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推进信息技术与档案工作的深度融合

2018-05-07艾娜

卷宗 2018年5期
关键词:信息时代档案管理融合

摘 要:档案工作作为重要的信息资源,还包含了文字,声音,图像等重要信息。 档案管理是所有企事业单位工作过程中不可或缺的一部分。 但是,信息时代下档案工作仍存在一些问题。 本文分析了信息时代档案工作面临的问题,提出了促进信息技术与档案工作深度融合的对策。

关键词:信息时代;信息技术;档案管理;融合

前言:科学技术的飞速发展和信息时代的到来,极大地影响了许多传统工作,档案管理工作也不例外。 面对社会急剧变化,如何推进信息技术与档案工作深度融合,是我们面临的一个亟待解决的问题。

一、信息时代下档案管理工作的现状

随着信息时代的快速发展,信息技术得到了广泛的应用,信息资源的有效利用已成为社会发展的趋势。然而,信息技术与档案工作相融合仍存在一些问题。首先,档案管理的概念滞后。传统的档案工作观念更注重档案的收集,往往忽略了档案的实际功能。在信息时代,档案的管理,由于信息量大、实用性强,员工应树立服务意识。服务对象不仅仅是领导者,服务范围不仅是内部的,也要引导到基层,从内到外,这是工作人员应该与时俱进的理念。其次,档案管理模式比较落后。传统的档案管理,信息归档是由人员手工编辑的,这种归档方法有两个弊端,首先是档案不能及时完整归档。其次,信息检索的低效性难以充分发挥档案信息资源的应有作用。最后,档案管理规划设计滞后。规划设计落后是信息时代档案管理面临的首要问题。……

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