档案信息化管理应建设标准化、规范化、科学的服务体系，完善现行的管理体系，优化改进电力档案管理机制和体制。主要从以下几个方面落实电力档案信息管理服务体系：

4.3.1确立规范化的电力档案管理体制

充分发挥档案信息的重要作用，建立科学、系统、全面的管理制度是首要前提，档案管理制度一方面对管理人员的业务素质和责任意识起到约束和监督作用； 另一方面对维 护档案信息的完整性、保密性也起到重要作用。在“互联网+”的形势下，还应当完善电子文档管理规范等相关配套制度、标准的制定。

5 结论

计算机与互联网技术的发展，加快了网络信息化进程，给档案管理工作带来了一场新的挑战和革命。为适应形势发展需要，电力档案事业应同其他行业一样，在互联网+技术所带来的机遇和挑战来临之际，主动出击，适应形势和社会的需要，着力构建互联网+电力档案体系，运用优化手段与改进信息技术，提升档案创新能力，推动电力企业的快速发展。

参考文献

[1]金智智.基于“互联网+”思维的智慧档案建设策略[J].办公室业务.2016（07）

[2]刘素云.互联网+时代档案管理面临机遇与挑战[J].人力资源管理.2016（04）